会议接待方案制定(ppt26张)

大型会议活动接待方案大型会议活动接待方案▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。

前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。

在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。

晚上安排成员水疗馆水SPA。

住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。

▲08:30早餐。

▲10:00开始举行会议。

▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。

▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。

▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。

▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。

▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。

住：五星酒店（国际会展）第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。

▲08:30早餐。

▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。

▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。

▲13:00前往历史名镇参观。

会议行程结束。

报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

会议接待方案会议接待方案一、前期准备工作1.会议筹备：确定会议主题、目的、时间、地点、规模等信息，编制会议议程，并邀请主要与会人员。

2.场地布置：根据会议规模和需求，安排会议场地及设备，包括舞台、音响、投影仪、幕布等。

3.材料准备：准备会议所需的相关材料，如会议手册、宣传资料、签到表、笔记本等。

4.接待人员培训：对接待人员进行必要的培训，包括礼仪、服务技巧等方面。

二、会议当天接待流程1.会议现场布置：提前到达会议现场，根据会议规模和要求进行舞台布置、音响、灯光等设备调试。

2.注册签到：在会议开始前安排专人进行签到，核对与会人员的身份，发放会议手册、笔记本和签到证。

3.欢迎致辞：会议正式开始前，由主办方进行欢迎致辞和简要介绍会议议程。

4.会议进行：按照会议议程进行会议，并注意时间控制，保证会议的顺利进行。

5.茶歇安排：在会议进行中，设置适当的时间安排茶歇，提供咖啡、茶水、小吃等，为与会人员提供休息和交流的机会。

6.专家论坛：根据会议主题确定专家论坛的安排，安排专家进行演讲和交流。

7.午餐安排：根据会议时间安排午餐，提供丰盛的自助餐或中餐，让与会人员在午餐时间进行休息和交流。

8.会议总结：在会议结束前，由主办方进行会议总结并表达感谢，同时宣布下一步工作的安排。

9.晚宴接待：对于具有重要地位的与会人员，安排晚宴接待，提供优质的菜肴和服务，增进彼此之间的了解和友谊。

10.会议纪要和总结：会议结束后，及时编写会议纪要和总结，并向与会人员发放，记录会议过程和重要决策。

三、会后工作安排1.整理资料：整理会议相关资料和材料，包括会议手册、签到表、演讲PPT等，存档备查。

2.感谢信件：对于与会人员和重要合作伙伴，及时发放感谢信件，感谢他们的参与和支持。

3.反馈调查：对与会人员进行满意度调查，了解他们对会议的意见和建议，为下次会议的改进提供参考。

4.总结报告：根据会议纪要和总结，编写会议总结报告，向相关部门和领导汇报会议的成果和收获。

会议接待服务方案(总15页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--会议接待服务方案会议接待服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：Xxx-xxx-x酒店。

四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架1（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；210、根据需要，提供其他公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全面对接工作；（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

接待会策划方案1. 策划目标本次接待会的主要目标是提升公司形象和增强与客户之间的合作关系。

通过精心策划的接待活动，展示公司的专业能力，提升客户对公司的印象，并加深客户与公司之间的信任和合作意愿。

2. 接待会活动策划内容2.1 活动主题本次接待会的主题定为“共享合作，共创未来”。

通过这个主题，展现公司致力于与客户共同成长并共同创造美好未来的合作精神。

2.2 活动时间与地点活动时间：2022年5月20日（星期六）晚上6点至10点。

活动地点：XXXX酒店大宴会厅。

2.3 接待对象本次接待会的接待对象为公司的重要客户及合作伙伴，届时将邀请约150位客户参加。

2.4 活动流程活动流程如下：•18:00 - 19:00：来宾签到及自由交流•19:00 - 19:30：领导致辞与公司介绍•19:30 - 20:30：晚宴及交流互动环节•20:30 - 21:00：现场表演及抽奖环节•21:00 - 22:00：自由交流与散会3. 活动准备3.1 活动预算根据本次接待会的规模和需要，预计活动预算为XXX元。

具体预算分配如下：•酒店场地租赁及布置：XXX元•活动食品及饮料：XXX元•嘉宾礼品及抽奖奖品：XXX元•活动音响设备租赁：XXX元•活动摄影及摄像服务：XXX元3.2 活动策划团队策划团队将由公司市场部门的相关人员组成，包括策划经理、活动执行人员、摄影师等。

团队成员将负责活动的整体策划、组织执行及后期总结。

3.3 活动宣传为了确保活动的成功，需要提前进行宣传，以吸引客户的注意和参与。

宣传渠道包括：•公司网站：发布活动公告和相关信息。

•社交媒体平台：在公司的官方媒体账号上发布活动信息和邀请函。

•邮件邀请函：向接待对象发送邀请函，邀请其参加活动。

3.4 活动场地布置活动场地将采用简约大气的设计风格，突出公司的专业形象。

主要布置包括：•舞台布置：主舞台设立大型背景板，展示公司的LOGO及主题口号。

•会场布置：会场采用圆桌座位，每个座位设置公司LOGO的桌卡。