淘宝客服与客户沟通的技巧
- 格式:doc
- 大小:115.00 KB
- 文档页数:21
淘宝网店客服巧妙使用沟通用语对于淘宝卖家,最明显能提高效率的标准就是客服的问答标准,下面摘取各卖家实用的旺旺标准用语供大家参考。
一、客服用语基本准则:1、态度:要求礼貌,但不能过于亲密。
2、方法:在服务过程中应尽量为客户着想。
3、称呼:对客户称呼使用“您”。
4、规定:无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”5、严禁用:1)哦,哦,嗯的语气词”2)知道,我不大清楚,我找不到人问”3)己选吧,我也不懂”4)及带有“不”字的任何词:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
6、应该为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。
欢迎语:当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈 *×××您好,我是×××号客服。
很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
*×××您好,我是×××号客服。
很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。
现在满×××元包申通快递,满×××元有其他优惠活动。
*您好,我是×××号客服。
很高兴为您服务。
请问有什么需要,我能为您效劳。
*×××您好,我是×××号客服。
很高兴为您服务。
我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。
7、对话用语:在对话过程中的标准对答*亲爱的买家,您说的我的确无法办到。
希望我下次能帮到您。
*×××好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。
哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
/*您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。
同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。
微信、淘宝客服话术1、初次交流的客户,可以说:您好有什么可以帮助到您?2、若是合作过多次的买家,可以说:亲,欢迎再次关注,有什么需要帮助您?3、当顾客询问某件商品是否有货时,可以说:您好,这件宝贝有现货,谢谢关注4、当顾客因为信誉度较低担心产品质量时,可以说:信用度由于我们刚开始销售,但我们将会努力做到最好的服务,提供好质量的产品给亲,非常感谢您的支持。
5、对待那些因为各种原因(宝贝的款式、尺码、原因等)未成交的潜在顾客可以说:对不起,这次没有合适您的宝贝,下次有合适您的宝贝,我会留言通知您的,欢迎下次光临。
6、当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说:“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等待一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您的手中7、当顾客要求货到付款时可以说:我们暂时没有开通货到付款服务,建议您用支付宝交易更安全一些8、和顾客沟通后顾客半天没有反应时可以说:亲您还有什么不了解或者不明白的地方么?9、当顾客要议价优惠时可以说:亲,我们这是底价了,小店新开张没有想盈利,只为赚个口碑。
10、成交后可以说:亲在家等着收宝贝吧,欢迎再次光临,收到宝贝后别忘记确认收货和好评哦客服用语基本准则:态度:要礼貌,但不能过于亲密方法:在服务过程中应尽量为顾客着想称呼:对顾客使用您比你让客户感觉到更多的真诚和尊重。
规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答:非常抱歉严禁用:嗯,哦,啊,我不知道,不太清楚,我找不到人问,我也不懂,等语气用词,及带有任何不字的任何词语,如:不能便宜了,不好意思,不行,等不了等应该使用:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等欢迎语:——当客户发出沟通信号的时候短时间内必须要有问候语的反馈您好,我是XX号客服,很高兴为您服务。
请问有什么可以帮助到您。
