竭诚为您提供优质文档/双击可除企业邮箱使用规范及管理制度
篇一：企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于中旭全体员工（含分公司）。
3、权责
3.1行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
3.2各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
4.1企业邮箱的申请程序
4.1.1申请人到前台填写《企业邮箱申请单》，呈部门负
责人、网管员审核。
4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初
始密码。
4.1.3申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为
该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
4.2企业邮箱的使用规定
4.2.1企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关
的事情。
4.2.2邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人
使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以
下原则：
4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4.2.3.4员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的
正常运转造成不利影响的行为。
4.2.3.5员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何
虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸
俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
4.2.3.7员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。
4.2.3.8员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
4.2.3.9员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
4.2.3.10公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
4.2.3.11如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出
现安全漏洞的情况，应立即向行政部汇报。
4.2.3.12员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通知网管员。
人力资源部必须于每月1日将上月离职名单统计给网管员，并抄送给行政部经理，网管员必须以此及时更新邮箱名单。
4.2.3.13任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等。
同时，网管员有权随时中断或终止使用
人使用邮箱帐号的权利。
给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
4.3网管员的工作职责
4.3.1根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。
4.3.2及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。
4.3.3定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。
4.3.4定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。
4.3.5根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。
4.3.6定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。
4.3.7对邮箱的申请资料，应认真审核，确保审批正确、资料正确、申请的符合性。
5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
7、相关附件
附件1：《企业邮箱申请单》
中旭企管行政部
200年月日
企业邮箱申请表
篇二：公司电子邮件使用管理制度
日期：
编号：
自：
至：
抄送：
主题：电子邮件使用管理制度
生效日期：20xx年11月27日
生效范围：xxx分公司全体员工
正文：
1目的
随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来
的主要工具。
为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本管理制度。
2范围
本制度适用于xx分公司内所有使用公司邮件系统的员
工。
3内容
3.1使用管理
3.1.1公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如：
x@)的邮件服务，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
职员名片及公司其它对外
宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
3.1.2公司员工应根据工作需要，依照公司it部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。
3.1.3公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，方可向it部申请开通特定邮件
组群的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由人事行政部及时通知it部注销此权限。
3.1.4每封电子邮件在对外发送时其附件大小不能超过10mb，从外部接收的邮件其附件大小不
能超过1.5mb，否则将无法正常收发，或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。
3.1.5在公司范围内群发电子邮件时，如附件大小超过规定范围，切勿将附件粘贴在邮件中，应
1
将其粘贴在“公司共享文件夹”中（地址：
\\beijing\temp），并在邮件中说明访问附件的地址链接。
3.1.6不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，这样有可能造成病毒入侵公司网络，给公司造
成直接的经济损失。
3.1.7严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。
如确实需要在公司内召集、组
织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等，请将该邮件发送人事行政部负责人，由其负责群发。
3.1.8严禁跨部门或事业部群发邮件，以免干扰其他部门或事业部的正常工作秩序。
3.1.9严禁使用电子邮件群发供应简历邮件，类似“请给某某推荐工作”，除非是给hR推荐工
作。
征求简历邮件，允许在事业部内部群发。
3.1.10员工收到公司群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群，以免给其他人员的工作造成干扰。
3.2责任说明
3.2.1员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负责。
员工不得自行把自己的邮箱
帐号提供给他人使用，须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。
若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏。
