PowerPoint 教学课件PPT

6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
【任务要求】
为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。
【操作步骤】
① 打开“我的爱好”演示文稿，单击【格式】|【幻灯片设计】命
令，打开【幻灯片设计】任务窗格。 ② 单击【设计模板】命令，在【应用设计模板】列表框中选择 “Capsules”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有 幻灯片】命令即可。 也可以对其中的某张幻灯片应用模板。
6.2.1 演示文稿的建立
1．利用空演示文稿创建
【任务要求】
利用空演示文稿创建“我的爱好”演示文稿。
【操作步骤】
① 启动PowerPoint 2003，系统默认创建一张空白演
示文稿。
② 单击【格式】|【幻灯片版式】命令，打开【幻灯 片版式】任务窗格。在版式上将鼠标悬停会出现提 示文字，在窗格中所提供的版式包含标题、文本、 剪贴画、图表等对象的占位符，并且包含有提示文 字，但不包含背景图案。如右图所示。
义动画效果。在该窗格中一次只能编辑一张幻灯片。
使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演示备注信息。备注信 息只出现在这个窗格中，在文稿演示中不会出现。
6.1.1 了解PowerPoint 2003
（2）幻灯片浏览视图 该视图方式将当前演示文稿中所有幻灯片以缩略图的形式 排列在屏幕上。通过幻灯片浏览视图，制作者可以直观地查看 所有幻灯片的情况，也可以直接进行复制、删除和移动幻灯片 的操作。
6.1 PowerPoint 2003概述
6.1.1 了解PowerPoint 2003
幻灯片窗格
大纲/幻 灯片浏 览窗格 任务 窗格
备注窗格
视图切
换按钮
绘图工具栏
状态栏
6.1.1 了解PowerPoint 2003
（1）普通视图
PowerPoint 2003启动后直接进入普通视图方式。窗口被分成3个 区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。拖动窗格分界线，可以 调整窗格的尺寸。 使用大纲窗格可以查看演示文稿的标题和主要文字，为制作者 组织内容和编写大纲提供了简明的环境。 在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的整体布局效果，包括版 式、设计模板等；还可以对幻灯片内容进行编辑，包括修饰文本格 式，插入图形、声音、影片等多媒体对象，创建超级链接以及自定
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
【任务要求】
利用自定义配色方案，在“我的爱好”演示文稿中，将所有
幻灯片的“强调文字和超链接”方案设置为“蓝色”。
【操作步骤】
① 打开“我的爱好”演示文稿，在【幻灯片设计】任务窗格中，单击 【配色方案】命令，然后单击窗格下方的【编辑配色方案】超链接。
② 单击【自定义】标签，选择【强调文字和超链接】色块。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
（5）复制幻灯片 复制幻灯片可以在同一个演示文稿中进行，也可以在不同的 演示文稿中进行。复制幻灯片的操作步骤如下。 ① 选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，【复制】命令。 ② 选择要粘贴的目标位置，单击鼠标右键，选择【粘贴】命令
即可。
同一文稿中复制幻灯片更方便的方法是：选中要复制的幻灯 片，按住Ctrl键将其拖动到要粘贴的目标位置即可。 （6）删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除】命令，或者按 Delete键即可。
扩展名为html或htm。
6.2.1 演示文稿的建立
2．利用“内容提示向导”创建
PowerPoint 2003提供了不同主题的演示文稿示例，例如论文、 实验报告等。可以根据需要选择一种已建好的模板，快速创建一 份专业的演示文稿，操作步骤如下。
① 启动PowerPoint 2003，在窗口右侧的【任务窗格】中单击【根据内 容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。 ② 单击【下一步】按钮，在【内容提示向导-[通用]】对话框的【常规】 类中选择“推荐策略”类型。 ③ 单击【下一步】按钮，选择输出类型为“屏幕演示文稿” 。 ④ 单击【下一步】按钮，输入向导所提示的文稿信息。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
【任务要求】
利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻
灯片设置背景。
【操作步骤】
① 打开“我的爱好”演示文稿，选中第1张幻灯片。 ② 在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【配色方案】命令，在
【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。
③ 单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所选幻灯片】命令， 完成背景的设置。
光标位置
文本边框
控制点
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
（2）插入新幻灯片
【任务要求】
在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入 4 张新幻灯片并分别是幻灯片索引页面、看书、旅游和音乐的内容。
【操作步骤】
① 在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，单击【插入】|
【新幻灯片】命令，或者按Enter键，或者使用组合键Ctrl＋M。 ② 默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目列表区输入演示文 稿索引目录内容，然后设置文本格式为“隶书”、“黑色”和“36号”字。 ③ 按要求继续插入后3张幻灯片，并将标题格式均设置为“隶书”、“黑色” 和“40号”字，正文格式均设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
（4）移动幻灯片
【任务要求】
之后。
将“我的爱好”演示文稿中的第2张幻灯片移至第3张幻灯片
【操作步骤】
① 在幻灯片视图窗格中，单击选中第2张幻灯片，然后按住鼠标 左键，拖动幻灯片至目标位置释放即可。
② 单击【保存】按钮，保存文件。
幻灯片的移动也可以使用【剪贴】（Ctrl＋X）和【粘贴】（Ctrl ＋V）命令完成。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
2．幻灯片的外观设置