基本的沟通技巧:1、在线客服可以利用一些聊天表情,会让我们的话语更显生动,比如在说您好的时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌或者其他表情等2、在线客服在回答客人的时候可以多打几个字,例如:“嗯”可以写成“嗯嗯”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”,这样可以让客人觉得我们更乐意做这件事情3、客人要离开的时候记得多说几句话,例如,白天的时候在线客服可以说:“亲,可以站起来活动活动啦”,晚上的时候在线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的服务很贴心。
淘宝客服销售与沟通技巧淘宝店铺除良好的产品,美观的店铺装修之外,优质的客服也很重要,有技巧的淘宝客服可以促进商品的成交,提高顾客的回头率,建立店铺的口碑和品牌。
完整的销售流程应该包括三部分:售前服务,售中服务和售后服务。
篇一淘宝客服售前销售准备技巧所谓售前销售是指顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。
一、淘宝卖家网上找客户的技巧在淘宝网上开网店也不能坐等买家上门来购买。
抢占商机必须要快速出手,要眼疾手快把客户抓到手。
下面搜集的是一些卖家分享的在网上找客户的技巧。
1、产品的发布技巧:一个店铺的产品橱窗设计,那些上传的产品一定要配有好的图片,一个好的包装图片也是最能吸引人的地方,一个好的图片可以让大家对你的品牌或产品产生良好的兴趣。
(视觉占取极为重要的地位,好看的图片比好看的衣服更有吸引力)2、产品信息的更新:及时更新产品信息,尽量让我们的产品信息靠前,这样买家在搜索时会第一个发现我们,如果不急时更新,那么我们的信息就会沉到下面去,试问有多少人有耐心一页一页地往下翻呢?而且很多人都会看好第一页的信息,认为排在前面的产品可信度较高,实力较强。
(客服可以在淘宝首页或是我们后台【数据魔方标准版】这一栏里了解最新的搜索关键词,反馈给视觉部及时作出相应的调整)3、第一时间发现与我们产品所关联的求购信息,与求购商及时联系。
经常在论坛活动,提高个人知名度,知名度高了,那么自然会有人关注我们的产品,一举成名天下知,那时就会有客户主动找上门了。
(客服可在空余时间多逛论坛,淘宝的、天涯的、百度的等等,很多厂家包括我们自己都有在各大论坛发布一些消息,我们可以趁机宣传我们的品牌,但不可太过于广告,会被封号的,比如百度有一个羊绒吧,但并不活跃,我们完全可以利用起来,这些都是免费流量。
)4、及时回复相关留言与信息,表示对客户的重视,耐心地回答咨询者的问题,而且在回复时一定要用客气与尊重的语气。
(离开状态下要设置自动回复以免造成我们不理客户的误会)5、提高与客户沟通的技巧:这是一门大学问,总之,不要急于求成,让客户感受到我们的专业,诚心,感受到我们淘宝店铺的实力,这一点在后面的篇章将有详细解释。
淘宝客服用语在网购交易中,因为看不到实物,只能通过图片文字来沟通,所以在导购中语言技巧显得尤为重要,很多时候是决定交易成败的关键!第一礼貌是与客户沟通的基础无论是实体还是我们的淘宝网店礼貌对待每个客户都是必需的。
任何人都不能拒绝你的一番礼貌语言,这样可以更加拉近你和客户的距离!实际的例子:把通常的“你好”换成“您好”,这样客户感到的不只是你的诚意,还会觉得你很尊重他!遇到素质不是很高的客户,我们更要礼貌的语言,让客户对你产生好感。
例如:1.您好!2.欢迎光临!3.认识您很高兴!4.有什么事情可以帮到您?5.希望在这里能找到您满意的鞋子哦!第二善用旺旺表情在淘宝沟通交流中,谁也见不到谁,只能用文字来表达产品的特征及属性等情况,往往表达不了彼此真实的心里感受。
因为网购中只能看到产品描述图片及文字,接触不到实物,那么善用阿里旺旺表情,可以帮助我们传递情感——兴奋、激动、开心、热情、期待等,用让买家在网上购物沟通的过程中,增强其真实的感受和购物体验,从而促进达成交易。
表情虽然只是一个简单的符号,但是用与不用,效果区别很大。
在沟通交流过程中,善于用表情的卖家,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,而不用表情的人,只能给顾客冷淡的感觉。
所以说,善用旺旺表情,可以促进你的网上交易。
例如:1.微笑2.吐舌头3.I服了U4.成交5.握手6.举杯庆祝第三消除顾客的购买顾虑网购本身就是非面对面的并且接触不到实物的交易,顾客在购买前,对卖家的诚信、商品的质量及对售后服务自然会有所顾虑,而我们就只能通过语言技巧去沟通,来消除顾客的购买顾虑。
有的顾客可能会把这些顾虑直接提出来,但也有的顾客只闷在心里,而不提出来,所以我们可以针对这不同类型的顾客区分来消除他们的顾虑。
对直接提出顾虑的,我们可以回复:“您放心,宝贝质量保证没问题,因为我信誉很低,所以我更看重信誉!万一有质量问题,商品可以退换,来回邮费我出。
”对心中有顾虑的而未提出来的,我们应该主动说:“非常感谢您对小店的信任,我一定为您提供优质的宝贝和良好的售后服务。
