基层员工如何提高工作效率(ppt 33页)

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如何提高员工工作效率 ppt课件

基层员工如何提高工作效率
公益活动支持单位:市总工会主讲:夏老师
ppt课件
1
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过（惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活动
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2
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？
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5
• 提高效率先认识管理
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
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6
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无形资产进行合理的计划组织领导控制的活动.
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27
•
谢谢大家
•
祝大家工作如意,身体健康
•
bingwuhao@
•
手机：１３７１５３２１５０１
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28
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9
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
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10
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成．
• ２.成分有哪些?
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11
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而很多人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下.

【课件】提升员工工作效率方法ppt

1.2管理的五大职能
通过指挥的协调，能使本单位的所有人做出最好的贡献，实现本企业的利益。
组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。
预见是管理的一个基本要素，预见的目的就是制定行动计划。
组织
指挥
协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合，以便于企业经营的顺利进行。
协调
指出工作中的缺点和错误，以便纠正并避免重犯。
执行力不强的表现
下属执行力不强的表现
个人有情绪对组织缺乏信心没有认同组织文化团队成员之间缺乏配合、团结部门间缺乏协调、协作和沟通团队成员之间缺乏信任下属满意度低不坚持标准，马马虎虎层层怪罪没有回音
第二章：执行力提升训练
2.4 执行力不强的表现和原因
作为管理者，需要具备以下三个技能：
技术技能
人际技能
概念技能
运用专业工具与专业技术的能力；掌握专业知识的能力；分析解决专业问题的能力
取得他人支持的能力；
总揽全局的能力；
激励他人努力工作的努力；识别关键因素的能力；
妥善处理人际关系的能力理解事物之间相互关系的
能力
第一章：管理概论
第二章：执行力提升训练
2.2 执行力的三个层次
高层：执行之道中层：执行之法基层：执行之术
1
高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部，发现管理链中所出现的问题，推行执行力的不断
提升。
中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、
2 协调能力，又要具备快速、务实的工作作风。
既要将高层的意图贯彻落实下去，又要带领自己的下属完成组织目标。
高
低效能、高效率
高效能、高效率

职工工作效率与能力提升辅导学习PPT课件

目 01 录基本知识
02 提升执行力
03F
F
I
C
I
E
N C Y银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴蝶结。嫩绿的叶子上有一根根的叶茎，叶子摸起来软绵绵的，非常舒服。在初春的时候，银杏树还是光秃秃的。冬天的寒风使它褪去了黄黄的叶子。
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职工工作效率与能力提升辅导图文PPT教学课件

一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的雪，但是，她不畏严寒，昂着头，屹力在风雪中，墨绿的松枝更显她百折不挠的傲骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。一场大雪后的上午，我和爷爷来到了龙泉湖欣赏雪景。只见高大的塔松上，积满了厚厚的一雪场，大但雪是后，的她上不午畏，严我寒和爷，爷昂来着到头了，龙屹泉力湖在欣风赏雪雪中景，。墨只绿见的高松大枝的更塔显松她上百，折积不满挠了的厚傲厚骨的风雪姿，。但在是假，山她上不，畏一严株寒株，腊昂梅着，头在，隆屹冬力时在节风吐雪露中出，嫩墨黄绿的的花松朵枝，更散显发她着百淡折淡不的挠清的香傲。骨风姿。在假山上，一株株腊梅，在隆冬时节吐露出嫩黄的花朵，散发着淡淡的清香。

企业员工工作效率与能力提升课程PPT课程资料

下吧，下吧，让雨点带着梦想来吧，将冬天的寒冷洗掉，将冬天的疲惫洗掉，将冬天的冷漠洗掉。倾听与的节奏，感受春的姿态，等待着痛快淋漓的感觉。初春的雨，打破了严冬的寒冷，下吧，下吧，落在了森林里，落在了湖泊里，落在了人的心里。下吧，下吧，让雨点带着梦想来吧，将冬天的寒冷洗掉，将冬天的疲惫洗掉，将冬天的冷漠洗掉。倾听与的节奏，感受春的姿态，等待着痛快淋漓的感觉。初春的雨，打破了严冬的寒冷，下吧，下吧，落在了森林里，落在了湖泊里，落在了人的心里。
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如何提高工作效率PPT课件

