河北省机关档案工作目标管理认定办法

河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】•【字号】冀档[2003]4号•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法（冀档（2003）4号）开展档案工作目标管理认定活动的目的和意义档案工作是机关、团体、企事业单位基础性工作之一，对各单位的发展和生产、科研、教学、工作决策等，发挥着不可替代的重要作用。

各单位的档案，尤其是各级机关、团体、国有企事业单位的档案是国家全部档案的重要组成部分，需要重点收集、管理和利用。

开展档案工作目标管理活动，是贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》和依法管理档案的一种有效手段。

目的是通过这些目标的实现来规范各单位的档案工作，促进档案事业整体水平的提高，使其更好地为经济建设和社会发展服务。

一、适用范围与等级划分1、适用范围：（1）各级机关、团体、事业单位（2）非生产性企业2、等级划分：共分三个级别，实行百分制。

省三级76-84分省二级85-94分省一级95-100分二、等级的申报、认定、批准与发证1、申报（1）申报原则：自愿和计划相结合的原则。

自愿是单位自己申请认定；计划是由档案行政管理部门分期、分批给有关部门下达目标管理认定的指标。

（2）申报条件：凡申报进行档案工作目标管理认定的单位，应首先对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定标准》进行自检。

自检计分达到某一等级的分数段后，方可向同级档案行政档案管理部门提出晋升相应等级的申请，并按要求填写《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理认定申报审批表》若干份，报有关部门审批。

2、认定（1）认定分工乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位的档案工作目标管理省三级认定，由县（市、区）档案局组织认定。

乡（镇）、县（市、区）各单位及下属单位省二级、省一级的认定，由石市、县（市）档案局会同有关专业主管部门进行认定。

河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。

中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。

全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。

自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。

2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA 级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA 级”、“AA级”五个等级。

“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。

“AAAAAA级”为最高等级。

各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。

第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。

省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。

新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。

省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

There is always something lacking in life. What you gain is what you lose. The important thing is that you shouldknow what you want.简单易用轻享办公（页眉可删）关于机关档案工作规范化目标管理认定情况自查报告__区城管监察大队成立于1999年，1999年开始建档。

近几年，在上级档案部门的指导和大队党总支的领导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《__市档案管理条例》，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。

按照《山东省机关档案工作规范目标管理认定标准》，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

近几年，随着政府工作职能的转变，城管大队工作重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。

为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。

一是抓不断加强对档案工作的领导。

城管大队党总支把档案工作列为议事日程，在党总支会上多次组织党总支成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。

二是建立健全档案工作网络，城管大队由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。

三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

四是城管大队实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。

河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。

中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。

全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。

自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。

2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。

“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。

“AAAAAA级”为最高等级。

各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。

第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。

省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。

新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。

省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知文章属性•【制定机关】河北省卫生和计划生育委员会(原河北省卫生厅)•【公布日期】2012.02.16•【字号】冀卫办[2012]4号•【施行日期】2012.02.16•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知（冀卫办〔2012〕4号）厅直属各单位：为做好厅直属单位档案工作目标管理认定工作，根据省档案局冀档发[2011]75号《河北省档案局关于印发河北省机关档案工作目标管理认定实施方案的通知》要求，经研究同意成立省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组（领导小组名单附后）。

主要任务是对厅直属单位档案工作目标管理认定4A级、 3A级、2A级进行考评认定。

主要职责：一是听取申请认定单位档案工作自查情况汇报及整改情况报告。

二是按照《认定标准》四项57款逐条查验认定单位档案工作目标管理佐证材料，并进行实地查验。

三是综合评议认定考评组集中进行评议，对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》逐条进行打分，形成认定意见，并在审批表上签字确认。

四是宣布考评结果，考评组宣布认定意见，对考评认定情况进行说明并提出努力方向。

五是考评组在认定工作完成后，及时将审批表报送省档案局审批、备案、颁发标牌及等级证书。

二O一二年二月十六日附件：河北省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组名单组长：省卫生厅梁占凯副组长：省卫生厅周志山耿丽英吕秀英成员：省第六人民医院李佳勋省人民医院王宁娟省血液中心佟少萍省妇幼保健中心沙翠省疾控中心程彩娟省卫生监督局张冬夏。

河北省人民政府办公厅关于印发河北省档案局(河北省档案馆)主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2009.09.09•【字号】冀政办[2009]74号•【施行日期】2009.09.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文河北省人民政府办公厅关于印发河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定的通知（冀政办〔2009〕74号）各设区市人民政府，省政府各部门：《河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定》已经省政府批准，现予印发。

2009年9月9日河北省档案局（河北省档案馆）主要职责内设机构和人员编制规定根据《河北省人民政府关于省政府机构设置的通知》（冀政〔2009〕46号），设立河北省档案局（河北省档案馆），仍为省委、省政府直属事业机构，由省政府管理。

一、职责调整（一）增加承担政府信息收集、整理和面向社会公众提供查阅利用等职责。

（二）加强战备后库档案管理职责。

二、主要职责（一）主管全省档案事业；制定全省档案事业发展的综合规划和专项计划，并依法实行宏观管理与监督指导；按照国家发展改革委、原建设部《档案馆建设标准》和国家统一要求，编制全省各级档案馆建设规划并指导实施。

（二）拟订档案工作地方性法规、政府规章草案，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督，并依法负责解释《河北省档案工作条例》。

（三）利用档案为省委、省政府工作服务，向社会公众提供档案查阅、咨询；承担《中华人民共和国信息公开条例》和省政府规定的有关政府信息公开的各项任务。

（四）按照国家统一规定及《河北省档案接收和收集管理办法》，依法监督指导全省各级各类档案馆（室）档案资源建设，负责省直机关档案系统化管理和接收；负责撤并单位的档案处置和接收工作；有计划地开展档案征集。

（五）统一管理全省档案资料对外交流和港澳台交流工作；审批携带档案出国、出境和赠与档案事项；依法管理全省档案鉴定、档案开放和目录公布。

关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组、构建档案管理网络及将档案工作纳入本年度绩效考核的通知
各科室：
为了加强机关综合档案管理工作，促进机关档案管理顺利通过省一级检查达标验收，经研究决定，成立机关档案管理省一级领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组，构建机关档案管理机构网络。

一、机关档案管理省一级领导小组成员名单：
组长：XX
成员：XX XX XX
领导小组下设办公室，办公室设在综合办公室，XX同志负责日常管理工作。

二、档案鉴定、销毁、安全工作小组成员名单：
组长：XX
成员：XX XX XX
为充分调动全体干部职工的档案工作积极性，提高档案工作质量和效率，确保今年机关档案工作目标管理省一级考评顺利通过，中心决定将档案工作纳入年度绩效考核。

XX中心
XX年XX月XX日XX中心20XX年X月X日印
发。