（1）模板 PowerPoint 2003提供了两种模板：设计模板和内容模板。 ① 设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演 示文稿中创建外观。 ② 内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同 主题提供的建议内容。 在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的 外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
【操作步骤】
① 选中第1张幻灯片中的“我的爱好”，单击鼠标右键，或单击【格式】| 【字体】命令，打开【字体】对话框，在【中文字体】、【颜色】和【字号】 下拉列表框中分别选择“华文行楷”、“黑色”和“54号”字。 ② 按要求设置第2张幻灯片中文本的格式，方法同步骤①。 ③ 设置完成后，单击【保存】按钮，保存文件。
分别输入主标题和副标题即可。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
1．幻灯片的编辑和格式化
（1）编辑幻灯片文本
【任务要求】
将第1张“标题”幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为 “华文行楷”、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自
我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设
置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。
（1）启动PowerPoint 2003
（2）退出PowerPoint 2003
6.1.2 PowerPoint 2003的基本操作
2．创建演示文稿的步骤
（1）选择模板
（2）确定版式
（3）输入内容
6.2 任务：―我的爱好‖演示文稿
该任务是制作一份“我的爱好”演示文稿。在制作的过 程中主要讲述演示文稿的创建、内容的编辑和格式化、演示 文稿的动画设置以及演示文稿的放映和发布。制作出演示文 稿的效果如图所示。
⑤ 单击【下一步】按钮，屏幕显示【创建演示文稿完成】的对话框，
单击【完成】按钮即可。
6.2.1 演示文稿的建立
3．利用设计模板创建
使用设计模板就是先确定某个幻灯片的设计方案，比如对象 的搭配、色彩的配置、文本的格式和布局等，然后在这种设计方 案的基础上创建演示文稿，操作步骤如下。
① 启动PowerPoint 2003，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，在打开 的【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令。 ② 在【应用设计模板】列表中选择“Profile”模板样式，然后在占位符中
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
（3）选择幻灯片 选择幻灯片的方法有以下几种： ① 在大纲视图窗格中单击鼠标即可选中一张幻灯片。
② 选择连续多张幻灯片：单击第1张幻灯片，然后按住Shift键再
单击选择范围内的最后一张幻灯片。 ③ 选择不连续的多张幻灯片：单击第1张幻灯片，然后按住Ctrl 键再依次单击其余要选择的幻灯片。 ④ 选择所有幻灯片：单击【编辑】|【全选】命令，或者使用组 合键Ctrl＋A。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
（2）配色方案 配色方案是由背景颜色、线条、文本颜色以及其他6种颜 色搭配组成的。可以把配色方案理解成每个演示文稿所包 含的一套颜色设置。这些颜色分别应用到幻灯片上的对象 中，例如填充图形的颜色、文本和线条的颜色、设置超链 接后文本的颜色等。 PowerPoint 2003中的配色方案有两种：标准方案和自定义方 案。
6.1.2 PowerPoint 2003的基本操作
1．PowerPoint 2003的启动和退出
① 单击【开始】|【所有程序】| 【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 ② 若桌面上有PowerPoint 2003应用 程序的快捷方式，即可在桌面上双击 快捷方式图标启动。 ③ 在【资源管理器】或【我的电脑】 窗口中打开PowerPoint 2003文件即可。 ① 单击【文件】|【退出】命令。 ② 双击窗口左上角的【系统控制】 按钮。 ③ 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 ④ 使用组合键Alt＋F4。
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
【任务要求】
将“我的爱好”演示文稿中第2张幻灯片应用模板改为“Eclipse”
模板。
【操作步骤】
① 在普通视图下，选中第2张幻灯片。 ② 在【幻灯片设计】任务窗格的【应用设计模板】列表中选择
“Eclipse”模板，单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于选定幻
灯片】命令。 ③ 单击【保存】按钮，保存文件。
6.2.1 演示文稿的建立
1．利用空演示文稿创建
【操作步骤】
③ 选择“标题幻灯片”，该版式预设了两个占位符：主标题区和副标题区。 在相应的区域中单击鼠标左键，即可直接输入具体的文字。
④ 在主标题区键入“我的爱好” 。
⑤ 单击【插入】|【新幻灯片】命令。在【幻灯片版式】任务窗格的【文字 版式】项目组中单击“标题和文本”版式。 ⑥ 调整“文本输入”框的大小，输入演示文稿内容。 ⑦ 单击【文件】|【保存】命令，输入文件名为“我的爱好”，保存类型为 “演示文稿”，选择文件保存的路径，单击【保存】按钮。 保存为“PowerPoint 放映”格式，文件的扩展名为pps；“网页”格式，
6. PowerPoint 2003演示文稿制作软件
学习目标
掌握利用 PowerPoint 2003 创建演 示文稿的基本过程 掌握演示文稿的基本编辑和操作技 巧 掌握演示文稿的动画设置 理解超链接的概念，掌握演示文稿 中超链接的应用 掌握演示文稿的放映设置和发布操 作
主要内容
任务：“我的爱好”演示文 稿 PowerPoint 2003概述
6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置
如果对已有的设计模板不满意，用户还可以自己创建模板，
具体步骤如下。 ① 新建一个空白演示文稿，在其幻灯片中设置好字体、字形、 颜色、字号、背景等格式参数。 ② 单击【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 ③ 将【保存位置】设置为“C:\Program Files\Microsoft Office \Templates\演示设计模板”，【保存类型】设置为“演示文稿设 计模板”，输入模板的文件名“我的爱好”，在【应用设计模板】 对话框中可以预览所创建的模板。
ห้องสมุดไป่ตู้
6.1.1 了解PowerPoint 2003
在创建演示文稿的过程中，可以随时通过单击 【幻灯片放映视图】按钮启动幻灯片放映功能，预 览演示文稿的放映效果。它将演示文稿以全屏幕的 方式显示在屏幕上，就像真实地放映幻灯片一样。 如果设置了动态播放效果，在放映时也可以看到。 需要注意的是，使用【幻灯片放映视图】按钮播放 的是当前幻灯片窗格中正在编辑的幻灯片。