受
制于
刺激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应独立意志
想象力
良知
28
简化工作环节
任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比；所以必须要简化工作流程；
简化工作流程是所有成功者的共同特质，工作愈简化愈不会出问题。
29
学会拒绝
最糟糕的时间管理方法：将毫无意义的事情做得很圆满．
30
追求高效能最有价值的九条守则
2
目前的工作状态
➢杂事太，总有做不完的事情；
➢工作经常被突发事件干扰； ➢一波未平一波又起，何日
才是尽头； ……
3
善于沟通
Mang I AM BUSY
4
你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情．
5
人生最为沮丧的事，莫过于当你花了一生的时间和心血爬上一把梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的不是你要上的那堵墙！
• 自己效率的提升
17
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
18
善用工具
19
邮件
➢使用邮件规则自动分类 ➢日历规划功能 ➢使用标签功能备注邮件 ➢语言简洁明确有条理 ➢使用截图软件辅助表述
20
利用便签或告示贴
1 第一件事：记录当天事项 2 根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色 3 完成一件划掉一件，直到完成为止 4 当天事情不拖延到明天 5 利用废纸，节约能源
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说： “还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？” 不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到厨房干杂活去了。

职工工作效率与能力提升课程辅导课件PPT模板

不知名儿的野花也正开着，像星星点缀着大地。草木绿得发光，那叶子在阳光下一闪一闪，河里的水也是绿的，河水在阳光的照耀下泛着金光，水里长着蒲苇，水花生，还有一些不知名的草，倒映在水面，悠悠地悠悠地晃。不知名儿的野花也正开着，像星星点缀着大地。草木绿得发光，那叶子在阳光下一闪一闪，河里的水也是绿的，河水在阳光的照耀下泛着金光，水里长着蒲苇，水花生，还有一些不知名的草，倒映在水面，悠悠地悠悠地晃。
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如何提高员工的工作效率PPT演示文稿

都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物
高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
3、控制干扰
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔 10 分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。
的不同打印版本所造成的混乱。
四、10 种良好的工作习惯
一天的工作什么时候才算完成？对于许多小来说，答案是"永远没完"。
甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。
都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物
的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小时前才将电话铃声调响
在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。
例如利用在线日程安排项目经理可以很快看到中每位成员的时间表找到合适的开会时间然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者
三、利用科技改善工作流程从自动化表格处理到即时讯息，今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工作。以下 5 种方法可以使的运作更为流畅： 1、管理职能自动化许多将原来靠人工完成的管理职能如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发

企业员工工作效率与能力提升PPT教育资料课件

一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。
一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。一块块水稻田连成一片，像一面镜子，浴室镜子里边有高山和绿树的倒映，又仿佛一幅水墨山水画，农夫和小姨都是在画里边工作着。大家赶到河边，河流光亮，清澈透亮，一会儿有鱼儿游窜；一会儿有燕子在河面上划过。

企业员工工作效率与能力提升PPT教学讲座

一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。
一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。
职场工作效率与能力提升
管理概论｜领导力提升｜执行力提升｜沟通技巧｜工作效率提升
一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。
一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。一朵朵五颜六色的玫瑰争相怒放，有的才展开两三片花瓣，有的像快要破裂似的，有的全都开了。一阵风吹来，花儿们都摇摇晃晃，从远处看就好像是许许多多的花儿在争奇斗艳的，把校园的春色显得更加清楚了，让旁边的校园的楼房显出更美了。

