秘书部门总结
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2024年学校秘书部门工作总结诚然,大学生涯让我汲取了丰富的知识,而成为学生会的一员,更使我有机会接触到更广阔的天地,使我受益良多。
回顾过往,我品尝了苦与乐的交织,经历了得与失的交织。
或许是光阴如梭,我心中遗憾的是,想做而未及去做的事情实在太多,以至于每次想要对在学生会这一备受瞩目的平台上所付出的努力进行详尽的总结时,却总是无从下笔,内心的言语难以转化为文字。
无论我如何缺乏面对的勇气,过去的事实无法改变,总结是必要的,因为这能帮助我更好地提升自我,通过反思来认识和提升自我,以便指导未来的工作。
"以心做事,方能正确,用心做事,方能卓越",学长在部门会议上的教诲我始终铭记在心。
的确,一年的实践经验使我更深刻地理解了这句话的含义。
在秘书处的工作中,我们时常需要付出额外的努力,甚至做出一些微小的牺牲,可能当他人安睡时,我们还在采购路上,可能当他人享用晚餐时,我们还在办公室坚守。
但正是这种额外的付出,使我们收获了更多的成长。
学生会的工作无小事,每一项任务都需要我们全力以赴,秘书处作为核心,任何微小的疏忽或延误都可能影响整个学生会的运作。
因此,作为秘书处的一员,我们需要不断提升自身素质,确保所承担的工作尽可能少出错,做得更好。
当自己的努力对整个学生会产生积极影响时,我深感自己生活的价值,无论在工作中的哪个方面,我都会考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,责任感也因此而增强。
秘书处的工作需要热情,这种热情如同冬日里枝头的新绿,是生命的宝藏,是激发活力的源泉。
缺乏热情,工作就会变得被动,仅仅为了完成任务而工作,这对个人和团队都不利。
带着热情投入工作,才能享受过程,把工作做得出色,并从中获得快乐。
耐心和毅力同样重要,它们与积极的心态相辅相成。
以积极的心态为土壤,以不懈的努力为养分,以痛苦的磨砺为阳光,以辛勤的汗水为雨露,让热情在工作中挥洒,无论在学生会还是在其他任何领域,富有激情的人都会受到他人的欢迎,做起事来也会更加顺利,效率更高。
秘书部工作总结6篇秘书部工作总结 (1) 一学期的工作即将结束,现讲本部笨学期的工作做以下总结:每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多、最活跃的时期,所以也是各个协会工作最忙最累的时候,尤其是秘书部,但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。
我们部门的成长可以从日常工作,开展以及参与活动,部门内部管理三个方面来总结:第一、在日常工作方面我们圆满完成了协会布置的工作任务,这个学期我们部门做的主要工作有:1、处理好协会财务工作;2、撰写协会各个活动的新闻稿、广播稿、宣传单、横幅以及主持稿;3、协助各部门在活动开展过程中的一系列工作。
主要有:招新活动宣传单广播稿等;两周年主持稿、主持人以及场地布置;我所看见的公益横幅、宣传单、奖状打印;公益之水有奖问答题题目;支教带队等。
在这一方面,通过与各部门的交流,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的新闻稿、广播稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责,其他同学协助。
这样一来,节省了人力与时间,更让部门成员培养了良好的责任意识和合作意识,加强了部门成员间的沟通程度,促进成员间的了解,使整个部门更加团结有力。
第二、开展及参与活动方面由于我们部门是以协会前期工作为主的特殊性,本部门很少有时间自己开展内部的活动,但是我们也在课余时间尽量多地沟通交流、积极参与协会组织的各项活动。
主要有:公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通聊天谈理想等。
这些让部门成员不仅在协会工作方面得到锻炼,还能在其他方面得到很好的提高。
第三、部门内部管理方面首先严格按照协会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例会和部门小会,不仅增加了部门成员之间工作方面的交流,同时也可以交流一下学习方面的心得,这对我们都是大有裨益的。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题:和其他部门的合作还是不够,工作中也难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。
总体而言,我们部门本学期的工作还是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们秘书部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信,有付出就会有回报。
秘书部工作总结12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书科工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,办公室秘书科全体同仁紧密协作,努力完成各项任务。
本报告旨在总结本年度的工作内容、成果及经验,梳理存在问题,提出改进措施,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,秘书科对办公室文件进行了全面整理与归档,确保各类文件有序、规范。
实施电子档案管理系统,提高了文件查询与调取的效率。
2. 会议筹备与协调成功组织并协调了多次重要会议,包括季度例会、年度总结会议等。
