SAP KE30报表编制要点

SAP软件功能开发说明书如何编写（报表类功能开发说明）我们知道SAP项目实施和国内一些ERP软件的实施不太一样的地方，SAP实施顾问是分业务顾问和开发顾问的，他们各司其职，业务顾问只要精通业务不需要对开发非常熟悉，而开发顾问不需要非常熟悉业务，只要能按业务顾问的要求通过代码去实现某个功能就行。

因为业务顾问和开发顾问不是同一个人，那么他们之间应该如何沟通，才能保证顺畅和高效呢？当然不能靠口头去沟通，他们之间进行有效沟通的基本工具就功能开发说明书。

关于SAP的功能开发说明书应该如何编写，每个公司写法也不一样，有些公司要求比较简单，只要把你的功能需求用文字描述清楚就行了，剩下的就交给ABAP 程序员去搞定，但这样开发出来的东西，简单功能可能还好，稍微复杂一点，问题肯定非常多，而且后期也需要不断修改，并且很难澄清是那方面的问题，所以作为SAP业务顾问，写出一份逻辑清晰、表述合理的功能开发说明书，是必备的重要的技能之一。

因为经常有刚入行的业内朋友问我，有没有写功能开发说明书的教程之类的分享下，说实在的我真没见过这方面的官方标准教程，各大论坛也比较少这方面的内容，我本人曾经做过SAP ABAP开发和业务顾问两个角色，也看过不少世界500强、民企、国企的开发说明书，所以我想结合下我个人工作经验，介绍下SAP功能开发说明书一般应该如何写，希望对大家有点帮助，本文先介绍报表类开发说明书，因为报表类开发需求在项目中，应该至少占85%以上。

对于功能开发说明书来，各大公司和负责实施的咨询公司一般都有自己定义好基本格式（模板），在实际项目中，我们只需要按照既定的格式去写就行了，但无论哪个公司的模板，我认为一份合格完整功能开发说明书，一般至少需要包含这几个方面信息：基本信息，设计维护记录（修改日志），业务需求，功能设计、取数逻辑、用户签字这6大部分。

下面我就结合一个简单例子并使用某世界顶尖咨询公司的功能开发说明书的编写模板，全面介绍下功能开发说明书应该如何编写。

2017最新SAP月结操作详细步骤及每日例行检查项目D-03作业价格计算KSII 根据F类成本中心实际费用和实际作业量，计算出实际作业价格成本中心组：1100F0000/1200F0000VD-04查看成本中心/作业价格KSBT查看实际作业价格与计划价格差异，确认是否合理D-05对订单的作业价格重估CON2按实际作业价格重估生产订单的作业金额，先测试执行，检查清单总额应等于成本中心投入产出差额成本中心组：1100F0000/1200F0000 成本要素：CE_MFGD-06检查成本中心结算结果S_ALR_87013611查看F类成本中心的费用余额是否为0；可能会存在四舍五入尾差D-07手工凭证结转生产性成本中心的尾差F-021.将F类成本中心的尾差当月结平借/贷：1405039900 库存商品-在制品-标准/实际差异贷/借：8001990101 结转2.同时在次月1日转入制造费用借/贷：8001040404 物料标准/实际成本差异贷/借：1405039900 库存商品-在制品-标准/实际差异E生产订单结算E-01研发支出转研发费用ZPP014/F.01可先核对MB51-Z01/2的数量与ZPP014是否一致，确认一致后再正式执行;正式执行前先BS22修改TECO工单设置：注意V价物料不可投入到ZT21的订单中，否则会导致5301研发支出科目无法结平；核对5301010000 研发支出-费用化支出全部结转到6602020300 管理费用-研发-材料消耗费;手工结转5301尾差到研发费用科目借/贷：6602020399 管理费用-研发-材料消耗费-尾差贷/借：5301019900 研发支出-费用化支出-尾差转出E-02TECO发料入库控制关闭BS22I0045 RMWA/RMWE/RMWF 改回禁止E-03设定在制品截至期间KKA0(零)期间一栏应该输入上一个已经结算的期间，防止上月WIP数据被覆盖E-04生产订单在制品计算KKAO/KKAX/SM37计算生产订单在制品金额E-05生产订单差异计算KKS1/KKS2计算生产订单差异E-06打开物料期间MMRV重新打开结算期间的物料期间E-07生产订单结算CO88/SM121.将订单差异及在制品金额结算到相应总账科目；2.无料号生产订单结算到相应科目或成本对象；F-05结转剩余未分摊、不包括差异、小数点冲销差异、直接修改成本差异、集结科目金额F.01/F-02针对集结科目(9001021000-其他消耗的重估)金额形成的原因进行分析，调整移动类型配置或手工结转。

sap里面ke30标准流程
SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）是全球知名的企业管理软件供应商，其软件产品主要用于企业资源计划（ERP）、人力资源（HR）、供应链管理（SCM）等方面。