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• 总之：你想走向成功就要提高工作效率
工作效率的概念
• 单位时间所完成的工作总量.
• 工作效率=工作总量/工作时间
• 可看出效率跟时间和总量有关系,告诉我们提高工作效率就要往这两方面下功夫
欲打败敌人,先知道敌人是谁
• 影响工作效率的因素：(一起念) • 1. 工作熟练程度不够 • 2. 时间概念不强 • 3 .工作统筹能力不足(重点) • 4. 任务分解能力不足 (重点) • 5.工作目标不明确 •
基层员工如何提高工作效率
很高兴认识大家
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过（惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活动
动机观察
• 1.需求观察（吃饭） • 2.提高工作效率对个人与企业对的影响 • 提高工作效率可以让你晋升 • 提高工作效率让公司盈利
•
•
解决方法
• 1. 选择自己人生发展的方向,将自己在该行业的能力迅速提高，以节约时间。
• 2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的员工给予奖励. 手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等
• 进步明星评选,技能比赛等等活动
影响工作效率因素四: 时间缺少管理
•
时间名言
• 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人----（晋·陶渊明）
• 管理的职能:
• 计划:你工作的想法、做法或你的梦想
• 组织:做什么?怎么做?谁来做?
• 领导:激励及解决冲突
• 控制:监控活动确保按计划进行
• 用一句话来讲管理概念:管理就是创造价值
• 知道做事也是管理．
影响工作效率因素一工作目标不明确
•
有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到
了湖边。男孩说：“我们去划船”。女孩说：
主要内容提要
• 1.提高效率先认识管理 2.影响工作效率因素一:工作目标不明确
• 3.影响工作效率因素二:缺少事情分析能力(重点) • 4.影响工作效率因素三:工作不熟练 • 5.影响工作效率因素四:时间缺少管理 • 6.影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力 • 7.其他情况
• 提高效率先认识管理
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无形资产进行合理的计划组织领导控制的活动.
• 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀（鲁迅）
• 逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）
• 时间就是生命 • 时间就是金钱 • 时间就是效率
• 1.时间不能借 • 2.时间不能买 • 3.时间稍纵即逝
• 4.时间是最宝贵的资源 •
了那里。
• 谈谈故事对你的启发？
清楚的目标是根本
• 目标是一盏明灯，照亮了属于你的生命. • 目标是一个路牌，在迷路时为你指明方向. • 目标是一方罗盘，给你导引人生的航向.
• 企业里的目标大概有哪些呢?
• 目标：社会、企业、员工三者的和谐
• 表现方式怎样？ • 1.自己的工作(量、质等) • 2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱) • 方法：有效的沟通 • 作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、
请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情
影响工作效率因素三:工作不熟练
•
• 原因一:行业的变化,技能的改变 • 新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事
物的好奇,让工作效率低下. • • 原因二: 就淘汰而要重新学习新的技能. 这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。(手机)
•
请记录 9模块
• 1工作内容(重点)
• 2工作目标(重点)
• 3工作步骤
• 4工作重点(重点)
• 5工作风险(重点)
• 6工作资源
• 7工作工具
• 8工作核心人物
• 9工作问题的根源(重点)
以搞晚会活动为例
• 1.工作内容:租服装\选节目\排节目\搭舞台\按音响等
• 2.工作目标:让老师同学满意 • 3.工作步骤:发动.选节目.租服装等等 • 4.工作重点:节目和音响 • 5.工作风险:下雨音响 • 6.工作资源:外面的嘉宾和学校 • 7.工作核心人物 • 8.工作工具 • ９．工作性质
“不行？我晕船”。边说两人边往前走着。又走
了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基”。女孩
说：“不想去我没胃口”。他们继续前行，漫无
目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里
路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有
一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环
境布置相当漂亮，我们去看看。”这时女孩同意
了，两人找了一条最近的路，用了很短的时间到
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而很多人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下.
遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解能力,这样一定能提高效率.
•
蜘蛛修网
一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？”
增强团结凝集力． • 沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动． • 案例：研祥陈志列，反面：炸厂
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
先了解人体
• 工作背景:你接到复杂的工作是否会一头露水,无从下手??
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成． • ２.成分有哪些?