2023突发事件信息报送制度范本
突发事件信息报送制度范本（2023年）
一、背景和目的
为了及时有效地传递突发事件信息，保障公众的生命财产安全，我公司制定了本《突发事件信息报送制度范本》。本制度的目的是规范公司内部对突发事件信息的报送流程和要求，确保信息的准确性和及时性，保障公司及员工的利益。
二、适用范围
本制度适用于我公司内部所有员工，包括各个部门和岗位。
三、定义
1. 突发事件：指在正常运营过程中突然发生的不可预测、不可控制、有潜在危险或造成严重影响的事件。
2. 突发事件信息：指与突发事件相关的各类信息，包括但不限于事件发生时间、地点、性质、影响范围等。
四、报送流程
1. 发现突发事件信息
员工在工作过程中，发现或接触到与突发事件相关的信息，应该立即向所在部门负责人报告。
部门负责人收到报告后，应及时核实信息的准确性，确认是否属于突发事件范畴。
若属于突发事件，部门负责人将信息报送至报送统筹人员。
2. 报送统筹人员
报送统筹人员负责统筹管理突发事件信息的报送工作，包括但不限于信息收集、整理、汇总和报送。
3. 信息报送
报送统筹人员按照公司的规定渠道和方式，及时将突发事件信息报送至公司相关部门。
公司相关部门根据需要，将信息及时传递至监管机构、合作伙伴等相关方。
五、报送要求
1. 及时性：发现突发事件信息后，应在最短时间内报告上级部门，确保及时传递信息。
2. 准确性：对于报送的突发事件信息，应保证准确无误，避免不实信息的传播。
3. 完整性：报送的突发事件信息应包含必要的信息，能够清晰、全面地反映事件的性质和影响。
4. 保密性：对于涉及商业敏感信息或隐私的突发事件，应采取必要的保密措施，确保信息安全。
六、责任和制度执行
1. 报送统筹人员应负责突发事件信息的收集、整理、汇总和报送工作，并确保报送流程的顺利进行。
2. 相关部门负责人要认真核实和确认报送的突发事件信息，并按时报送至上级部门或相关方。
3. 全体员工都要积极配合突发事件信息的报送工作，及时汇报相关信息，减少事件对公司的影响。
4. 公司将对此制度进行监督和评估，并对相关责任人进行考核，确保制度的有效执行。
七、附则
对于特定行业或特殊情况下的突发事件，公司可根据需要制定相应的补充规定和程序。
以上为《突发事件信息报送制度范本》，请各岗位员工认真遵守和执行，确保突发事件信息的及时传递和处理。如有任何疑问或建议，请随时向所在部门负责人或报送统筹人员咨询。