会议筹备工作严谨细致,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作完成各类来访者的接待工作,包括政府领导、合作伙伴及客户的接待。
积极传达信息,提供有效的沟通渠道,赢得了来访者的好评。
4. 文书起草与审核负责起草各类文书,包括通知、报告、合同等。
审核各类文件,确保其严谨、规范。
文书工作得到领导的认可。
5. 沟通与信息传递秘书科作为办公室内部的信息枢纽,确保信息畅通无阻。
建立有效的信息传递机制,提高办公效率。
6. 团队建设与培训加强团队建设,提高团队凝聚力。
组织多次培训,提高秘书科成员的业务水平。
三、经验教训与问题1. 沟通效率有待提高在信息传递过程中,仍存在沟通不畅的情况。
需进一步优化信息传递机制,提高沟通效率。
2. 档案管理仍需加强虽然已实施电子档案管理系统,但在档案整理过程中,仍存在部分文件分类不准确的问题。
需加强档案管理培训,提高档案管理水平。
3. 应对突发事件能力有待提高在应对突发事件时,部分成员表现出应对能力不足。
需加强应急预案的制定与演练,提高应对突发事件的能力。
四、改进措施1. 优化信息传递机制建立更加高效的信息传递渠道,确保信息畅通无阻。
加强内部沟通,提高沟通效率。
2. 加强档案管理培训定期开展档案管理培训,提高成员的文件分类与归档能力。
持续优化电子档案管理系统,提高档案管理效率。
3. 提高应对突发事件能力制定详细的应急预案,组织模拟演练,提高成员应对突发事件的能力。
年度秘书部门工作总结范文3篇(办公室秘书近三年思想工作总结)年度秘书部门工作总结范文120__年1至11个月,我在__县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职责,主动努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。
一、加强政治学习,提高自身素养始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。
认真学习马列主义理论、党的xx大及十八以来的讲话精神、十八届xxx会精神及市场经济、法律法规等方面的学问和业务学问。
同时,还虚心向老同志学习,恳切向四周同事取经,结合办公室工作实际,静心思索一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素养,增加了政治责任感和综合协调力气。
二、留意党性修养,严格要求自己不断提升自身修养,严格要求自己。
平常,留意党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。
努力当好助手参谋角色,主动开展工作,切实维护同事之间的团结。
并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。
三、理清工作思路,做好本职工作(一)着力做好综合工作。
认真撰写各种材料、文件,11个月里共起草领导讲话稿近60余篇,文字量达2万余字;制发办公室文件30余份,文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份,文字量达1.5万余字,保证了政府决策的准时下达和贯彻实施。
认真做好政府各类会议的记录工作。
(二)认真做好文秘工作。
无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议预备,都做到妥当处理,准时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。
11个月里,共收部门文件160余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了准时、精确、平安、保密。
(三)深入到到开展调研工作。
该同志伴随政府领导深入到到基层2次,共走访行政村2个,农户16户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策供应参考。
11个月里,报送调研文章2篇,报调研材料6份。
(四)努力做好督办工作。
对政府领导指示支配及重要工作、重点项目进展状况进行亲热关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了主动作用。
秘书部部门工作总结我校以____为指导,大力发扬“团结奋斗、敢于争先、勇于创新、乐于奉献”的浔小精神,坚持以创建“素质教育先进校”为抓手,不断完善管理制度,全面推进素质教育,促进学校管理水平的快速提升,提高办学成效,扩大了办学影响力;以提高课堂效率为主要手段,不断提高教育质量,以“学会感恩、承担责任”为主要德育活动主题,狠抓教育教学常规管理,重视学校的内涵发展、协调发展和规范发展,不断改善办学效益,努力推进各项事业持续协调、健康发展。
一、加强学习,提高班子自身素质学校领导班子成员重视并加强自身的政治素质和业务素质修养,班子成员能不断钻研教育教学业务,提高教育教学能力,并深入第一线指导教学和教改,组织听课,评课,有强烈的事业心和责任感,开拓进取,重视领导的先锋模范作用,全体行政人员有“为人正,为业精,为政勤”的思想意识,营造了一个讲大气、讲正气的团队。
领导班子团结协作,发挥群体优势,有较强的合力,富有朝气,运筹能力强,开展工作能充分发挥积极性、主动性、创造性,具有善于听取多方意见的民主作风,实事求是的工作作风,关心教师的服务作风,深得干部、群众和教职工的好评和拥护。
二、健全师德师风建设,严格执行上级制度为创建一个“勤政、廉洁、高效、创新”的领导班子,学校领导班子坚持公开、公正、合理的民主集中制办事制度,定期召开校务会。
