办公室主任会议经验交流材料
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办公室主任会议经验交流材料
办室主任会议经验交流材料尊敬的各位领导,同志们:今天,非常荣幸与办室的各位同仁会聚一堂,共同学习,交流思想。
借此机会,现将我局办室一年的工作汇报如下。
不妥之处,恳请批评指正。
我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一,承担着救灾救济城乡低保优抚安置基层政权老龄等工作,与民生息息相关。
随着形势的发展,民政工作任务越越繁重。
作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽,我们按照“精准细严”的要求,坚持“参与政务管理事务搞好服务”的工作目标,不断提高工作效率和服务质量,为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。
我们的做法是:一明确职责,规范程序,加强自身建设办室承担“上情下达沟通内外协调左右”的重要职责,既是内当家,又是对外服
务的窗口,工作点多面广纷繁复杂。
首先,加强学习,提高素质。
通过各种途径学习各种民zd律法规,及时了解掌握民政工作新动向新经验,积极参加机关组织的各种学习教育活动,不断提高办室工作人员的政治理论水平业务素质和工作能力。
其次,完善各项管理制度。
结合办室的具体工作,制定完善了《办室规范化管理目标》《管理办法》《车辆管理办法》《信访工作责任制》《信息目标管理》等制度。
同时,将工作进行细化,直接对应到办室工作人员,定任务定目标,做到人人事事时时处处职责分明责任到人。
再次,加强协调沟通。
办室是上情下达,下情上传的重要窗口,主动与其他业务股室加强协调沟通,是做好民政工作的重要保证。
属于办室工作的,积极主动完成,不属于办室工作的,要及时协调解决,不因为衔接不到位出现工作上的真空。
一年,办室人员分工明确各司其职各尽其能,确保各项工作圆满完成。
二细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量办室作工作的好坏,直接关系到全局整体工作的进展和效果。
我们把加强办室管理渗透到各项工作中,抓细节抓落实,勤分析多研究多检查,使各项工作精益求精取得实效。
一是当好参谋助手,积极参与政务。
在工作中,我们摆正位置,既当参谋,又当督查员,既在工作决策中出主意当参谋,又在具体事中抓协调抓落实。
对于工作中的问题敢于讲实情讲困难亮观点;对于局党组和局长办会议研究决定的事项和领导安排布置的工作,坚持做到不等不靠跟踪督办一抓到底,确保各项工作得到圆满落实。
如,我们在调研中发现,基层民政办办条不足,无法适应救灾工
作的需要,在报请局党组研究同意后,实施了“四个一”工程,先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托一部救灾照相机一台救灾电脑一部救灾移动电话,极大地夯实了救灾工作基础。
去年投入x多万元,为县中心敬老院以及xxxx所乡镇敬老院配备了生活用车,并将逐步解决其他敬老院的生活用车。
此举受到各乡镇的普遍好评,办室工作在履行职责中得到了高度认可。
二是认真办办会。
办室的日常工作,主要表现在办办事办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。
全县大小民政会议,我们从会标制作会场布置人员分配以及交通食宿等细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆满成功。
对于档管理,严格把关,做到及时准确高效,对于各类材料,我们当作“面子工程”抓,从起草修改装订下发,每一个环节做到严谨细致精益求精,不出差错。
三是抓好民政信息宣传。
信息及宣传是办室的重要工作。
年度,我们共编发信息简报期,被《中国社会报》采用篇,《中国民政》篇,《xx民政》篇,《xx民政》篇,《xx日报》篇,《当代xx》篇,《xx日报》篇,一人被《中国社会报》聘为特约通讯员,同时获《中国民政》杂志宣传先进个人,被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。
在年《xx日报》举办的“放歌x年x心中的故事”征活动中,一人获得三等奖,也是全县唯一获此特荣的人。
在全区民政系统信息宣传工作中,名列前茅。
四是抓好信访接待工作。
我县现有城乡低保对象x万余人,农村五保对象x余人,重点优抚对象x余人,信访量非常大。
在接访中,始终做到“一重视二同情三尊重四相信五帮助六解决”,把信访者当作亲人,当作朋友,使访者高兴而,满意而归。
五是做好后勤服务。
在车辆管理后勤服务上,我们牢固树立“优质高效”的服务意识,做到嘴勤腿勤手勤,扎扎实实地做好后勤服务,积极为领导分忧。
三精打细算,当好内当家,在节支增效上下功夫办室是名副其实的“管家”,确保各项民政业务正常运转是办室的主要职责之一。
我们针对局机关的具体情况,认真分析精打细算,当好内当家。
一是局机关的简报实行传阅和定点布办法,减少印刷数量,降低经费开支;二是采购办日常用品,坚持市场调查多方询价节俭实用;采购大批量的救济救灾物资和大宗办设备,严格政府采购程序。
去年为各乡镇配备的救灾摩托救灾电脑救灾相机以及冬令春荒救灾大米救灾衣被的采购,比原计划节省x万多元。
三是积极在局机关开展节支教育,从节约每一张纸每一度电做起,各个办室做到人走灯息,引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。
以上是我局办室工作中的一些做法和体会,在今后的工作中,我
们将以这次全县办室工作会议为契机,认真向兄弟单位学习,扬长避短,认真做好上情下达沟通内外协调左右工作,为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。
谢谢大家!
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