信息化管理方案

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信息化管理方案Revised on November 25, 2020

信息化管理方案

本工程体量大,所涉及管理因素复杂多变,信息管理难度较大,因此采用Aconex信息管理平台,对工程各协作方的信息沟通,业务工作交流,各类工程文档资料进行集成管理,通过P6软件对项目工期进行严格把控,对项目成本进行精细化分析,并利用网络视频会议系统、综合项目管理系统、OA办公平台、广联达物资管理系统、宏景HER人力资源系统对项目验收管理、物资管理、项目目标综合管理、信息沟通协调、劳务管理等方面进行管控。建立项目独立门户网站,对外发布项目大事记,提高项目影响力,对外招标招商。

信息化管理方案

综合信息管理系统(Aconex平台)

基于Aconex平台进行工程信息的综合管理,涉及项目管理的各个方面:进度、质量、安全、成本、合同、物资等。

利用Aconex协作平台进行多方协作

利用Aconex协作平台进行工作流追踪

P6工程管理系统

在本工程中拟利用P6系统进行工程计划管理,P6软件由总承包商进行部署,在建设方、监理方、设计方按照要求分配用户需求,在项目总承包单位质量部、技术部、工程部、安全部门、物资部以及合约、商务部分别配置适当的用户参与到项目的全面管理之中。

通过横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等方法进行项目进度计划管理。通过定义资源、分配资源、更新资源、分析资源,对资源实施跟踪管理达到费用控制目的。以及建立质量计划、安全计划等,采取相关节点落实到人的责任制度,对项目的质量、安全、设计、采购进行全方位管理。

软件部署

P6是基于总承包项目部所具有的局域网条件,项目部将通过招标采购,聘请专业公司对项目P6软件进行部署。结合P6系列软件本身的特点,设置数据网络如下示意图:

用户分配

根据项目部各职能部门职责设置用户并分配相应权限。

项目WBS、OBS、用户关系示意图

软件应用管理

为了提高工作效率,加强联系并且及时互通信息,在设计、监理、施工承包商和业主之间通过计算

机网络进行信息交换,为工程建设的进度计划编制和传递提供了强有力的条件。

软件使用场景

软件应用流程简介:

软件应用流程图

进度管理

本工程计划采取三级进度计划管理,工程一级进度由业主编制,总承包单位编制并提交计划:土建二级进度计划、季度计划(施工三级进度)、月计划(施工四级进度)、以及前期准备计划、专项计划。采用P6软件进行计划管理,在一、二、三、四级计划间建立层级动态连接关系,每月分A、B标段分别提交工程进展报告和工程统计报告,定期跟踪实际进展,并根据实际进展编制下月度计划,由建设方、监理方审核评定。

进度管理通常采用的工程进展评估方法有:横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等。

横道图比较法

该方法主要用于工程项目中某些工作实际进度与计划进度的局部比较,详细作业层次和分层汇总的横道图比较。

横道图比较示意图

前锋线比较法

前锋线比较法是通过绘制某检查时刻工程项目实际进度前锋线,进行工程实际进度与计划进度比较的方法,它主要用于时标网络计划。

前锋线比较示意图

S曲线比较法

通过比较实际进度S曲线和计划进度S曲线,可以较直观地发现整个工程完成情况的差异,并获得如下信息:工程项目实际进展状况、工程项目实际进展超前或拖后的时间、工程项目实际超额或拖欠的任务量、后期工程预测。

S曲线比较图

香蕉曲线比较法

在项目实施过程中,根据检查得到的实际累计完成任务量,在原计划香蕉曲线图上绘出实际进度曲线,即可进行实际进度与计划进度的比较。

香蕉曲线比较图

挣值法

通过挣值分析可较准确地把握工程进展,其基本要素是用货币量代替实物量来度量项目的进展,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程进展与成本评估、监控方法。

资源和费用管理

资源管理步骤:定义资源、分配资源、更新资源、分析资源,通过资源跟踪管理达到费用控制目的。

定义资源采用资源的方式进行资源代码定义——劳动力、材料、机械、设备、工程量。劳动力是对各种人员使用量的统计,材料主要是对大型材料进行统计,机械是对主要使用机械进行统计,设备是对需要安装的设备进行统计。

分配资源

分配资源是根据项目管理计划进度,综合考虑施工因素(包括工作量、技术难度等)分配已经定义的资源。

更新资源

更新资源是按照工程实际进展情况,对于每项作业定期更新已使用资源情况,尚需资源情况,以便动态反映资源供应情况及施工进度。

资源分析

资源负荷分析:通过对施工各个阶段各项资源用量分析,明确资源供给紧张阶段,提前作好相应供给措施或者在非关键线路作业上调整优化进度计划,以保证资源供给。

实际使用量分析:通过跟踪录入各项作业各项资源实时实用量,清楚的统计各项资源实际使用量,尚需使用量,以作好资源准备。

跟踪和分析作业上的实际成本支出:通过资源反应成本,实时动态体现工程进展成本,并与预算费用、尚需计划费用作对比,反应工程成本计划的实施落实。

费用柱状图

赢得值曲线

质量管理

首先建立质量检查计划,送审计划以及过程检查点,根据进度里程碑安排逐一落实。

本工程一、二级计划分A、B标段分别设置过程检查点,由参建各方共同监督管理。

质量管理数据关系示意图

质量管理视图

风险管理

运用P6进行风险管理主要涉及到风险类别的定义,风险计划(项目主计划的一部分),风险概率。本工程风险控制主要在防洪度汛、外围交通等方面。通过风险的跟踪分析,预知风险发生可能性,提前作出相应反应。

沟通协调

通过P6自带文档以及记事功能和P6Web组件及Timesheeets组件的应用,记录工程进展大事件,进行工程各环节沟通协调。

Timesheeets组件应用

项目问题记录

Web组件应用