学校坚持校务公开,财务、评优、评先等工作公开透明,各项收费严格按上级文件执行。
使班子每位成员做到一切行动以大局为重,立足发展基础教育事业,尽心尽力服务于全体教职工。
两年来,班子成员能率先垂范,树立“爱岗敬业”的精神,以办好人民满意的教育为宗旨,积极投身学校各项教育教学工作。
健全师德师风建设,为实施素质教育,推进课程改革奠定良好的基础,我们的做法是:一是认真组织教师学习《德化县浔中中心小学教学常规管理工作细则》和《浔中中心小学奖教奖学方案》,使每位教师在工作中做到有章可循,依章办事。
二是抓教师的职业道德修养与提高德育工作能力入手,以《教师职业道德规范》为载体,以“弘扬敬业精神,提高育人水平,塑造师德风范”为宗旨,扎实开展一系列师德教育活动。
办公室秘书科工作总结6篇第1篇示例:办公室秘书科作为公司内部重要的职能部门,承担着诸多重要的工作任务,为公司的高效运转和顺畅发展做出了积极的贡献。
秘书科的工作总结,不仅是对秘书工作的总结与反思,更是对过去工作的肯定和对未来工作的规划。
在这里,我们来一起回顾一下过去一年秘书科的工作情况,总结经验,发现问题,并提出相应的改进措施。
一、工作内容1. 会议协调:秘书科是公司各级会议的重要承办单位,负责协调会议安排、会议通知、会议资料准备等工作。
一年来,共组织了多次重要会议,包括董事会、股东大会、管理会议等,保障了公司各项工作的正常进行。
2. 文件管理:秘书科负责处理公司文件的归档、整理和传递,确保文件的安全保密和信息畅通。
通过严格的文件管理制度,保证了公司各类文件的及时查阅和有效利用。
3. 行政支持:秘书科为公司各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、办公用品的采购、外部服务的协调等,提供了良好的工作环境和保障。
4. 信息收集:秘书科负责收集整理公司内外部的信息资料,为领导层决策提供参考依据,为公司的发展提供业务支持。
二、工作总结1. 工作成绩在过去一年的工作中,秘书科圆满完成了各项工作任务,不仅全面保障了公司日常运转,还积极参与了公司重要项目的实施和推进,为公司的发展做出了积极的贡献。
在多次重要会议中,秘书科协调工作顺利,为会议的顺利召开提供了有力保障,得到了领导和同事的一致好评。
2. 工作经验在工作中,秘书科不断总结经验,不断提高工作效率和质量。
通过规范会议流程、优化文件管理制度、加强团队协作等措施,提高了工作的有效性和效率,确保了各项工作任务的顺利完成。
3. 工作问题在工作中,秘书科也遇到了一些问题和困难。
会议安排有时紧张,时间冲突较多,需要进一步加强协调和排程;文件管理难以做到百分之百的精确管理,需要加强信息化建设和团队培训等。
通过深入分析问题原因,秘书科已经提出了相应的解决方案和改进措施。
三、工作展望在未来的工作中,秘书科将继续发挥积极作用,不断提高工作水平和服务质量,为公司的快速发展提供有力支持。
秘书部工作总结6篇篇1本学期,秘书部在院团委的领导下,认真贯彻落实上级指示精神,围绕学院中心工作,坚持全心全意为同学服务的宗旨,在部门成员的共同努力下,开展了一系列的工作,现将主要工作汇报如下:一、部门组织建设1. 完善部门组织机构:本学期,秘书部首先从完善部门组织机构入手,对部门成员进行了明确分工,使每个成员都能充分发挥自己的优势和特长,为秘书部整体工作的高效运转提供了组织保障。
2. 加强部门内部沟通:秘书部是一个整体,只有加强内部沟通,才能更好地发挥整体优势。
因此,秘书部定期召开部门会议,加强成员之间的交流与沟通,及时了解成员的思想动态和工作状态,发现问题及时解决。
3. 提升成员综合素质:为了提高部门成员的综合素质,秘书部积极组织成员参加各种培训和学习活动,如办公室自动化培训、公文写作培训等,使成员在业务水平和综合素质上得到了显著提升。
二、日常工作管理1. 文件管理:秘书部负责学院各类文件的收发、登记、归档工作。
本学期,秘书部共接收文件XXX份,登记文件XXX份,归档文件XXX 份,确保了学院文件管理的规范化和有序化。
2. 会议管理:秘书部协助学院领导组织各类会议和活动,如学院党政联席会议、学院工作会议等。
在会议组织过程中,秘书部严格按照会议要求落实各项准备工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 办公用品管理:秘书部负责学院办公用品的采购、发放和管理工作。
本学期,秘书部根据学院实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购和管理,确保了学院办公用品的及时供应和合理使用。
三、特色活动开展1. 举办“秘书礼仪”培训:为了提高学院学生的秘书礼仪素养,秘书部举办了“秘书礼仪”培训活动。
培训活动涵盖了礼仪基础知识、职场礼仪、商务礼仪等多个方面,受到了广大学生的热烈欢迎和积极参与。
2. 组织“秘书部杯”篮球赛:为了增强部门成员之间的凝聚力和团队合作精神,秘书部组织了“秘书部杯”篮球赛。
秘书处工作总结6篇第1篇示例:秘书处是一个组织中非常重要的部门,其职责主要包括协助上级领导进行日常工作安排、处理文件资料、安排会议和活动、协调内外部事务等。
作为秘书处的工作人员,需要具有较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面就对秘书处的工作进行总结。
秘书处是一个组织中的重要桥梁和纽带。
秘书处的工作人员需要与不同部门、不同级别的领导保持良好的沟通联系,以便及时了解各部门的工作进展情况,协调工作安排,确保各项工作顺利进行。
在这一过程中,秘书处的工作人员需要具备很强的协调能力和沟通能力,能够妥善处理各种复杂的事务。
秘书处的工作人员需要具备良好的组织能力。
秘书处工作繁忙,需要处理大量文件资料、安排多个会议和活动、协调各种事务。
