用Excel巧设通知书系统

office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的
“录取通知书怎么还不到啊？”
“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。

”
……
你到现在还在⼿动输⼊姓名吗？
不，根本不需要！
今天来教⼤家如何批量操作吧
邮件合并
主要作⽤
批量打印信件，邀请函，成绩单，桌签等
1
⽂字批量操作
具体操作
01
创建主⽂档
编写录取通知书内容框架
02
2.整理数据到Excel
邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊
04
插⼊合并域
在对应位置选中插⼊合并域
05
⽣成合并⽂档
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
2
图⽚批量操作（制作员⼯证）
具体操作
01
表格中添加图⽚路径
数据表中电⼦照⽚字段名格式要求：+.JPG
02
链接数据源
选择插⼊照⽚的区域，注意不要选择插⼊⽂本框内。

03
插⼊照⽚域
插⼊照⽚域，点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”
04
地址链接
类型选“IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来
05
更改链接
合并照⽚字段，选中插⼊的照⽚，按Alt+F9可切换成源代码⽅式，会发现代码中地址的单反斜杠⾃动变成了双反斜杠
在“照⽚”⽂字后，输⼊“\\'，然后插⼊合并域，选择”电⼦照⽚“字段
06
最后⼀步
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
最后的效果图。

用Excel快速打印学生通知单每一个学期结束，咱们都要下发学生通知单，平时咱们都是复印好大量的通知单，在成绩出来后一个一个的填写学生成绩。

其实，咱们可利用电脑的批量打印功能进行批量打印，通常咱们进行端详打印的方式是利用Word中的“邮件归并”功能，这种方式跟批量打印证书的方式一种，在沧源教育网的“远程教育”栏目中有一篇“扫盲提高培训毕业证书打印方式”，大家可以参考。

这里我介绍的是利用Excel来打印学生通知单，它比Word的邮件归并功能的优势在于，在同一个通知单上，可以打印多个数据表中的数据。

一、准备工作一、设计成绩表和通知单我这里利用了团结小学的成绩通知书为例。

具体请看实例，这里的截图只是一部份，图中行楷字体部份是要填的内容（不同窗生不相同）。

从上图中咱们看到，他们的成绩通知单中要求有期中和期末考试成绩，还有缺课情况和老师评语，所以我在同一个工作薄中建了三张表，别离是“期中”、“期末”和“通知单”。

咱们看到在期末成绩表中多了“缺课”、“缺课”和“评语”，这主如果按照通知单中的要求设计上去的。

教师在期末考试前就把各个学生的评语填好，成绩出来就不用延误时间了。

二、输入公式（1）在期末成绩表（也可以是期中成绩表）当选中所有的学生姓名，并在上方的“名称框”中输入“姓名”后按回车（下图）。

（2）转到“通知单”表，选中“尊重的”后一个单元格，从菜单“数据”——“有效性”打开“数据有效性”窗口，在“有效性条件”中的“允许”选择“序列”，“来源”中输入“=姓名”。

这里的姓名就是适才概念的。

肯定后，在学生姓名处就可以够通过下拉列表选择要打印的学生姓名了。

以上两步不是必需的，只是为了打印时输入名单方便，若是省略，在打印成绩单时学生姓名不用选择，而是直接输入。

（3）选中其中成绩中的“语文”单元格，输入如下公式“=VLOOKUP($B2,期中!$B2:$L50,2,0)”。

公式中第一个参数“$B2”是上面的学生姓名单元格，第二个参数“期中!$B2:$L50”是期中成绩表中相应的数据区域，第三个参数“2”是指从语文成绩从“姓名”开始后的第几例，若是是数学成绩，则这里用“3”以此类推，最后一个参数是“0”。

=sumproduct(（(A1:A6="A")+(A1:A6="B"))*B1:B6)Excel函数与数据有效性配合快速填通知书2007-10-26 06:06:00 作者：刘玉岗原创出处：天极网软件频道责任编辑：still 用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！第一步：处理学生成绩把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。

