目录
第1章概述 (2)
1.1引言 (2)
1.2开发背景及意义 (2)
1.3相关技术介绍 (3)
第2章系统需求分析 (4)
2.1可行性分析 (4)
2.2 功能需求 (5)
第3章总体设计 (6)
3.1系统目标设计 (6)
3.2 系统功能模块设计 (6)
3.3数据库设计 (7)
第4章详细设计 (12)
4.1登陆窗体设计 (12)
4.2 系统主菜单窗体设计和退出窗体设计 (14)
4.3职员信息窗体设计 (17)
4.4出差记录窗体设计 (20)
(20)
4.5工作时间窗体设计 (21)
第5章总结与体会 (23)
参考资料 (24)
第1章概述
1.1 引言
我国中小企业信息化水平一直处在比较初级的阶段，有关统计表明，真正具备计算机信息化比较高应用水平的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。然而，随着我国市场经济的不断成熟，企业的竞争也在不断的加剧，同时企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化也在不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。因此开发一个高质量的考勤工资系统进行企业管理尤为重要。
伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在像过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录。
本系统就是为了适应这种要求而设计的。集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。大大减少了公司的人力和物力,为公司的考勤以及工资的发放带来很大的便利。
1.2 开发背景及意义
当今社会，计算机已经十分普及，性能也日趋完善。它已经被应用于许多领域。比如说，小到图书馆的图书管理，超市或网吧的收费管理，KTV的点歌系统，大到航空、铁路的售票，全国人口户籍的管理等等。
随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。在过去我们的考勤工作都是人工完成的，不仅浪费了很多的人力跟物力，而且无法保证其准确性和透明度，给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理我们的考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松了，而且也实用、安全。计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。一切的统计和计算都由计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。所以说，考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。
1.3 相关技术介绍
Microsoft Access 2003是一种关系型数据库管理系统 (RDBMS)。Access
数据库是Microsoft Office 2000套件的 Professional版和Developer版的一个组件，不需要单独安装。与其他关系型数据库一样，MS Access充当“后端”，它的任务是存储数据。除此之外，通过使用MS Access，用户还可以创建“前端”或一种对用户友好的、颇受欢迎的数据访问方式。Access数据库由七个对象组成：表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。
—数据库中的数据主要存储在“表”中；
—“查询”帮助用户检索基于某些条件的特定数据；
—“窗体”帮助用户创建用于输入、修改和操纵数据的用户界面；
—“报表”以某种格式显示一个或多个表中的数据，数据可以直接从表中提取，也可以是字段经过某些计算的结果，报表还提供良好的打印效果；—“宏”和“模块”有用来计算、在应用程序中导航以及打印报表等操作；—“页”有提供给浏览器Web页的形式查看数据库中的数据。
而且它可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。
如果要保存数据，可以为每一种类型的信息创建一个表。定义好各个表之间的关系，就可以实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据合并在一起。如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，创建一个窗体。在打开一个窗体时，Microsoft Access 2000将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，创建一个报表等等。
第2章系统需求分析
2.1可行性分析
2.1.1技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
2.1.2经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。
开发、运行和维护费用：主要包括购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；
软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；
（1）人员费用：
系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费、印纸、盘、开发软件等开支；
（2）其它费用：
系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于公司员工出勤管理系统则应着重分析其经济效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。
2.1.3 运行可行性
对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，
