宣传工作管理办法

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宣传工作管理办法(试行)

第一章总则

第一条为明确宣传工作职责,建立公司宣传工作机制,营造良好的舆论环境和氛围,促进公司更好发展,特制定本办法。

第二条公司宣传工作必须根据中共成都市双流区委宣传部《关于印发<双流县进一步加强新闻发布管理工作的实施办法>的通知》(双宣发〔2014〕3号)文件要求和国家有关新闻管理的法律法规开展。

第三条本办法适用于公司各部门和车队。

第二章部门、车队工作职责

第四条综合管理部是公司宣传工作的归口管理部门,其主要职责是:

(一)负责制定和组织实施公司年度宣传工作计划;

(二)负责新闻媒体、公司网站、新媒体、内刊、电子显示屏、公交站台牌等宣传载体内容发布的管理;

(三)负责公司对外新闻发布、媒体采访接待和其他对外宣传工作;

(四)负责公司所有宣传资料库的建设和管理;

(五)负责公司宣传经费和器材的管理;

(六)负责公司宣传员队伍的组织和培训;

(七)负责收集汇总关注有关我司的网络舆情;

(八)负责公司安排的其它宣传工作。

第五条公司各部门和车队主要职责:

(一)部门、车队负责人为本部门、车队的第一负责人,负责本

部门、车队的新闻线索、宣传稿件的把关与审核工作;

(二)制定和组织实施部门、车队新闻宣传工作计划;

(三)明确新闻宣传工作的责任,配备专(兼)职宣传员;

(四)配合综合管理部开展对外新闻宣传的开展和媒体采访工作;

(五)鼓励和动员每位员工积极参与新闻宣传工作。

第六条部门、车队宣传员的主要职责:

(一)具体承担本部门、车队的新闻线索、宣传稿件组织报送工作;

(二)具体负责建立和管理本部门、车队的新闻宣传工作档案库;

(三)配合综合管理部做好新闻媒体、公司网站、新媒体、内刊、电子显示屏、公交站台牌等宣传载体的内容采编等工作。

第三章新闻宣传稿件的采编与报送

第六条新闻宣传稿件的采编要紧紧围绕公司中心工作,实时反映公司改革、发展、营运生产和安全服务等各个方面的工作动态和情况。稿件内容做到“四个要”:事件务必要真实、数据务必要准确、时效务必要及时、文字务必要简练。

第四章新闻宣传稿件的审核和发布

第七条公司所有新闻宣传稿件未经下列程序审查不得对外发布:

(一)公司发布的一般新闻稿件(除重要新闻稿件)实行七级审查签字,即部门、车队负责人签字→涉及部门分管副总经理审查签字→综合管理部经理审查签字→分管宣传副总经理审查签字→综合管理部校对后发送媒体→总经理再次审核媒体初稿→综合管理部正式发布、存档。

(二)重要新闻稿件(主要指有关公司重大事项(三重一大)的信息,涉及公司营运生产、技术、安全、采购、人事、财务等重大项目或敏感性内容)实行九级审查,即部门、车队负责人审查签字→涉及部门分管副总经理审查签字→综合管理部经理审查签字→分管宣传副总经理审查签字→总经理审查签字→董事长审查签字→综合管理部校对后发送媒体→董事长再次审核媒体初稿→综合管理部正式发布、存档。

(三)对外新闻媒体发布的新闻通稿,按照重要稿件程序进行审查,原则上由综合管理部提前3个工作日向区宣传主管部门和区行业主管部门报备,待同意后才可按公司重要新闻稿件审查程序发布。

(四)媒体现场采编的新闻稿件,实行八级审查,即由媒体新闻初稿反馈→涉及部门、车队负责人审查签字→涉及部门副总经理审查签字→综合管理部经理审查签字→分管宣传副总经理审查签字→总经理审查签字→董事长审查签字→正式发布。

第八条以下内容一律不得对外发布。

1.凡可能涉及国家秘密的;

2.省、市、区等上级部门确定为涉密事项的;

3.公司财务、人事、技术、安全、招投标工作等按公司规章制度要求需要保密的事项;

4.可能对公司造成负面影响的事项;

5.个人隐私和其它依据国家法律法规不得公开的稿件。

第五章对外宣传组织和管理

第九条综合管理部应根据工作职责,加强与上级业务主管部门、区宣传主管部门、各类新闻媒体单位的联系,积极策划和做好公司对

外新闻宣传工作,塑造公司良好形象,扩大公司社会影响力。

第十条新闻媒体采访公司领导或者向公司领导约稿,由综合管理部根据新闻单位的采访要求和采访提纲,报被采访领导和公司综合管理部经理和分管宣传的副总经理同意后(重大事件须同时报区宣传主管部门同意后),方可安排采访事宜。采访稿件须经综合管理部按照媒体现场采编的新闻稿件审查程序,经批准后方可发布。

第十一条公司各部门、车队和个人不能直接接受外界新闻媒体采访和报道。接到新闻媒体采访要求的部门、车队和个人,应按照部门职责第一时间将新闻媒体采访登记表报综合管理部,由综合管理部经理按照五级程序,即部门、车队填写媒体采访登记表→综合管理部经理审签→分管宣传副总经理审签→总经理审签→董事长审签,并经批准同意后,由综合管理部牵头安排接受采访。媒体采访现场环境,涉及部门、车队必须按照公司和行业规定妥善规范安排,采访新闻稿件须根据实际情况,按媒体现场采编的新闻稿件审查程序,经批准同意后,方可报新闻媒体对外发布。

第十二条公司建立新闻发言人机制,但不设固定新闻发言人。一般情况下(如常态新闻、普通正面报道等),由公司总经理委托涉及部门分管副总经理根据实际,指定临时对外新闻发言人,新闻发言人要严格按照国家新闻宣传法律法规、区新闻宣传相关要求和公司新闻宣传管理办法,代表公司接受媒体采访;重要事项(或媒体级别在市级及以上的),由公司董事长根据实际,指定临时对外新闻发言人,新闻发言人要严格按照国家新闻宣传法律法规、区新闻宣传相关要求和公司新闻宣传管理办法,代表公司接受媒体采访。涉及部门的副总经理(重要事项须公司董事长)负责确定宣传报道口径,审查临时新

闻发言人的新闻发布内容,审核媒体拟发布的新闻稿件。

第十三条公司原则上下不召开新闻发布会,因重大事项确需召开新闻发布会的,须报区宣传主管部门,并在区宣传主管部门牵头指导下召开新闻发布会。

第十四条新闻发布后,由综合管理部负责收集、转发新闻媒体发布的新闻信息和重点舆情反馈,并定期汇总报公司领导。

第六章工作要求和奖惩

第十五条各部门、车队务必要加强新闻宣传的组织领导。全面准确、主动及时地向综合管理部报送新闻线索和新闻稿件,全力配合综合管理部开展对外新闻宣传工作。

第十六条各部门、车队要加强新闻宣传的管理工作,公司将新闻宣传工作纳入各部门、车队年度目标考核体系。对积极开展工作、成效显著的部门、车队予以表扬、加分;对违反规定不及时发布、违反程序擅自发布的,在年度目标考核时予以扣分,对造成不良影响的予以通报;情节严重的,将严肃追究相关人员的责任。

第七章附则

第十七条本办法由综合管理部负责解释,并根据工作情况进行修订。

第十八条本办法自发布之日起执行。