系统集成项目管理工程师知识总结
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项目整体管理:
1.过程:①.制定项目章程
②.制定项目初步范围说明书
③.制定项目管理计划
④.指导和管理项目执行
⑤.监督和控制项目工作
工具和技术:A.项目监控方法
B.项目管理信息系统
C.挣值管理
D.专家判断
⑥.项目整体变更
工具和技术:A.项目管理方法论
B.项目管理信息系统
C.专家判断
⑦.项目收尾
2.项目章程内容:①.干系人对项目的要求和期望
②.必须实现商业需求、项目概述或产品需求
③.项目的目的和论证结果
④.任命项目经理并授权
⑤.里程碑进度计划
⑥.干系人的影响
⑦.职能组织
⑧.组织的、环境的和外部的假设
⑨.组织的、环境的和外部的约束
⑩.论证项目业务方案,包括投资回报率 ⑾.概要预算
3.变更管理内容:①.受理变更申请;
②.对变更进行审核;
③.变更方案论证;
④.提交上级部门(变更委员会)审查批准;
⑤.实施变更;
⑥.对变更的实施进行监控;
⑦.对变更效果评估;
⑧.判断变更后的项目是否已纳入正常轨道。
5.项目管理计划的内容:①.所使用的项目管理过程;
②.每个特定项目管理过程的实施程度;
③.过程完成的工具和技术的描述;
④.选择的项目的生命周期和相关的项目阶段;
⑤.如何用选定的过程来管理具体的项目。
⑥.如何执行工作来完成项目目标;
⑦.如何监督和控制变更;
⑧.如何实施配置管理;
⑨.如何维护项目绩效基线的完整性;
⑩.与项目干系人进行沟通的要求和技术;
⑾.为项目选择的生命周期模型;
⑿.遗留问题和未定的决策的内容、严重程度和紧迫程度进行的关键性评审。
6.编制计划工作流程:①.明确目标;
②.成立初步的项目团队;
③.工作准备和信息采集;
④.依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划;
⑤.编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划;
⑥.把分计划纳入项目计划,然后对项目计划综合平衡、优化;
⑦.项目经理组织编写项目计划;
⑧.评审与批准项目计划;
⑨.确定项目基准计划。
项目范围管理
1. 过程:①.制定范围管理计划;
②.范围定义;
工具和技术:①.产品分析; ②.识别多个可选方案
③.专家判断法; ④.项目干系人分
析。
③.创建WBS;
步骤:①.识别和确认项目的阶段和主要可交付物;
②.依据需求分析结果和《技术规格要求》对WBS
的结构进行组织;
③.分解并确认每一组成部分是否分解得足够详
细;
④.确认项目主要交付物成果的组成要素;
⑤.核实分解得正确性。
工具和技术:A.工作分解结构模板;
B.分解技术;
C.WBS中工作包的格式;
D.滚动波式计划。
原则:①.一个工作单元只能从属某个上层单元,避免交叉从属;
②.最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的;
③.应包括项目管理工作,包括分包出去的工作;
④.WBS的最底层次的工作单元是工作包。
④.范围确认;
工具和技术:检查(审查、产品评审、审计和走查)
⑤.范围控制(范围变更控制)。
内容:①.确定范围变更是否已发生;
②.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这
些变更得到一致的认可;
③.当范围变更发生变化时,对实际的变更进行管理(例如,
重新编制项目范围说明书;建立整体变更控制流程,做好范
围控制)。
工具和技术:A.偏差分析;
B.重新制定计划;
C.变更控制系统和变更控制委员会;
D.配置管理系统。
2.如何监控项目范围:
在该项目的执行过程中,定时收集项目实际完成工作,并且这些工作得到关键干系人认可。接着与WBS进行比较,如果一致,则说明范围在可控范围内;如果不一致,则分析原因,然后采取相应的措施,例如变更项目的范围。
3.答题技巧:A.缺少范围管理计划或范围管理计划考虑不充分;
B.对项目干系人及其关系分析不到位,缺乏足够的信息
来源,范围定义不全面或不准确;
C.没有范围确认或范围确认不正确;
D.没有按控制流程处理;
E..缺乏客户/用户参与;
F.没有对各部门的需求及其变更进行统一的组织和管理;
G.缺乏变更的接受/拒绝准则;
H.合同编制不完善,没有就具体完成的工作形成明晰的条款;
I.缺乏对项目的范围控制。
4.范围说明书内容:A.项目的目标;B.产品范围描述;C.项目的可交付物;D.项目边界;
E.产品验收标准;
F.项目的约束条件;
G.项目的假定。
5.写作素材:
A.合同谈判阶段。①.取得明确的工作说明书或更细化的合同条款;②.在合同中明双方的权利和义务,尤其是变更问题;③.采取措施,确保合同签约双方对合同的理解是一致的。
B.计划阶段。①.编制项目范围说明书;②.创建项目的工作分解结构(WBS);③.制定项目范围管理计划。
C.执行阶段。①.在项目执行过程中加强对已分解得各项任务的跟踪和记录;②.建立与项目干系人进行沟通的有效渠道;③.建立整体变更控制的规程并执行;④.加强对项目阶段性成果的评审和确认。
D.项目范围变更。①.在项目管理体系中应该制定一套严格、实用和高效的变更流程;②.规定对用户的范围变更请求,应正式提出变更申请,并经双方项目经理审核后,视不同情况,做出相应的处理。
项目进度(时间)管理
1. 过程:①.活动定义;
②.活动排序;
③.活动资源估算;
方法:A.类比估算;
B.自下而上估算;
C.参数估算;
④.活动历时估算;