系统集成项目管理工程师知识总结

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项目整体管理:

1.过程:①.制定项目章程

②.制定项目初步范围说明书

③.制定项目管理计划

④.指导和管理项目执行

⑤.监督和控制项目工作

工具和技术:A.项目监控方法

B.项目管理信息系统

C.挣值管理

D.专家判断

⑥.项目整体变更

工具和技术:A.项目管理方法论

B.项目管理信息系统

C.专家判断

⑦.项目收尾

2.项目章程内容:①.干系人对项目的要求和期望

②.必须实现商业需求、项目概述或产品需求

③.项目的目的和论证结果

④.任命项目经理并授权

⑤.里程碑进度计划

⑥.干系人的影响

⑦.职能组织

⑧.组织的、环境的和外部的假设

⑨.组织的、环境的和外部的约束

⑩.论证项目业务方案,包括投资回报率 ⑾.概要预算

3.变更管理内容:①.受理变更申请;

②.对变更进行审核;

③.变更方案论证;

④.提交上级部门(变更委员会)审查批准;

⑤.实施变更;

⑥.对变更的实施进行监控;

⑦.对变更效果评估;

⑧.判断变更后的项目是否已纳入正常轨道。

5.项目管理计划的内容:①.所使用的项目管理过程;

②.每个特定项目管理过程的实施程度;

③.过程完成的工具和技术的描述;

④.选择的项目的生命周期和相关的项目阶段;

⑤.如何用选定的过程来管理具体的项目。

⑥.如何执行工作来完成项目目标;

⑦.如何监督和控制变更;

⑧.如何实施配置管理;

⑨.如何维护项目绩效基线的完整性;

⑩.与项目干系人进行沟通的要求和技术;

⑾.为项目选择的生命周期模型;

⑿.遗留问题和未定的决策的内容、严重程度和紧迫程度进行的关键性评审。

6.编制计划工作流程:①.明确目标;

②.成立初步的项目团队;

③.工作准备和信息采集;

④.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划;

⑤.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划;

⑥.把分计划纳入项目计划,然后对项目计划综合平衡、优化;

⑦.项目经理组织编写项目计划;

⑧.评审与批准项目计划;

⑨.确定项目基准计划。

项目范围管理

1. 过程:①.制定范围管理计划;

②.范围定义;

工具和技术:①.产品分析; ②.识别多个可选方案

③.专家判断法; ④.项目干系人分

析。

③.创建WBS;

步骤:①.识别和确认项目的阶段和主要可交付物;

②.依据需求分析结果和《技术规格要求》对WBS

的结构进行组织;

③.分解并确认每一组成部分是否分解得足够详

细;

④.确认项目主要交付物成果的组成要素;

⑤.核实分解得正确性。

工具和技术:A.工作分解结构模板;

B.分解技术;

C.WBS中工作包的格式;

D.滚动波式计划。

原则:①.一个工作单元只能从属某个上层单元,避免交叉从属;

②.最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的;

③.应包括项目管理工作,包括分包出去的工作;

④.WBS的最底层次的工作单元是工作包。

④.范围确认;

工具和技术:检查(审查、产品评审、审计和走查)

⑤.范围控制(范围变更控制)。

内容:①.确定范围变更是否已发生;

②.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这

些变更得到一致的认可;

③.当范围变更发生变化时,对实际的变更进行管理(例如,

重新编制项目范围说明书;建立整体变更控制流程,做好范

围控制)。

工具和技术:A.偏差分析;

B.重新制定计划;

C.变更控制系统和变更控制委员会;

D.配置管理系统。

2.如何监控项目范围:

在该项目的执行过程中,定时收集项目实际完成工作,并且这些工作得到关键干系人认可。接着与WBS进行比较,如果一致,则说明范围在可控范围内;如果不一致,则分析原因,然后采取相应的措施,例如变更项目的范围。

3.答题技巧:A.缺少范围管理计划或范围管理计划考虑不充分;

B.对项目干系人及其关系分析不到位,缺乏足够的信息

来源,范围定义不全面或不准确;

C.没有范围确认或范围确认不正确;

D.没有按控制流程处理;

E..缺乏客户/用户参与;

F.没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理;

G.缺乏变更的接受/拒绝准则;

H.合同编制不完善,没有就具体完成的工作形成明晰的条款;

I.缺乏对项目的范围控制。

4.范围说明书内容:A.项目的目标;B.产品范围描述;C.项目的可交付物;D.项目边界;

E.产品验收标准;

F.项目的约束条件;

G.项目的假定。

5.写作素材:

A.合同谈判阶段。①.取得明确的工作说明书或更细化的合同条款;②.在合同中明双方的权利和义务,尤其是变更问题;③.采取措施,确保合同签约双方对合同的理解是一致的。

B.计划阶段。①.编制项目范围说明书;②.创建项目的工作分解结构(WBS);③.制定项目范围管理计划。

C.执行阶段。①.在项目执行过程中加强对已分解得各项任务的跟踪和记录;②.建立与项目干系人进行沟通的有效渠道;③.建立整体变更控制的规程并执行;④.加强对项目阶段性成果的评审和确认。

D.项目范围变更。①.在项目管理体系中应该制定一套严格、实用和高效的变更流程;②.规定对用户的范围变更请求,应正式提出变更申请,并经双方项目经理审核后,视不同情况,做出相应的处理。

项目进度(时间)管理

1. 过程:①.活动定义;

②.活动排序;

③.活动资源估算;

方法:A.类比估算;

B.自下而上估算;

C.参数估算;

④.活动历时估算;