部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

一、会议目的

1.实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协助

2.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

3.提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度

4.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

二、参与人员

部门经理：唐道方

质管部：肖明河研发部：周孜、杨清丹

采购部：曾琦企划部：彭澎、王维、宋思葳

三、会议时间及地点

时间：暂定每周一上午，视具体情况而定

地点：8楼会议室

四、会议议题

1.各部门人员对本周内的工作回顾及总结

1)本周工作的完成情况及进度说明

2)本周工作中存在的问题、分析及改善措施

3)所属工作有进度难度时，提出帮助需求，并集体讨论解决

4)其他临时性工作的完成情况说明

2.各部门人员对下周工作的部署及安排

1)下周工作部署及安排

2)协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行

3)传达周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件

进行学习与传达，做到各部门知晓

五、会议记录

1.指定企划部王维负责，做好会议内容记录

2.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记