在这种情况下,秘书处工作人员需要对工作进行合理安排和有效管理,确保工作的有序进行。
通过制定合理的工作计划和时间安排,秘书处的工作人员可以更好地应对各种突发情况和工作压力。
秘书处的工作人员需要具备很强的解决问题能力。
在工作中,秘书处的工作人员可能面临各种突发情况和问题,需要及时准确地做出决策和处理。
在这种情况下,秘书处的工作人员需要冷静沉着、机智应对,找到问题的根源并采取有效的措施解决问题。
通过不断学习和积累经验,秘书处的工作人员可以提高解决问题的能力,更好地应对各种挑战。
秘书处是一个组织中非常重要的部门,其工作人员需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题能力。
通过不断学习和提升自己的能力,秘书处的工作人员可以更好地履行工作职责,为组织的发展和稳定做出贡献。
希望秘书处的工作人员能够始终保持积极的工作态度,不断提升自己的综合素质,为组织的发展贡献力量。
【2000字】(注:此文章是围绕着秘书处的工作整体进行了总结,没有包含具体的个人信息,仅涉及职业能力和工作职责等方面的内容。
)第2篇示例:秘书处是一个组织中非常重要的部门,负责协助领导履行日常工作、管理文件和资料以及处理与外部的联系等工作。
秘书部门总结秘书部门总结(精选5篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如静下心来好好写写总结吧。
那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的秘书部门总结(精选5篇),希望对大家有所帮助。
秘书部门总结1光阴似箭,本学期的学生工作也快要结束了,回顾本学期秘书处这个小家庭的点点滴滴,有不少的辛酸和美好的回忆。
本学期我们部门主要开展了公文写作培训这一活动,总体来说,此次活动举办效果较好,在轻松愉悦的氛围中大家都学到了一定的写作技巧。
在活动的举办中,我们学到了许多宝贵的经验,为今后工作的顺利开展提供了帮助。
主要体现在以下几个方面:1、在前期准备方面,我们做了较为明确的分工。
在准备PPT时,由于之前没有经验,在PPT的页面设计在老师的指点下,最终得到完善。
在安排讲解内容时,让各个部长要能再纯理论的基础上提供一定的具体范例,一边同学们更好地理解。
2、考虑到培训会有些枯燥,我们特意安排了3个节目穿插在其中,在活动之前对节目进行了审核,并交流改进,保证节目质量,活动当天,这3个节目由于其搞笑性有力的调动了活动现场的气氛。
3、海报宣传不是很及时,展板展示的有点迟,以后在这方面会多多注意,在活动之前几天就将展板放出去,让更多的人了解我们所举办的活动。
另外,该学期秘书处根据学校及学院指示,认真努力的完成既定工作,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
积极主动做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。
但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。
如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。
这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。
对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。
会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。
采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处注重培养部门内部的团队合作力。
回顾整个学年的工作,全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训,不断的进步,可能工作不是最出色的,但我相信我们是最努力的!秘书部门总结21、秘书部主要负责整理资料、考勤、发通知、安排例会并发表简讯、每周制作周报。
除了这些固定工作,我部配合其他部门积极组织开展活动。
部长干事团结一致积极配合工作,较上半学期有了很大进步。
2、在创业大赛前期准备中,我部负责给参赛者发通知,收取创业大赛报名表并整理成电子档。
在我系举办的创业大赛中,协助各部组织安排比赛,并负责统计分数、分发奖状、发表简讯。
通过此次活动,各干事得到了很好的锻炼,积累了很多经验,但我们也在活动中发现了许多不足。
首先,创业大赛前期准备不充分,没有经过彩排,比赛现场有些混乱,比如在选手抽签及颁奖环节;另外,比赛时间安排不到位,导致后面几位参赛选手时间不足。
3、编写“全运动”活动宣传稿、人员安排表及报名表。
此次活动因为某些原因没能正常举行,但在前期准备中,社联成员各司其职,积极配合。
4、协助各部门及吉他协会举办“8090high”起来文艺晚会,在活动前期准备中,我部负责发通知、与各社团联系、拉赞助等。
参与了一个活动的组织及开展,我们切实学到了许多,也积累了更多经验。
通过此次活动,我们体会到了彩排的重要性。
工作经验及教训1、秘书部主要负责写简讯,在这学期的工作中,虽然较上学期有了很大进步,但在简讯方面仍存在许多问题。
我部在下学期会积累经验,对各干事进行专门的培训。
2、一个活动的成功与否,前期准备是至关重要的。
在这学期的活动中,我们的前期准备虽然时间较长却仍然不够充分,工作效率还有待提高。
3、在活动开展前,我们没有提前进行彩排,因此许多细节没能考虑全面,经常导致活动现场比较混乱。
对社联今后工作的建议1、各部门制定部门标准化建设,在清楚部门工作领域的同时,也能各司其职,积极配合。
