投标管理制度
第一条、认真跟踪筛选招投标信息，确定参加投标项目。
第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》，且要责任心强。
第三条、加强对投标项目现场的勘察和材料的调查工作，及时了解当
地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。
第四条、准时参加标前和开标会议，并认真做好记录。
第五条、加深对《招标文件》理解，弄清文件意图和业主要求。
第六条、编标过程中应认真仔细，不得马虎，标书内容要与《招标文
件》相响应。
第七条、确定标书编制分工及时间安排，明确投标总负责人，分项工
作负责人及参与人员，明确各分项工作完成的时间和初审及
定稿时间，加强日常工作的检查力度，务必在规定的时间内
完成各分项工作。
第八条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。核对《标书》前后
及文字与表格内容要一致。
第九条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审
核，确保
《标书》编制无误。
第十条、《标书》装订力求完美，保证形式与内容相协调。
第十一条、开标后根据业主或招标单位返馈情况，及时总结经验和教
训。
第十二条、制作、填写投标情况一览表，综合反映中标情况。
投标工作流程细则图
考勤管理制度
第一条、为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
第三条、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同
意。
第四条、办公室应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况报告主管领导，每月将员工出
勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。
第五条、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批
准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第六条、请假按扣发1天工资；迟到及早退按10元/次，迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理；旷工按每天扣
发2天工资，连续旷工7天以上的给予开除处分。
第七条、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。
第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未
经批准者按旷工处理。
第九条、公司经总经理及副总经理批准、决定加班工作的，加班时间由办公室年底统一汇总，计入年底奖金。
第十条、员工请假及旷工累计超过12天，不发年终奖。
第十一条、员工的考勤情况，由副总经理及各部门负责人进行监督、检查。
行政管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
（一）电脑管理规定
一、公司各办公室人员需遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公
司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、公司各办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，
为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、公司各办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设
备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。
（二）办公用品领用规定
一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际需要领用。
二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。
三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由经理审批，购置大宗、
高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
（三）电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
