【工作方案】化学实验室搬迁方案

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化学实验室搬迁方案

本次实验室搬迁工作共涉及建工系、经管系、设计系、信科系及基础部共44个实验室,搬迁地点涉及3号楼、4号楼、2号楼,地点较为分散。搬迁时间拟定为9月16日至9月25日,搬迁工作时间跨度较大。按照“文明搬迁、安全有序、统一领导、协调配合”的指导思想,按时完成搬迁工作,特制定本搬迁方案:

一、组织领导及工作小组:

1、为保证搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组

组长:包惠明

副组长:聂建、江晓云、杨祥

2、各工作小组及成员

资源保障组:王正、张荣鑫、荣坤、於莉莉、李晓燕、黄钰、李丹

安全保卫组:周广铭、毛志勇、邓家军、包景霞

后勤保障组:陈福贵、周敏、吕隆楷、董育君、孔智、李必文、王斌、满文钊

设备管理组:袁玮、张勇、王式太、周翔、许永敏、严斌、何宝珠

二、组织分配:

领导小组:负责搬迁工作全面统筹协调,协助各小组做好搬迁工作安排及工作推进。协调实验室搬迁工作中的各种问题;各系部主任作为本系部实验室搬迁工作的第一责任人。

资源保障组:负责搬迁工作中所需物资的采购与发放;搬迁队伍的确认;拆装设备的确认;搬迁现场的协调;搬迁场地的检查和回收;监督核查资产清查明细、负责资产验收。

安全保卫组:负责确定搬迁路线、车辆停靠、行驶以及搬迁途中及全过程的安全保障工作。

后勤保障组:负责搬迁工作人员的午餐、饮用水的准备和发放;搬迁场地水电管网的前期准备、后期完善;搬迁场地的卫生清理、还原。

设备管理组:负责出具本单位搬迁资产清查明细;负责本单位设备的拆、装、运、卸、组合、调试等全过程的安全管理;负责对本单位的资产进行验收。

三、搬迁方式:自行搬运、搬家公司搬运、专业公司搬运三种方式结合。

四、搬迁顺序和时间安排

本着以系部为单位的原则;先使用先搬迁的原则;先易后难的原则安排搬迁,具体如下:

序号系部责任人实验室名称原房间号搬入房间号搬迁时间搬迁方式1设计系严斌画室9.9搬家公司2设计系严斌画室9.9搬家公司3设计系严斌画室9.9搬家公司4设计系严斌画室9.9搬家公司5设计系严斌画室4417/9.9搬家公司6建工系王式太综合物探9.10搬家公司7建工系王式太道桥实验室9.10搬家公司/专业拆装8建工系王式太力学实验室/2118/21199.11搬家公司/专业拆装9建工系王式太岩土实验室/2220/22219.11/9.12搬家公司/专业拆装10建工系王式太建筑材料/2215/22169.12搬家公司/专业拆装11基础部何宝珠物理实验室

3231/3232/3233/3234/3236/3237/3238//2317/2319/2322/2323/2321/2320/2318/2 316/2414/2416/2418/2421/2422/2420/24199.15/9.16搬家公司/专业拆装12信科

系许永敏网络综合9.17搬家公司(电脑、布线、静电地板)13信科系许永敏电子工艺/25129.17搬家公司(桌子、拆装)14信科系许永敏综合通信9.17搬家公司(电脑、实验箱、布线)15信科系许永敏现代电子9.18搬家公司(电脑、实验箱、布线)16信科系许永敏微机原理9.18搬家公司(电脑、实验箱、布线)17信科系许永敏通信原理9.18/9.19搬家公司(电脑、实验箱、布线)18信科系许永敏PLC实验室9.19搬家公司(电脑、实验箱、布线)19信科系许永敏信号系统9.19搬家公司(电脑、实验箱、布线)20信科系许永敏工业控制9.20求是实验台21信科系许永敏电路分析9.20搬家公司(电脑、桌子)22信科系许永敏计算机组装9.20搬家公司(电脑、桌子)23经管系周翔企业经营模拟/34379.20搬家公司24设计系严斌二维动画9.21搬家公司25设计系严斌动画实验室9.21搬家公司26设计系严斌摄影实验室9.21搬家公司27设计系严斌建筑模型9.22搬家公司28设计系严斌设计展厅/2____.22搬家公司29建工系王式太计算机图形3536/9.23搬家公司(电脑、桌子、布线)30建工系王式太水文地质3533//21149.23搬家公司/专业拆装31建工系王式太普通测量、2____.24搬家公司32建工系王式太工程测量/23049.24搬家公司33建工系王式太基础地质3538//23129.24搬家公司五、搬迁准备工作:

1、搬迁前各系部应对拟搬入地点的门窗、门锁、水、电、网络、卫生等进行清理确认,规划设备设施的摆放位置;

2、搬迁前,资源保障组应对实验楼的相关设施进行检查,协助工程部、后勤部进行完善与房屋交接;

3、相关搬迁物品准备:记号笔、封口胶、包装箱、裁纸刀、报纸、泡沫、木板、木箱等。以上所需物品于9月7日前由使用单位根据实际需求将具体数量、规格尺寸报给资源保障组,资源保障组于9月10日前将搬迁所需物资准备到位;

4、资源保障组根据搬迁实验室和设备清单,负责联系搬家公司,并将搬迁队伍负责人的联系电话形成通讯录发至相关单位。

六、具体搬迁工作:

1、资产管理部根据搬迁要求,进行统筹协调;

2、资产管理部根据各部门实际使用需求,负责搬迁过程中的所需物资的收集与发放;

3、各系部在搬迁中,应安排专人在实验室对设备的摆放位置和摆放方式现场指挥协调,同时对搬入、搬出的实验室进行场地、物资的保护;

4、各系部应在规定的时间内完成所有设备的拆卸、打包,并对易损、易碎物资进行说明,指导和协助搬迁过程的物资安全保障;

5、各系部应组织专人对所搬运的物资进行核实与记录,认真填写物资收发单,并要求每单签字确认;

6、搬迁完成后,应对搬出地点进行检查,确认是否有遗漏物品、设施是否完好;关闭门窗、水电,打扫卫生,将房间钥匙收集完整移交资产管理部;

7、后勤保障组应根据搬迁顺序和设备需求,提前与系部、搬家公司配合,做好水、电、网络的开、闭和收集工作;负责搬迁完毕后原实验室的恢复整理工作;

8、在搬迁过程中,安全保障组需组织全程跟踪,在装车、运车、卸车、搬出地点、搬入地点、楼梯等关键环节和关键点组织人员做好安全工作;

七、工作要求和注意事项: