办公区域6S管理规范标准

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办公区域6S管理规范标准

一、桌面规范

1、物品:个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过以下内容:

名称数量名称数量

电脑显示屏1台日历1个

电话1部水杯1个

盆栽≤1盆文件架≤2个

笔筒1支记事簿1个

纸巾1包鼠标垫1个

便签盒1个文件夹置于文件架内

2、位置:

电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:

电话:置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录:

盆栽:置于电脑显示屏边靠右手位置:

纸巾、便签盒、笔筒:置于左手边,放置于文件架至电话中间,按顺序摆放:

文件架:文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不超过两个,办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹,其规格及式样如下:

日历、水杯:置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置,按顺序摆放:

3、其它:

办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:

办公桌下方,垃圾桶靠右边柜角落放置,主机靠左边柜放置,电脑接线整齐,无其它杂物。

二、标签规范

1、铁皮文件柜、保险柜标签规范:

中电熊猫置业综合办公室

文件柜

责任人

编号

标签大小:7cm*4cm;

标签颜色:淡蓝色;

标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗”;右上角为部门名称,字体为“宋体五号加粗”;“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”;“责任人”、

“编号”均为“宋体小四加粗”,详情见附件图标。

各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;

标签贴于文件柜左上角的凹槽处,若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一)。

有凹槽无凹槽

2、塑料文件盒标签规范:

单元格大小:18.8cm*4.3cm;文字方向:水平;部门标识字体:宋体二号加粗;文件名字体:隶书55号加粗;文件名字符间距:固定值46磅;标识颜色:白色;标识字数:8字以下(标签内括号用英文格式);文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。

综合办公室藤子村政府文件(一)计划财务部集团文件

3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范:

单元格大小:1.4cm*5.6cm ;字体:黑体二号加粗;单元格对齐方式:单元格居中标签颜色:淡蓝色:

责任人:赵天石私人物品办公物品文书档案办公文具

打印机(粘贴位置:打印机正面正中间)

照明开关(粘贴位置:开关下方中间)

办公桌下面的物品柜(粘贴位置:抽屉

左下角)空调开关(粘贴位置:开关

右下角)

铁皮文件柜大类标签(粘贴位置:小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角)

4、桌面文具架标签规范:

例:

参考书籍

单元格大小:1.4cm*4.78cm

字体:黑体小一加粗

单元格对齐方式:单元格居中

标签颜色:淡蓝色

粘贴位置:凹槽上方正中间。

5、桌面文件夹标签规范:

文件夹规格:2mm;单元格大小:27.3cm*2cm;文字方向:水平;字体:隶书48号加粗;单元格对齐方式:单元格靠上(文字前空一格);标识颜色:白色;标识:上端与文件夹上端对齐

6、铁皮柜“文件位置对应图”规范:

标题:宋体20号加粗,表内文字宋体16号加粗,标题栏36.00,序号、位置栏21.00,标识栏182.25;缩放比例75%(具体样式见附件)。沿边线裁剪后贴至文件柜左上角(内面),非透明文件柜贴于左门内侧。

7、地面线订制规范:

角线:两条相同类型定置线连接呈90度,地面角线需在相交处切成等腰角;

尺寸:具体尺寸见下图(见下页)

形状:四角线(参照下图)

地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置,文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线。根据实际物品大小将贴线设置为四角形:

附件:各类标签样式

枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。