淘宝客服100句沟通技巧淘宝店主必看一、感同身受:1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,鬃情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;四、站在客户的角度说话:28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎么样的最白才最甜:31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝艺术:48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您对我店铺活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网店首页上了解,或者迟点再咨询我们;53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”59) 不好意思,担误您的时间了;60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62) 请您稍等片刻,马上就好;63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64) 感谢您耐心的等候;九、记录内容65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗? 72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我店铺的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其他73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们店铺有其它活动时,我们再联系您?;78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79) 感谢您的建议;80) 非常感谢您的耐心等待;81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83) 谢谢,这是我们应该做的;84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!十一、结束语90) 祝您生活愉快!91) 祝您中大奖!92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93) 祝您生意兴隆!94) 希望下次有机会再为您服务!95) 请路上小心;96) 祝您一路顺风;97) 天气转凉了,记得加衣保暖;98) 今天下雨,出门请记得带伞;99) 祝您周末愉快!100) 祝您旅途愉快!希望广大卖家注重店铺的服务,付出总有回报!最后祝卖家们生意兴隆!每天好心情,快乐工作、快乐生活!淘宝网店客服巧妙使用沟通用语欢迎语——当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈*×××您好,我是×××号客服。
淘宝客服回复技巧之快捷回复短语淘宝客服是淘宝商家为消费者提供售前售后服务的重要渠道,客服的回复能力和服务质量直接影响店铺的口碑和销售业绩。
因此,学习和掌握快捷回复短语技巧,成为客服人员必须掌握的重要技能。
本文将以实际案例和分析为基础,为大家详细介绍淘宝客服回复技巧之快捷回复短语。
一、如何使用快捷回复短语?1.淘宝客服系统自带快捷回复功能,点击输入框下面的文字即可使用。
2.新建快捷回复短语,操作路径是:个人信息-左边的功能栏-我的离职信-客服聊天功能-保存模板。
3.自定义快捷回复短语:根据业务情况和常见问题,自行编辑和保存。
二、常见快捷回复短语及应用场景1. 问候语句:这些短语在客服回复的开头使用,能够让消费者感受到欢迎和关注。
-您好,请问有什么需要帮助的吗?-尊敬的客户,您好!很高兴为您服务!-您好,欢迎来到我们的店铺,有什么可以帮您的吗?2. 根据问题类型分类2.1 店铺官方问题:-亲,您可以官方旺旺联系我们。
-很抱歉,商家这边无法查看订单状态问题,请您到买家中心查询。
-亲,请稍等,我为您查询一下。
2.2 物流查询:-亲,请稍安勿躁,我们会尽快把宝贝送到您手中。
-亲,运输周期是需要补货量和仓库出货量而定的,请您耐心等待一下呦。
-亲,请您私信给我您的订单编号,我给您查询一下物流信息。
2.3 运费查询:-亲,您要购买的宝贝需要邮寄到哪个地址呢?-亲,免邮减不减价,关键看参加的活动是什么?-亲,依据店铺政策和补贴力度不同,邮费也会有所差异。
2.4 售后处理:-亲,对商品有任何质量问题都可以联系我们,我们会尽快处理。
-亲,您需要换货或者退货吗?-亲,很抱歉给您带来困扰,这个问题我们一定会在第一时间妥善解决。
3. 情感化表达-亲,感谢您对我们店铺的支持与信任。
如果您有任何问题或建议,请随时进行反馈哦!-亲,我们一定会以客户为中心,努力为您提供满意的服务体验!-亲,感谢您对我们的信任,您的需求就是我们今后的任务,我们会更加用心服务的!三、快捷回复短语的优点快捷回复短语的应用,不仅能够提高客服回复的速度,还能够提高客服的工作效率和回复准确度,节约客服人力资源,提高店铺的口碑和销售业绩。
客服的说话技巧客服,作为电商行业最基层的工作人员,却肩负着店铺的成交率、客单价、好评等诸多方面的提升工作。
对于有半年以上工作经验的客服来说,已经能够熟练处理与买家之间的各种问答,并能很好地促成交易;可是,对于新手客服来说,除了打字速度的提高外,更重要的是掌握和买家的沟通技巧,这样才能更快地适应电商发展的需要。
一下是一个新手客服,在不断的学习关于客服沟通的技巧过程中的一些学习经验和总结,希望对新手客服有一定的帮助,若你有更好的经验,可以说出来让大家一起分享。
一,当“叮咚”声响起时,我们可以简单的敲一个“亲,”,为的是让买家知道有人立即回应了,这是对买家的一种尊敬;回复的时候,若内容很长,可以分开回复,而不是打完一大串再回复,有的买家没有耐心,等你辛苦的一大串回答了他的问题,他早都走了。
二,当您回复了买家的问题,请把光标移到非文字录入区。
三,回答买家的提问一定要非常有耐心,尽量不用“嗯”“哦”等词,对不会操作流程的新手买家,最好截图一步一步教他操作。
当然你首先得会哦,四,买家付款成功后,你可以花3秒钟的时间确认一下收货地址,这会让买家觉得您很细心。
五,宝贝卖出了,服务才开始。
开通了旺旺短信的,发货之后,可以旺旺短信通知买家“尊敬的顾客,您的订单于*年*月*日经申通(快递名称)发出,单号为******,请您注意查收,谢谢。
炫品服饰旗舰店祝您生活愉快!随时关注宝贝的去向,若买家已签收,可以再用旺旺短信告诉他对宝贝的评价及可能发生的退换货注意事项。
以上是最基本的客服应答,下面我总结了一些客服常见的问题一,买家说:“我考虑考虑”你的回答:1,可以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答您提出的任何问题,好吗?2,请问,您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍。
3,好的,谢谢,如果您今天拍下,今天就可以发货,您就可以早些看到您喜爱的宝贝了。
4,亲,您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,是我们的热卖单品,拍下它,今天就可以发货,也许明天就没货了。
客户服务100招甜言蜜语,总有一招一式适合你!亲爱的卖家亲们:大家好!众所周知,店铺的服务直接影响您店铺的信誉及口碑。
随着卖家群体的日益增加,店铺信誉的增长,每个卖家店铺的客服也逐渐增多。
那么…亲爱的店主们,您是否有关心过和您一起打拼的兄弟姐妹们,他们是否和您一样都有好的服务意识?下面我会分享一些客服服务的小技巧,希望在店铺日常运营中,比如旺旺回复或者电话回复中可以有所借鉴!感同身受1) 我能理解;2) 我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19) 您都是长期支持我们的老客户了;20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;用“我”代替“您”22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;站在客户角度说话28) 这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;怎样的嘴巴才最甜31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX 可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;拒绝的艺术48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您对我店铺活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网店首页上了解,或者迟点再咨询我们;53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;缩短通话57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?如何让客户“等”59) 不好意思,担误您的时间了;60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62) 请您稍等片刻,马上就好;63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64) 感谢您耐心的等候;65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我店铺的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;其他73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们店铺有其它活动时,我们再联系您?;78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;79) 感谢您的建议;80) 非常感谢您的耐心等待;81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83) 谢谢,这是我们应该做的;84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!结束语90) 祝您生活愉快!91) 祝您中大奖!92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93) 祝您生意兴隆!94) 希望下次有机会再为您服务!95) 请路上小心;96) 祝您一路顺风;97) 天气转凉了,记得加衣保暖;98) 今天下雨,出门请记得带伞;99) 祝您周末愉快!100) 祝您旅途愉快!希望广大卖家注重店铺的服务,付出总有回报!最后祝卖家们生意兴隆!每天好心情,快乐工作、快乐生活!。
亲欢迎您的惠顾!愿快乐与幸福永伴您以及您的家人!热心:“您好”、“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”等等基本寒暄,然后根据顾客的回答来判断顾客的性格,如果是个严肃认真的顾客,那就直接切入主题,介绍自己的宝贝,如果是个开朗的顾客,不妨多寒暄一下,本人半夜两点接待了一个性格开朗的MM,上来就说:店主还没睡啊,呵呵,原来也是一个夜猫子类型的。
本人回答:呵呵,没睡,我在等另一个夜猫子呢。
(暗指顾客)。
这样就为下一步交流消除了障碍.专业:对自己的宝贝要熟悉,产地、规格、型号、性能等各项参数了如指掌,多说肯定的、确切的话,少用“可能”、“也许”、“应该是吧”等含混不清的用词。
专业是根,热心为本二、消除顾客的购买顾虑网店本身就是一种非面对面的销售,顾客在购买前,对卖家的信誉度、对宝贝的质量、对售后服务自然会有所顾虑,那我们就只能通过语言技巧去沟通。
有的顾客也许会直接提出这些疑问,但也有的顾客只在心里疑问,而不提出来,所以建议咱们应该针对两种不同类型的顾客去应答这些问题。
对直接提出疑问的,我们回答:“您放心,虽然我是个新手,但我更看重信誉度,宝贝质量保证没问题,卖次的、假的不是砸自己的饭碗吗?再说万一有质量问题,我保证退换,邮费我出。
”“看您的买家信誉度,您也是经常在这里淘宝贝的老同志了,淘宝规则都是倾向买家的,我的信誉评价可掌握在你的鼠标上呢,您就考验我的宝贝、我的服务和我的本人吧。
”对心中有疑问的,我们主动去说:“感谢您对我这个新人的信任呀,能到我的小店里来,荣幸荣幸,我也不会辜负您的信任的,宝贝质量和售后服务,我绝对保证。
你看还有什么问题吗?”三、如何与顾客谈价格“太贵了”如果有顾客这么说,那么可能有两种可能,一是价格确实超出他的心理价位;二是想和你去侃价。
对待第一种顾客,我们可以这么和顾客交流:“呵呵,贵吗?480,很实在的价格呀,在商场要卖到800多呀,您肯定不会花80块买这个牌子的吧,呵呵(一定要加呵呵两个字,这表示你在开玩笑而不是挖苦顾客),快过年了,多花一点钱,买个又称心又放心的宝贝吧。
淘宝客服话术沟通技巧
全球网购正日益成为消费者购买商品的首选,而淘宝也成为最受欢迎的网购平台之一。
因此,淘宝客服的重要性也日益凸显。
一位出色的淘宝客服,是实现淘宝商家顺利营销的关键环节。
有效的淘宝客服话术沟通能够有效提升客服满意度,增强顾客对淘宝商家整体服务的认可,提高淘宝商家的品牌形象,为淘宝商家的销量献策。
首先,淘宝客服要掌握一定的语言表达能力,要学会用适当的词汇和正确的表达方式,客观、友好的表达客户的需求,耐心的聆听客户的言论,并能够清晰的表达淘宝商家的回答。
其次,淘宝客服要学会抓住客户的主要问题,迅速识别客户的需求,给出恰当的回复;要学会懂得客户的情绪,根据客户的情绪把握服务的节奏,以客户为中心,让客户体验到一种安全与放心;要学会使用表情符号,以增加语言表达的魅力;要学会主动性的给出建议,引导顾客做出正确的决定,从而增加客户的满意度。