把Sheet1表重命名为“考试成绩”。

如图1所示。

第二步：设置“通知书”模版在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。

如图2所示。

右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。

如图3所示。

它的作用在后面就会体现出来。

设置好后把此表表名重命名为“通知书”。

第三步：插入“查询函数”在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，2，FALSE)”，如图4所示。

此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。

即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。

由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

第四步：设置评语的“有效性”选中B11单元格，即“评语”左边的空白单元格，选择菜单栏中的“数据”-“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，设置“允许”条件为“序列”，在“来源”的内容框中输入你对学生的评语，注意在每个评语后面用半角逗号(,)搁开，如：“该生在校能够尊敬师长，团结同学，努力学习。

excel单元格提示设置方法Excel是一个强大的电子表格程序，它提供了许多功能和选项，可以帮助用户更方便地处理和分析数据。

其中一个十分有用的功能是单元格提示。

单元格提示可以帮助用户输入正确的数据，并提供有关所需格式的信息。

在使用Excel时，设置单元格提示可以减少用户输入错误的机会，同时也可以提高数据的准确性和一致性。

接下来将介绍一些设置单元格提示的方法。

1.设置数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以限制特定单元格的输入范围和类型。

通过设置数据验证，可以限制用户只能输入一些范围内的数值或从预定义的列表中选择值。

-选中需要设置单元格提示的单元格。

-在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。

-在弹出的对话框中，选择合适的验证条件，如“整数”、“小数”、“文本长度”等。

-在“输入提示”选项中输入提示信息，例如“请输入整数值”。

-点击“确定”保存设置。

2.使用数据列：如果有一列数据需要从预定义的选项中选择，可以使用数据列来设置单元格提示。

-在一个工作表中，输入预定义的选项。

例如在A1单元格到A10单元格中，输入选项1到选项10。

-选中需要设置单元格提示的单元格。

-在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。

-在“设置”选项卡中选择“列表”。

3.使用条件格式化：条件格式化是根据一些条件对单元格进行格式设置的方法。

通过使用条件格式化，可以对输入错误的单元格进行高亮或显示错误提示。

-选中需要设置单元格提示的单元格。

-在“开始”选项卡中，点击“条件格式化”。

-选择“新建规则”。

-在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置的单元格”，然后输入条件公式。

-在“设置格式”选项卡中选择要应用的格式，例如高亮或显示错误提示。

4.使用宏：如果需要更复杂的单元格提示设置，可以使用宏来实现。

通过编写VBA代码，可以为特定单元格添加自定义的单元格提示。

-在左侧的“项目资源管理器”窗口中右键点击当前工作簿，选择“插入”->“模块”。

Excel表格书籍清单示例1. 背景介绍在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要管理大量书籍的情况。

为了方便管理和查找书籍信息，使用Excel表格进行书籍清单的管理是一种方便、高效的方法。

本文将以一个示例为例，介绍如何使用Excel表格来创建和管理书籍清单。

2. 创建Excel表格首先，我们需要创建一个新的Excel表格来存储书籍信息。

打开Excel软件，点击新建工作簿，将新建的表格保存到合适的位置。

在表格中创建以下列名：编号、书名、作者、出版社、出版日期、价格。

3. 输入书籍信息在表格中，每一行代表一本书籍。

根据你的需求，可以输入多个书籍信息。

在“编号”列中输入书籍的唯一编号，可以使用数字或字母标识。

在“书名”列中输入书籍的名称，使用文本格式。

在“作者”列中输入书籍的作者名字。

在“出版社”列中输入书籍的出版社名称。

在“出版日期”列中输入书籍的出版日期，使用日期格式。

在“价格”列中输入书籍的价格，使用数字格式。

以下是一个示例书籍清单：编号书名作者出版社出版日期价格1 数据结构与算法王道考研电子工业出版社2019-01-0168.002 Python编程从入门到实践EricMatthes人民邮电出版社2019-03-0159.003 深入理解Java虚拟机周志明机械工业出版社2018-06-0179.004 高效能人士的七个习惯史蒂芬·柯维中信出版社2017-03-0149.004. 使用筛选功能Excel表格提供了丰富的筛选功能，可以快速找到满足条件的书籍信息。