在SAP中，KE30是用于创建采购订单的标准流程之一。

KE30的标准流程如下：
1. 创建采购申请（PA30）：首先，您需要在SAP中创建一个采购申请。

这可以通过运行物料需求计划（MRP）或由其他流程自动生成。

在采购申请中，您需要输入所需的物料、数量和交货日期等信息。

2. 批准采购申请（PA31）：一旦采购申请创建成功，它需要得到上级的审批。

在审批过程中，上级可以查看申请中的详细信息，并根据需要进行修改或批准。

3. 创建采购订单（KE30）：在采购申请被批准后，您可以使用KE30流程创建采购订单。

在采购订单中，您需要输入供应商、物料号码、数量和价格等详细信息。

此外，您还需要添加交货日期和其他条款和条件等信息。

4. 确认交货（KI31）：一旦供应商交货，您需要使用KI31流程确认交货。

在确认交货时，您需要输入实际交货的物料数量和交货日期等信息。

此外，您还可以将差异数量添加到采购订单中。

5. 确认付款（KI32）：最后，当您收到供应商的发票时，您需要使用KI32流程确认付款。

在确认付款时，您需要输入发票号码、付款日期和付款金额等信息。

以上是KE30标准流程的基本步骤。

需要注意的是，在实际操作中，可能还需要进行其他步骤或设置其他参数，具体取决于您的业务需求和SAP系统的配置。

sap月结操作手册月结是SAP系统中的一个重要操作，它涉及到财务和会计方面的处理。

在SAP系统中，月结是指每个月结束时对财务数据进行结账和汇总的过程。

下面我将从不同的角度来介绍SAP月结操作手册。

首先，月结操作涉及到的具体步骤包括凭证录入、凭证审核、汇总结账、财务报表生成等。

在SAP系统中，用户需要按照预设的流程和规则，依次进行这些操作，确保财务数据的准确性和完整性。

月结操作手册会详细说明每个步骤的具体操作方法和注意事项，以及可能遇到的常见问题和解决方法。

其次，月结操作也涉及到SAP系统中的相关模块和功能，比如财务会计模块（FI）和成本会计模块（CO）。

在月结操作手册中，会介绍如何在SAP系统中找到相应的菜单和功能，以及如何正确地使用这些功能来完成月结操作。

同时，月结操作手册也会对相关的SAP T-Code进行详细的解释和说明，帮助用户快速定位和执行相应的操作。

此外，月结操作手册还会涉及到相关的财务政策和法规，比如税务规定、会计准则等。

在月结操作中，用户需要遵循当地的财务法规和政策，确保月结操作的合规性。

月结操作手册会对这些方面进行说明，并提供相应的参考资料和链接，帮助用户了解和遵守相关法规。

最后，月结操作手册还会包括一些实际案例和操作经验，帮助用户更好地理解和掌握月结操作的要点和技巧。

这些案例可能涉及到不同行业和企业的月结实践，用户可以借鉴这些案例，根据自己的实际情况进行月结操作。

综上所述，SAP月结操作手册涵盖了月结操作的具体步骤、SAP 系统的相关模块和功能、财务法规和政策、以及实际案例和操作经验等多个方面的内容。

希望以上信息能够对你有所帮助。

如果你对月结操作手册还有其他问题，欢迎继续提问。

SAP流程各部门单据注意事项1、客户服务部根据客户要求或业务员要求输入SAP并定单制作〈销售订单〉，此单要求客户服务部注意：系统里的订单天线型号必须是我公司实际生产的天线型号；在备注里面一定要注明客户的具体要求，包括天线频段、接头、安装件、天线罩、标贴等。

然后此单签名确认移交给PMC部。

为了尽快完成订单，〈销售订单〉下发一定要及时。

2、PMC部收到〈销售订单〉后确认订单要求是否需要研发部技术支持，是否有库存，然后制作〈生产工单〉，并打印附在〈销售订单〉之后签名移交仓库。

〈生产工单〉PMC部应注意：按照〈销售订单〉上的要求更改〈生产工单〉上的物料，并确认是否有库存可以利用。

3、仓库收到〈销售订单〉与〈生产工单〉后按照〈生产工单〉上物料名称与数量查找仓库库存，在〈生产工单〉上注明各物料的库存状态，够订单数量的打“√“，一个都没有的打”X“，有但不够的写上数量。

