档案馆搬迁方案范文
档案馆搬迁方案
搬迁前规划准备
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。
1 根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自
然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消
防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2 科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资
源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局(如
设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案
实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、
有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人
员正常工作环境。
3 通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。
作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及
其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内
布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。
在此基础上，运用AutoCAD软件，先绘制出每个楼层的布局平
面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设
情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统
线路情况的确认，各种电压测量，UPS供电系统检测量)，确认每项
验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”
的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。
领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。
1 清点馆藏
对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大，需提前进行。
2 馆藏整序
即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，
下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对
现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的
档案资源腾出空间。
3 确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具
等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。
在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。
4 实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
就原有网络设备而言，绘制出现有网络设备的列表和拓扑结构
图及搬迁后的物理布置图、连接