通过点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，即可打开筛选功能。

可以根据任意列的条件进行筛选，筛选结果将会匹配条件的数据进行显示，方便查看和管理。

5. 使用排序功能除了筛选功能，Excel表格还提供了排序功能，可以按照指定列的升序或降序排列书籍信息。

通过点击列名旁边的小箭头，选择升序或降序排列以实现排序功能。

排序功能可以根据自定义的规则，例如按照出版日期排序或按照价格排序。

实用的Excel技巧利用数据验证功能设置输入提示Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和管理。

其中，数据验证功能是Excel中一个非常实用的功能，它可以帮助我们设置输入提示，提高数据的准确性和一致性。

本文将介绍几个实用的Excel技巧，通过数据验证功能设置输入提示，让您更加高效地使用Excel。

一、设置下拉菜单选择设置下拉菜单选择是数据验证功能中的一项重要功能，可以限制单元格的输入内容，确保数据的正确性和一致性。

步骤一：选中需要设置下拉菜单的单元格或单元格区域；步骤二：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡；步骤三：在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮；步骤四：在“设置”选项卡中，选择“列表”；步骤五：在“源”框中输入下拉菜单选项，用英文逗号隔开；步骤六：点击确定按钮，完成设置。

通过以上步骤，您就可以设置下拉菜单选择，限制单元格的输入内容。

这在数据管理中非常实用，可以确保输入的数据符合规定的选项。

二、设置日期输入格式在Excel中，日期是经常使用的数据类型之一。

如果输入日期时，可以设置数据验证功能，限制输入的日期范围，避免输入错误。

步骤一：选中需要设置日期格式的单元格或单元格区域；步骤二：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡；步骤三：在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮；步骤四：在“设置”选项卡中，选择“日期”；步骤五：在“数据”框中选择日期的起始日期和结束日期；步骤六：选择日期的输入格式，例如“年-月-日”；步骤七：点击确定按钮，完成设置。

通过以上步骤，您就可以设置日期的输入格式，限制输入的日期在指定的范围内。

这在数据记录和分析中非常实用，确保日期数据的准确性和一致性。

三、设置文本长度限制在Excel中，有时候我们希望限制输入的文本长度，以满足特定需求，比如限制姓名列输入的长度为10个字符以内。

步骤一：选中需要设置文本长度限制的单元格或单元格区域；步骤二：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡；步骤三：在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮；步骤四：在“设置”选项卡中，选择“文本长度”；步骤五：在“数据”框中选择文本长度的起始值和结束值；步骤六：点击确定按钮，完成设置。

利用Excel制作学生成绩通知书每到学期期末临近,恐怕最忙的就是班主任了,不仅要统计学生成绩,还要填写家长通知书,更怕的是给每位学生写评语,一个50人的班级足以让你填写到才源枯竭、手脚抽筋!我们可以利用Excel函数中的查询函数和数据有效性功能提前制作一个通知书模板,以收到一劳永逸之效。

第一步:学生成绩前期处理把学生的期中考试成绩、期末考试成绩分别放在Sheet1、Sheet2表中,算出每个学生的成绩总分和名次,把Sheet1、Sheet2表重命名为“期中成绩”和“期末成绩”。

