现代办公设备及维护现代打印机种类和维护

第2章现代办公设备及维护 (1)

2.1打印机 (1)

2.1.1 打印机的分类 (1)

2.1.2 打印机的工作原理 (2)

2.1.3 常用打印机的使用与维护 (3)

2.2扫描仪 (4)

2.2.1 扫描仪的分类 (4)

2.2.2 扫描仪的性能指标 (4)

2.2.3 扫描仪的组成结构 (4)

2.2.4扫描仪的工作原理 (5)

2.2.5 扫描仪的使用技巧 (5)

2.2.6 扫描仪的日常维护 (5)

2.3复印机 (5)

2.3.1 复印机的分类 (5)

2.3.2复印机的性能指标 (6)

2.3.3 复印机的结构 (6)

2.3.4 复印机的工作原理 (7)

2.3.5 复印机的使用 (8)

2.3.6 复印机的维护 (9)

2.4传真机 (11)

2.4.1 传真机的分类 (11)

2.4.2 传真机的工作原理 (12)

2.4.3 传真机的接收方式 (12)

2.4.4 传真机的使用 (13)

2.4.5 传真机的维护 (15)

第2章现代办公设备及维护

在办公自动化系统中，除了计算机外，常用的现代办公设备有打印机、扫描仪、复印机、传真机等，它们分别主要负责信息的输出、输入、复制、传输等。本章将分别介绍这些常用办公设备的分类、工作原理及相关的使用维护基础。

2.1 打印机

2.1.1 打印机的分类

打印机的种类很多，通常按打印原理分有：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、喷蜡式打印机、热腊式打印机、热升华打印机等。其中，针式打印机、喷墨打印机、激光打印机在市场中最常见，是办公自动化系统中占主流的打印机类型，是计算机最常用的输出设备，如图2-1所示。

针式打印机喷墨打印机激光打印机

图2-1 常用打印机

按照印字方式的不同，可将打印机分为击打式打印机和非击打式打印机两类。击打式打印机也叫机械式打印机，针式打印机就是击打式打印机。非击打式打印机是利用其它化学、物理方式来打印的，许多这类打印机的输出过程中并没有“打”的动作。喷墨打印机和激光打印机等是常见的非击打式打印机。

2.1.2 打印机的工作原理

1．针式打印机的工作原理

平常我们所指的针式打印机，一般是指矩阵针式打印机。这种打印机主要是由打印头、字车结构、色带、输纸机构和控制电路组成。由于大规模集成电路的发展，使打印机中也出现了基于微处理器控制的系统。这样，打印机上所有的机械上的复杂动作、字符的形成等都可以经过微处理器进行存储记忆、控制和操作。

图2-2 针式打印机工作原理

2．喷墨打印机的工作原理

喷墨打印机技术在原理上分成两种，一种是连续喷墨方式，另一种是间断喷墨方式。其中间断喷墨方式比较简化，它仅在打印时喷射墨水，因而不需要过滤器和复杂的墨水循环系统，是目前市场喷墨打印机产品的主流技术。这种间断喷墨方式的驱动部分又有两种不同的技术，一是压电式间断喷墨，另一种是热气泡式间断喷墨。

3．激光打印机的工作原理

激光打印是通过电子成像技术实现的，以黑白激光打印机为例，其核心部件是一个可以感光的感光鼓，俗称硒鼓，如图2-5所示。激光发射器所发射的激光照射在一个棱柱形反射镜上，随着反射镜的转动，光线从硒鼓的一端到另一端依次扫过（中途有各种聚焦透镜，使扫描到硒鼓表面的光点非常小），硒鼓以1/300英寸或1/600英寸的步幅转动，扫描又在接下来的一行进行。硒鼓是一只表面涂覆了有机材料的圆筒，预先带有电荷，当有光线照射时，受到照射的部位会发生电阻的变化。计算机所发送来的数据信号控制着激光的发射，扫描在硒鼓表面的光线不断变化，有的地方受到照射，电阻变小，电荷消失，也有的地方没有光线射到，仍保留有电荷，最终，硒鼓表面就形成了由电荷组成的潜影。

图2-5 激光打印机的工作原理

2.1.3 常用打印机的使用与维护

正确地使用和维护保养打印机是减少故障，延长打印机使用寿命的重要保证。

首先要注意打印机的摆放环境。打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少，而且一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转、甚至造成严重故障！

其次注意打印机的电源。打印机和众多电脑设备一样易受强磁场的影响，所以在使用打印机时应尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用同一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。下面分不同类型说明打印机的使用与维护。

1．针式打印机的日常使用与维护

(1)定期对打印机的打印头进行清洗。

(2)定期对打印机进行清洁和加强润滑工作。

(3)要正确调整打印头和打印字辊之间的间隙。

(4)及时更换打印色带。

(5)要合理打印蜡纸。

(6)不要进行“野蛮”操作。

(7)要正确接插打印机。

(8)不要让打印机强行带“病”工作。

2．喷墨打印机的日常使用与维护

(1)内部除尘

(2)更换墨盒

(3)清洗打印头

3．激光打印机的日常使用与维护

激光打印机工作时最适宜的温度是15℃～25℃，相对湿度是40%～50%左右，当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题，但是如果温度和湿度相差较大的话，可能会影响到激光打印机的正常使用，严重的话甚至会损坏设备。

和其他的精密的电子设备和仪器一样，激光打印机要求电压保持稳定，如果电压不稳的话，应该使用稳压器，以保证打印机的正常使用。

需要指出的是激光打印机在使用时有少量的不良气体产生，这种气体不会影响到打印机的使用，但是对人体的健康有一些影响，因此应该注意激光打印机在安放时其排气口不能直接吹向用户，建议在激光打印机附近放置一盆绿色植物，它会对有害的气体起到很好的过滤和吸收作用，保护人体的健康。

在日常使用中需要注意以下几个方面：

(1)保持激光打印机自身的清洁。

(2)保持一个良好的使用习惯。

(3)使用激光打印机时，尽量不要打印信封类以及纸质超厚和两边厚度不一致等不规则纸张，以免影响机器辊轴等部件的平衡度，引发异常声音和分离纸张困难等问题。

(4)由于激光打印机在定影等工作时温度较高，因而禁止打印胶塑类材料，以免溶粘在辊轴上而引起机器传动系统故障。

(5)另外，在置换耗材(炭粉)时，应根据不同机型的要求进行更换或加注，最好使用原厂家提供的耗材(不同机型对炭粉颗粒的要求是不一致的)。激光打印机的主板比较娇贵，而且容易损坏。在安装、取下打印机的时候，要注意先关主机、打印机，再取下接口线。一定要