此外,淘宝客服应了解淘宝商家的产品,熟悉处理客户投诉的流程,尽可能的维护企业利益,处理客户投诉时要注意态度,礼貌的处理客户的投诉,及时准确的了解客户的投诉情况,在解决客户投诉或纠纷时,要从客户的角度出发,把客户的满意放在首位。
总结起来,淘宝客服要学会做到语言表达准确、客户需求把握准确、客户情绪捕捉及时、以客户为中心、礼貌委婉处理投诉,才能赢得客户的满意,提高淘宝商家的服务质量,为淘宝商家的发展打下良
好的基础。
网店客服培训之如何与顾客谈价钱? 在淘宝上购买东西,顾客即便知道价格已经很低了,但讨价还价已经养成一种习惯了,除了想实惠的买到宝贝以外,其实也在享受还价带来的那种成就感。冲在网店第一线的客服人员几乎次次都得可能遇到顾客议价的情况,因为顾客总是希望以最低的价格买到最实惠的产品。这个时候我们的客服人员就需要掌握处理议价问题的技巧了。
1、证明法: 证明价格是合理的。无论出于什么原因,任何买家都会对价格产生异议,大都认为产品价格比他想象的要高。这时,必须证明产品的定价是合理的。定价应该有个原则,不要高的离谱,也不要低的可怜,高的离谱自然无人问津,而价格太低,即便吸引了顾客来光顾,也难逃被顾客一“砍”。
证明的办法就是多讲产品在设计、质量等方面的优点。通常,产品的价格与这些优点有相当紧密的关系,正是所谓的“一分钱一分货”。可以应用说服技巧,透彻地分析、讲解产品的各种优点(特点)指明买家购买产品后的利益所得远远大于支付货款的代价。总之,一句话:只要你能说明定价的理由,买家就会相信购买是值得的。
2、比较法: 顾客购买产品一般都会采取货比三家的方式。这个时候客服人员就要用自己产品的优势与同行的产品相比较,突出自己产品在设计、材质、声誉、服务等方面的优势。也就是用转移法化解顾客的价格异议。常言道,“不怕不识货,就怕货比货”。由于价格在“明处”,顾客一目了然,而优势在“暗处”,不易被顾客识别,而不同生产厂家在同类产品价格上的差异往往与其某种“优势”有关,因此,只要把顾客的视线转移到产品的“优势”上。这就需要客服人员不仅要熟悉自己销售的产品,也要对市面上竞争对手的产品有所了解,才能做到心中有数,知己知彼、百战不殆。
另外,需要注意的一点是,在运用比较法的时候,要站在公正、客观的立场上,一定不能恶意诋毁竞争对手。通过贬低对方来抬高自己的方式只会让顾客产生反感,结果也会失去更多的销售机会。
3、化整为零法: 这种做法通常是把产品的价格按产品的使用时间或计量单位分至最小,以说明价格的合理性。在运用这种方法时,如果能找到一个很好的角度来引导买家,效果会非常好,如把商品的价格与日常支付的费用进行比较由于买家往往不知道在一定时间内日常费用加起来有多大,相比之下觉得开支有限,自然就容易购买商品了。 一位立体声录音机网店主曾向他的买家证明其录音机的价格,只相当于买家在一定时期内抽香烟和乘公共汽车费用的总和。另一位家庭用具网店主则这样解释商品的价格:这件商品的价格是2000元,但它的使用期是10年,这就是说,你每年只花200元,每月只花16元左右,每天还不到6角钱。考虑到它为你带来更加优质的生活品质和更好的休息体验,6角钱算什么呢?
4、挤牙膏法: 讨价还价不是可有可无像挤牙膏似的一点一滴地讨价还价,到底有没有必要呢?当然有必要。
首先,买家会相信网店主说的都是实在话,他确实买了便宜货。同时也让买家相信网店主的态度是很认真的,不是产品质量不好才让价,而是被逼得没办法才被迫压价,这样一来,会使买家产生买到货真价实的产品的感觉。网店主千方百计地与对方讨价还价,不仅仅是尽量卖个好价钱,同时也使对方觉得战胜了对手,获得了便宜,从而产生一种满足感。假使让买家轻而易举地就把价格压下来,其满足感则很淡薄,而且还会有进一步压价的危险。
5、因人而异法: 报价也得根据顾客类型来区分,对待痛快的顾客,一两个回合足够了,否则对方觉得你不实在,“您看,这个宝贝您所在的城市还包物流,还算满意吗?”得到否定的回答后,再让最后一步,“这款是低价人气款,最低实在价格,XXX元,实在不能再低了,我现在挣信誉比挣钱还重要,亲,您应该能理解的。”
如果顾客确实接受不了,那不妨向顾客推荐他心理价位合适的宝贝,“要不您告诉我您的心理最低价格是多少,我帮您找找,我的店铺没有,我也可以到别的店铺为您搜索一下。(说到一定做到,否则别说,这样为顾客着想,可以让顾客认同你的为人,即便这次没有成交,也许下次会光顾你,或者让他的朋友同事来光顾你)。
如何应付讨价还价型买家在买家当中,还有一种人喜欢胡搅蛮缠,没完没了地讨价还价。在讨价还价过程中要多花点时间,每次只降一点,而且降一点就说一次“又亏了”。就这样,降个五六次,他也就满足了。有的商品是有标价的。因标有价格所以降价的幅度十分有限,每一次降的要更少一点
亲,您的售前客服有做到这七步吗? 淘宝店铺的生意好坏,很大一部分离不开好的沟通。 售前客服沟通一般分为七个步骤: 主要有①招呼、②询问、③推荐、④议价、⑤核实、⑥道别、⑦跟进。 首先是招呼,要做到“及时答复,礼貌热情” 当买家来咨询时,先来一句“您好,欢迎光临”诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。不能单独只回一个字“在”“您好,在的”,给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷漠了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对店铺的好感,这对交易成功的帮助有所提高。当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,谁更热情,给客户留下最深刻、最友好的印象,就占了先机。
第二步 询问 ——“热心引导,认真倾听” 通过引导的方式,搜索买家更多的信息。当买家还没有很明确的目的性时,不知道自己需要买哪款时,要有目的性的向顾客推荐。在顾客和你交谈中,有针对性的询问,客户的购买意向,比如购买这款沙发是结婚、搬新房子、还是换新家具等等。了解了客户的具体需求,有针对性的介绍和推荐。
第三步 推荐 ——“体现专业,精确推荐” 根据收集到的买家信息,推荐给买家最合适的而不是最贵的,让买家感受更加热心和专心。用心为买家挑选产品,不要让买家觉得你是为了产品商业的利益。
第四步 议价 ——“以退为进,促成交易” 在规范、公平、明码标价,坚持原则不议价的情况下,适当优惠或小礼品以满足个别买家追求更加优惠的心理。如果买家说贵的话,这个时候可以顺着买家的意思,承认自己的产品的确是贵,但是要委婉的告诉买家要全方位比较,一分钱一分货,还要看产品的材质、工艺、包装、售后等等。还有当话语很长的时候,不要一次性打很多,因为买家等久了,可能就没有耐心了,可以一行为一段,接着发出去,这样就不会让买家等太久了。
第五步 核实 ——“及时核实,买家确认” 买家拍下产品付款后,我们应该及时跟客户确认订单信息。以及核实收货人姓名、地址,电话等个人信息是否准确,另外特别关注个性化留言,做好备忘录,有效避免错发、漏发赠品等情况,尽可能控制售后不必要的麻烦和纠纷。
第六步 道别 ——“热情道谢,欢迎再来” 无论成交与否,都要表现出大方热情,特别是因为议价没有成交的,明白卖家不议价的经营模式。因为卖家的诚恳热情,回头再购买的概率也是很高的哦。在成交的情况下,可以这样回答买家:您好,谢谢您选够我们的产品!您就等着收货吧,用好欢迎再次光临,祝您生活愉快!家庭幸福!
第七步 跟进 ——“视为成交,及时沟通” 针对拍下来未付款的交易及时跟进,在适当时间和买家及时沟通核实,了解未付款的原因,及时备货,以便促成交易达成。
希望可以帮到您,一个优秀的商城客服=耐心+礼貌+宽容+快速+细心~~ 做到的一定要留言哦!!
客户沟通的过程中一定要注意 1. 倾听客户的问题 等客户把问题说清楚了再帮客户去解决问题。在与客户的整个沟通过程中要多用到:您,请,稍等……
2. 介绍店铺的时候 1. 当为顾客做导购的时候要多用“小店”。一下子就提高了客户的身份,让客户感觉自己很有优越感,一下就感受到了”上帝式”的服务。 2. 当为顾客解决问题的时候要多用“本店”。让客户感觉我们很专业。
3. 表情和心态 在适当的时候也需要一个表情代替冷冷冰冰的文字,让客户印象改变。遇到再刁难的客户也不能把自己的情绪带给客户,情绪是会传染的,客服很有耐心很有礼貌的给客户解决问题其实问题就已经解决一半了。
售前 客户来询问的时候 1. 问到价格是否能优惠或者能否包邮等问题 “亲,您好本店是可以有一定的优惠,在我们的包物流城市是可以免费包物流到物流提货点的,因为家具是大家特殊商品,但是需要亲到物流点自提的哦,最近本店在做买就送的活动您可以看一下这时候可以发活动链接或活动截图。”
2. 问到尺寸 “亲,您好本店的家具所标注的尺寸都是实物尺寸,一般误差是两三公分左右。亲可以按照自己家里的客厅的大小和家具摆设方便来购买,如果方便的话您也可以把您的客厅大小和装修风格告诉我们,我们帮您选择最合适您的款式和组合。”
3. 问到颜色、款式等问题的时候 “亲,您好这件沙发(家具)的颜色(款式是)有(截图)XX” 4. 问到色差问题 “亲,是这样的本店内所有商品都是百分百实物、实景拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物的本来状态。我们是最大程度上把产品的本来面貌和品质呈现给您。但影响色差的因素包括显示器的设置、周围环境对光线的变化等等,这个是网络购物现在无法避免的问题,如果亲要求非常苛刻,所以也请亲慎拍。”
5. 问到皮质 1. “亲本店的沙发接触面都是百分百头层真皮、其他部分是优质环保皮,头层真皮具有优异的抗拉伸性能,更耐磨耐用。质感细腻、透气性更佳!所以成本上可能会高一点。” 2. 棉:“亲本店的面料用的是24K的纯棉面料,而不是18K等廉价的面料,所以成本上可能会高一点。”
6. 问到细节