注意,两次成绩表中科目数量及顺序务必保持一致!(图1)。

第二步:“通知书”模版的制作(1)在两次“成绩表”旁的空白表Sheet3中,预留出顶行,设置好“通知书”的基本格式和文字内容。

成绩栏内科目数量及顺序务必与“成绩表”保持一致。

为节约打印纸张,可将页面设置为A4,每页上设计两份格式完全相同的通知书(复制即可)。

为防止两次考试中学生名单有变化,要把两次考试中所有出现过的学生姓名全部复制到Sheet3表中,并在新名单前加一“序号”列,以备后用。

把此表重命名为“通知书”。

(图2)图1图2(2)点击B1单元格,在公式编辑栏内输入“=VLOOKUP(2*A1-1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,在C1单元格中输入“=VLOOKUP(2*A1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,则B1、C1单元格中将随A1中的数值变化,即时显示“全部名单”中两位学生的姓名。

本例公式的含义是:使用Vlookup查询函数,根据A1单元格的内容,在表格“M2到N51单元格区域”中分别查询“2*A1-1”和“2*A1”数据,并把查询到的具有相同数据内容的单元格右面第2个单元格中的内容分别显示在B1、C1单元格中。

“$”表示绝对引用(查询区域固定不变时使用,下同)。

分别在两份通知书欲显示学生姓名的D7和D27单元格中输入“=B1”、“=C1”,则B1、C1中显示的内容可同时显示在D7和D27单元格中。

先生/女士：
您好！
经过初试职位的职员。

请您于 月日早点（体检前请空腹、携带本人身份证原件、本录取通知书及40元体检费）到中山路68号荣军疗养医院体检,并于月日 体检完成后携带下述资料前来公司报到：
2012 年 月 日
备
录 取 通 知 书
先生/女士：
过初试与复试，本公司决定录取您为职位的职员。

请您于 月日早点（体检前请空腹、携带本人身份证原件、录取通知书及40元体检费）到中山路68号荣军疗养医院体检,并于月 体检完成后携带下述资料前来公司报到：
□ 本录取通知书
□ 体检报告原件
□ 身份证原件及复印件(三张)
□ 学历证书及其它相关证书原件及复印件
□ 五张一寸免冠彩色照片
□ 外地流动人口暂住证及复印件（外地户口）
□ 失业证(本地城镇户口)
□ 退工证明或者失业证（失业证指本地户口员工）
人 力 资 源 部
2012 年 月 日
备注：联系电话82586757。

用Excel进行时间管理与提醒时间管理是现代社会中高效生活和工作的重要方法之一。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅可以进行数据管理和计算，还可以帮助我们进行时间管理和提醒。

本文将介绍如何利用Excel进行时间管理和设置提醒，提高工作效率和生活质量。

一、创建时间管理表格要使用Excel进行时间管理，首先需要创建一个时间管理表格。

可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表的A列中，依次输入“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“状态”等列标题。

3. 从第二行开始，逐个输入各个任务的名称、开始时间和结束时间。

二、设置提醒功能设置提醒功能可以帮助我们在任务开始或结束前及时提醒，提高工作效率。

可以按照以下步骤进行操作：1. 在“状态”列后面新增一列，命名为“提醒时间”。

2. 在“提醒时间”列的第二行开始，输入提醒时间的具体日期和时间。

3. 在Excel菜单栏中，点击“数据”-“排序”。

4. 在排序对话框中，选择“提醒时间”列，并设置为升序排序。

5. 在Excel菜单栏中，点击“公式”-“更多函数”-“工程”-“时间”。

在时间函数中，可以根据具体需求选择适当的函数，如NOW、TODAY等。

通过设置提醒时间，并对提醒时间列进行排序，可以实现及时提醒的功能。

三、利用条件格式提醒任务状态条件格式可以根据特定的条件为单元格设置不同的格式，帮助我们更直观地了解任务的状态。

可以按照以下步骤进行操作：1. 选择“状态”列，点击Excel菜单栏中的“起始”-“条件格式”-“新建规则”。

2. 在“新建规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 在“格式值”框中，输入相应的公式表达式，根据不同的状态设置不同的格式，如“=A2<TODAY()”表示已过期的任务，可以设置为红色。

4. 点击“确定”完成条件格式的设置。

通过以上步骤，可以根据具体的条件设置任务状态的格式，使得任务状态一目了然。