租赁管理办法
（试行稿）
目录
第一章租赁物资管理的基本原则
第二章租赁物资进退场计划的制定与执行
第三章租赁物资的验收与定损
第四章转租租赁物资的管理
第五章丢失报废赔偿标准与管理
第六章租赁资产帐务与票据管理
第七章租赁物资的结算
第八章大模板租赁管理
第九章运输业务管理
第十章报废物资管理
前言
为适应建筑租赁市场的行业规则，加强对租赁资产的精细化管理，提升企业运行水平，现对租赁管理办法进行系统修订。本办法适应于集团下属建筑企业对租赁物资的使用管理及金属公司的租赁业务。主要内容涉及了周转材料、大模板、临设、机械等租赁物资的租赁费用结算收款、丢失报废赔偿、进退场验收、定损、维修费收取标准，以及转租的管理办法、运输的管理办法。
本办法在总结以往经验教训基础上，借鉴租赁市场调研结果，经使用单位广泛讨论修改，以及集团领导、机关的审核把关，现正式下发试行，原租赁管理办法即行废止。为确保本办法的权威性、实用性和可操作性，要求各企业以本办法为规范，加强对租赁物资的精细化管理，明确责任主体和责任人，将其管理过程和管理结果纳入绩效考核。本办法解释权在集团企业管理部。
第一章租赁物资管理的基本原则
一、遵循市场行规原则
本办法遵循租赁市场有关规则，结合集团内部租赁实际，主张以下原则
1、有偿租赁的原则。对租赁物资按项定出租赁单价，每月结算收款。单价根据外部行情每年调整一次，个别单项租赁物资与市场行情涨、降幅超过20％时，可季度适当调整。
2、物资丢失、报废、损坏予以赔偿的原则。规定丢失物资按当期市场价的120％赔偿，报废物资按当期市场价的80％赔偿，对损坏可修复的物资按损坏程度收取修理费。
3、视情免租的原则。实行每年对冬季停工项目部已进场的租赁物资（不含临设物资）免一个月租费的规定。
4、服务保障原则。自有物资按计划对项目部实施及时供应、优质服务，对在租机械实施现场维修服务。大模板标准层以下合模实施现场服务。
5、部分(特定)物资不得转租的原则。对涉及安全责任大，损坏率高的如各类卡扣、脚手板规定必须自保，不得由项目部转租。金属公司必须确保按计划供应。
二、实施精细管理的原则
本办法本着集团精细化管理指示精神，主张以下原则
1、强化供需双方责任体系的原则。供方对租赁物资到需方现场的安全、质量、数量负责。
需方对租赁物资到供方所在地的安全、品质、数量负责。
需方上级主管单位负有管理、协调、审核、监督的责任。
2、计划管理的原则。供方只对经器材处审核的各项目部的计划负责。进场时间应分解到周。有利于减少转租，提高自有资产利用率。
3、供需双方公平公正的原则。租赁规定的标准、价格、必须公开透明，办法确定后供需双方要严格执行，供方按规定供应租赁物资，满足施工需求；需方须照章付费，不准讨价还价。
4、规范转租，坚持一单一议的原则。从寻找厂家、意向谈判、合同签订、转租物资进退场，使用管理到结算付款，供需双方各负其责，转租物资单独签订合同，与自有物资分开管理，不得混淆。
第二章租赁物资进退场计划的制定与执行
一、进场计划
1、项目部需在每月25日前向器材处报下月租赁物资的使用计划。计划内容应包括品种、规格、数量、进场时间等。物资进场时间应以周为期限。
次月的5日、15日可做本月的补充计划。
各种需求计划均需器材处审核，局域网传递至金属公司。
2、金属公司接到计划后，依据当期物资库存品种数量与预计近期退场物资量，汇总编制租赁物资供应计划，提出内供和需要转租的租赁物资的规格、品种和数量，通过局域网或传真形式传递至器材处及相关项目部。
3、需要加工订货的租赁物资需求计划，如临设类物资，大模板等，提出计划时间与需求时限应不低于45天。
二、退场计划
1、租赁物资退场由项目部自行计划与组织退场。
2、大批量租赁物资退场，项目部应提前三天将退场计划发布于局域网或传至金属公司，以做好接纳或转场准备。周转物资退场计划应包括物资规格、品种、数量。临设类物资，大模板等一单一议。
第三章租赁物资的验收与定损
一、进场验收
1、进场物资由金属公司负责有偿运输至指定地点并负责卸货。
2、进场物资交货与验收地点在项目部的施工现场。
3、进场物资按需方要求卸货并分类码放整齐。
4、进场物资需符合施工质量要求，进场后项目部验收人员应及时对租赁物资进行验收，若对数量、质量有异议的及时提出，若无异议，即时办理正常租赁票据签认手续。
5、对不符合质量要求的周转材料，金属公司及时更换，更换时限不超过项目部计划使用时间。
6、进场验收物资需吊装时，由项目部提供垂直运输工具。
二、退场验收、定损
1、退场物资由项目部负责运至金属公司院内并负责卸货。
2、项目部指派派专人随车到金属公司退租定损，金属公司提供食宿条件。
3、周转材料码放要求
○1钢管应分规格一头齐码放，弯曲报废钢管单独码放。
○2碗扣架分规格按十字形码放，每层根数一致，报废、损坏的单独码放。
○3小钢模分规格码放，报废模板单独码放。
○4卡扣按十字、转向、接头分规格堆放。
○5U托分规格按垛码放每层数量一致。
○6脚手板分规范码放。
○7U型卡、三型卡等小型物资应分品种装袋退租，每袋数量200个。
4、需吊装的退场物资，由金属公司提供垂直运输工具。
5、由项目部经理指派的定损人员与金属公司物资管理人员共同对所退物资进行验收定损，对所退物资的品种、规格、数量及质量共同签字确认，做为结算租费、修理费及赔偿的依据。
6、物资管理员在验收中应逐项、逐个（块）验收，验收记录完整、定损准确、尺度把握合理。
7、验收标准
周转材料验收标准见（表一）
机械、大模板验收标准见（表二）
临设物资验收标准见（表三）
三、关于多退物资的处理
1、多退物资的概念
多退物资指（1）工地退回物资数量大于所租赁物资数量的物资；（2）工地退回物资非从金属公司租赁的物资，如非标物资、非金属公司自有资产。
2、多退物资处理办法
○1施工过程中，工地退租时，如有多退物资，金属公司予于登记代存；
○2工地竣工退场时,如有多退物资,与过程中多退物资一同处理。
○3多退物资中，经挑选尚可继续租赁物资，金属公司按当期价格30%~60%予以回收，视实际发生，一品种一议；不可用物资按报废物资由金属公司报请集团批准后予于处置,处置金额的50%进入金属公司营业外收入记账,剩余金额返还给项目