签名确认后移交给采购部。

特别注意：物料名称与实物要对应，同一物料用在几种天线型号上要减库存。

特别注意标贴是否有且实用，要确认。

4、采购部收到〈销售订单〉与〈生产工单〉后按照〈销售订单〉与〈生产工单〉的库存来确认需采购的物料及大概到料时间写在〈生产工单〉上，签名移交PMC部。

制作〈采购合同〉采购物料，把需要机加工的物料填写〈机加工申请单〉并附图纸交给PMC部。

注意：〈生产工单〉上差的物料必须注明大概到料时间。

特别是〈采购合同〉一定要合同数量与实际收货数量一致。

5、PMC部收到〈销售订单〉与〈生产工单〉后按照〈销售订单〉与〈生产工单〉的库存数和来料时间制作生产计划并发给生产部、采购部、客户部、仓库、品质部等相关部门；根据生产计划制作正式的〈生产工单〉并打印分发给生产部与仓库。

制作采购到料计划表发给采购部与仓库；PMC收到〈机加工申请单〉和图纸后，制作〈机加工生产工单〉，下发机加工车间，须根据实际原材料库存合理申购，填写〈采购申请单〉，并制作机加工完成计划发给机加工车间与仓库。

可编辑修改精选全文完整版
XXXX公司
企业级信息系统实施项目
功能设计说明书
（生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成日期，第二部分的维护记录要清空，为新版本内的更新内
3.1使用频度
随时每日每月每季度每半年每年
3.2 执行模式
前台后台
3.3 输出方式
清单在画面上显示下载至Excel输出表单预览
3.4 输出样张
（可在此插入Excel或Word样板文件）
3.5 表单输出纸张的尺寸
3.6 表单打印方向
纵向横向
3.7 前台业务操作说明或测试方法
（可用前台画面截图或流程图辅助文字说明，以便开发员理解需求和测试程序。

）
4.1 权限要求
（说明权限对象和权限字段）按公司代码进行控制
4.2 选项画面
4.4 自建表文本定义
无
4.5 报表输出样式
此处的签名，表示企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。

姓名：……………………………………
职务：……………………………………
日期：……../……../……..
业务顾问签名
姓名：……………………………………
日期：……../……../……..。

SAP_常用业务数据表2l 表中使用的字段请尽量参照各模块的SAP字段标准使用习惯；例：“ZXSLRZX销售组织对应的利润中心”中的销售组织应该使用VKORG、利润中心应该使用PRCTR。

l 根据表的用途，需确定是否属于配置目的、还是业务目的。

l 配置表的建议：需要加入MANDT字段例：“ZQJQD缺件清单”就没有MANDT字段需提供相应的维护视图；例：如ZCHECK_MM01工厂和利润中心的对应为保证DEV/QAS/PRD系统的一致性，不应该对配置表提供批量维护的功能，而应该走Request传输流程；例：“ZMM_GSJJGLJ公司间物料转卖价格逻辑”就是一个失败的开发案例。

若有必要，可激活日志功能，便于对配置的更改查询；在定义表的时候，请不要偷懒使用“预定义数据类型”这种方式；l 业务表的建议：若无特殊目的，也请加入MANDT字段在定义关键字段的时候，请务必慎重，在理解业务需求的前提下，合理设置；（数据存在后，关键自动的变更存在较大风险）为减少系统存储空间，一般不需要激活更改日志；在定义表的时候，请不要偷懒使用“预定义数据类型”这种方式；l 程序的选择屏幕，如果需要提供缺省值，请尽量通过Memory ID的方式实现，不要使用硬代码。

例：“ZPOOIS采购订单信息报表”中的公司代码（BUK）、工厂（WRK）。

l 程序的选择屏幕上的选择文本，如果属于标准字段，若无特殊需求，请尽量使用Dictionary，避免造成在不同语言环境中显示错误的情况。

例：ZPOOIS的选择屏幕在英文环境下完全错误，而ZJSJSNEW就相对正确。

l 程序变式（选择变式、输出变式）的灵活使用l ALV报表，请提供变式功能（IS_VARIANT ，I_SAVE等变量）；例： ZPOOIS的输出格式就无法保存。

l 二次开发程序中定义的自定义表，需考虑相应数据的删除及归档策略，并应该对数据量的大小有合理的估计。

l 金额，请考虑币别；数量，请考虑计量单位；n 公司代码与工厂的关系l 一个工厂只能属于一个公司代码；例：3110起重机工厂只能属于3011公司代码。