项目预算管理制度
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四.五.目的:
为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求,特制订此细则。
依据:总公司PROJEC文件
1.
2.
3.
4.
5.
权
限:
Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure
Excess Consumables Parts Handling
Procedure
Post Project Evaluation
Procedure
Project Status Reporting
Procedures
Variation Order Management
Procedure
1.制
订:
2.
修
订:
3.核
决:
适用范
围:
流程图
财务部门负责此细则初稿制订。
为使此细则具备可行性,工程部门负责修订。
修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。
图一:成本预估、报价及预算编列流程图
图二:预算变更流程图
(一)预估成本及报价
1.成立提案团队(PROPOSAL TEAM :业务自客户取得标单后,设计部门
六.制度内容:
主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队(PROP OSAL TEAM
设计、绘图、PM采购)。
2.提案团队(PROPOSAL TEA依据客户需求及技术要求进行设计与技术
提案(PROPOSAL并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本
预估表THE COST ESTIMATION SHE】T付件:CES1 3.提案团队(PROPOSAL TEA完成成本预估后,会同业务、商务经理、
营运经理、财务经理进行成本审核后,业务人员依据预估成本制作报
价单,经中国区经理或GM(GENERAIANAGE核准后向客户进行提案及
报价。
(二)立项及预算编列
1.业务与客户后签订合同(采购单)后,商务部门保留复印件并通知工
程部编列项目预算,正本交由财务归档保存。
2.项目经理(PM依
据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时
程表THE PROJECT SCHEDULE SHE及项目预算明细(材料、设备、
人工、交通/住宿、现场管理。。等各项费用)并填入【项目预算表THE
P ROJECT BUDGET SHEBT附件:P BF1。
3.项目预算经中国区经理或GM核准后,工程部及采购保留复印件,正本
交由财务建立【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET利后续项目执
行时预算与实际成本管控。
4.项目经理
(PM依据设计图面及客户要求并清查库存品后,开立采购
需求单(PR PURCHASE REQUIRE^委外发包申请单,经工程部经理
审核,交由采购进行询议价及采购/委外发包作业。
5.采购将议价结果呈采购经理、中国区经理核准后,外发订购单(PO
PURCHASE ORDE或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。
并将订购单、委外发包单复印件交财务登录【预算管制表BUDGET
CONTROL SHEET
6.编码原则:
月英文简称)-XXXXX( ENDJSEF公司英文简称)
PR项目预算编号-XX (序号)
pO编号:
PO-项目预算编号-XX (序号)
7.无法明定施工范围可以与承包商签订计价标准协议,完工后依据计价
标准及实际工作量再补发委外发包合约
书。
8.需承包商紧急进场施工时,承包商进场施工后三天内提出报价单给采
购进行发包作
业。
(三)项目预算成本及执行进度管
控
1.项目预算成本管控
1. 1 财务建立【预算管制表BUDGETCONTROLSHEET后,需MAIL给
该项目经理、采购及各部门经理留存备
查。
1. 2 现场各项费用单据统一由项目经理于每月25日汇总申请,查核【预算管制表BUDGET CONTROL SHEE确认费用金额在预算内,填写
【费用报销单】经工程部经理审核,中国区经理核准后,交由财
务
登录【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET
1. 3 人事于每月三日前将前一个月各项目现场之人事费用提供财务登录【预算管制表BUDGET CONTROL SHEET
1.【预算管制表BUDGET CONTROL SHEE发生任何异动时,由财务
MAIL 给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。
1.5项目经理需对【预算管制表 BUDGET CONTROL SHEE 中发生异常
(超支)的ITEM 做详细说明,并申请调整或追加。
2. 项目执行进度管控
2.1 项目经理应每周一以前将 【施工现场每周报告 SITE WEEKLY REPO 】RT
以 e-mail 或传真方式向公司报告项目现场上周施工状况及完工进 度。
2.2 现场施工周报应包含下列内容
2.2.1 施工计划及完工进度
2.2.2 工安及环安事项
2.2.3 施工问题及解决方式
2.2.4 客户抱怨、处理结果及预防方法
2.2.5 下周施工计划
PROJECSTCHEDULSEHEE 】T 上,比较计划与实际之差异并说明原因。 于每月5日前MAIL 给工程部经理。
项目经理在完成客户估验作业后,应立即通知商务进行向客户请款 程序。
工程部经理应于每月 10 日前汇总各项目执行计划【项目执行时程
表 THEPROJECTSCHEDULSEHEE 】T 之实际状况,制作【项目执行进 度月报】MAIL 给商务部、财务部及中国区经理。
2.6.1 完工进度
2.6.2 客户估验进度(我司可请款金额)
2.3 项目经理应每月将实际完工进度标示在【项目执行时程表
THE 2.4 2.5 2.6 项目执行进度月报】应包含下列内容