2、各社团工作态度不够积极,与社联联系不够紧密,我们可让社团主要负责人参与到我们的例会中,每月一次,这样,既方便了社联与社团之间的联系,也能更好的管理各社团。
3、在每个活动前进行活动彩排,这样,我们可以提前发现活动中可能出现并未考虑到的问题,能及时处理。
4、我们的工作效率还有待提高,虽然能从每次的活动中发现不足,但在下次活动中没能很好的总结经验,经常会出现类似的错误,以后,我们可在活动前对上次的活动进行总结,避免出现类似的问题。
总结这半年来的工作,各部门能够主动完成任务,积极配合其他部门开展活动,部长干事相处融洽。
经过半年的锻炼和学习,秘书部各成员进步很多,四系社联也成长很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将四系社联工作做的更好,将学员工作做的更好。
秘书部门总结3回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;三、负责系部和各班级的素拓活动;四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作;五、学生会内部的日常事务:1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作1、配合学院秘书部做好每次工作;2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:①通讯稿的减少;②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。
在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
秘书部门总结4岁月如梭,当冬日的阳光温暖大地时,本学期的学生会工作已接近尾声。
当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。
本学期,在刑事司法学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。
运动会我院获团体总分第二名,中华经典诵读比赛中我院又取得了一等奖的好成绩······在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:一、常规工作1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。
8、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
二、活动工作1、我部与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的努力与热情得到了新生及家长的美誉,更使xx级新生感受到了刑司大家庭的温暖。
2、10月x日,学生会举行了10级新生见面会。
会上,由我部制作的学生会介绍视频使新生们全面了解了学生会各部处的职能,并根据自身实际情况作出了自己的选择。
并且,在接下来的纳新工作中我部顺利完成了新干事的选拔工作,为我部注入了新鲜的血液,为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。
3、11月x日,我校举办了第四届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,为我院荣誉的取得贡献了力量。
4、11月x日,我部组织策划了运动会优秀运动员及班集体表彰大会,并负责ppt的制作,嘉宾的邀请,会场的布置,嘉宾的服务以及会后会场的整理工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下圆满落下了帷幕。
三,部内工作1、11月x日,我部利用例会时间进行了新干事的工作培训,使新干事掌握了秘书部工作的必要技能,为以后的工作赢得了先机。
2、11月x日,我部以励志电影《老男孩》为话题来源,进行了以“理想与现实”的演讲比赛。
各位干事各抒己见,完成了各自精彩的演讲,最后由部长进行了精彩的讲评。
此次演讲比赛使部内成员交流了各自有关理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。
我们在总结回顾自开学以来的工作的同时,也不会忘记关心我们成长的院领导老师,如果没有你们的.关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。
在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。
秘书部门总结5不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k 歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。
各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。
档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。
但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的事要做。
篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。
篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。
主席团换届是秘书部策划的,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。