灯光团队架构及安全实施保障
作者：刘灿勇
来源：《演艺科技》2015年第11期
【摘要】以2014年福建省运会开幕式演出为例，介绍户外演出中灯光团队架构及安全实施保障措施。
【关键词】灯光团队；演出安全；户外演出；舞台搭建
文章编号：10.3969/j.issn.1674-8239.2015.11.003
演艺灯光行业的同仁都很清楚，在大型晚会中，优秀的灯光实施团队、稳定的硬件设施和细致可行的方案是多么重要。尤其是广场类开放型的户外演出（特别是体育场灯光项目），四面的演艺表现空间，演区地广面大，灯光设备的安装从建筑棚顶到赛道边沿都有可能涉及，具有设备使用数量大、安装面积广、点位分散的特点。如何有针对性地组建实施团队、保障各项工作的安全实施，最终安全地呈现预期的灯光效果，一直是众多从业者操心的事儿。
笔者结合数十年的从业经验，总结出一套团队架构建设以及安全保障的方法，以下结合2014年福建省第十五届运动会开幕式灯光项目与读者分享。
1 灯光设计方案的确立
福建省第十五届运动会由福建省人民政府主办，漳州市人民政府承办。运动会开幕式于2014年10月22日晚在漳州体育场隆重举行。本次开幕式一改以往大型文艺主阵、大腕明星助演的惯例，重点以全民健身展演弘扬体育精神，彰显主办城市团结、进取、拼搏、欢乐的新面貌。开幕式主演区面积超过6 000 m2，有数千名演员参与展演。
笔者接受演出灯光设计的任务后，赴实地进行了场地勘查，并与总导演详细沟通。在了解了节目的表现形式后，对舞美的整体设计进行了剖析，按照各章节情绪氛围确定了灯光效果；初稿确认后，即返京着手实施团队的组建
2 灯光团队的组建
依据灯光工程需求，结合场地的实际情况，将灯光项目涉及的工种分为结构吊装、电力保障、信号系统、通讯保障、效果调试等数类。并有针对性地绘制确立了组织架构，明确了职责范围和管理关系。最后按需选配和填充相应人员，具体组成框架如图1。
为控制运营成本，各工种除负责人为专人专职外，其他均可一人兼顾数岗，具体将酌情而定。整个灯光团队暂定编制31人，人员架框确立后，即组织各工种负责人集中进行了项目介绍、技术交底和工作内容的划分。
组织框架中，电力、信号、灯控、后勤为灯光团队中常见的组别，此不赘述；笔者特就本次项目增设的安全监督、安全员岗和通讯保障组进行说明，以强调其必要性。
任何施工都涉及安全，会有潜在的隐患。传统灯光团队中，安全常被提及和强调，但缺乏统一的安全施工标准和监督机制，仅凭从业人员的自律性和班组长的现场纠错缺乏力度。此次增设安全监督，直接对灯光总指挥负责，借助和借鉴工程施工的安全标准指导现场的各项安全工作。对项目部所有人员进行施工前的安全培训、教育，制定安全实施标准，将安全工作量化到可操作和执行层面。并携同安全员岗在现场共同监督执行，旨在纠正人员的不安全行为、提前发现物的不安全状态和环境的不安全因素，强化落实安全意识。
通讯保障是对大型活动运营保障的硬性要求，尤其是在施工阶段，数十名工作人员在偌大的体育场散开后，没有得利的通讯上通下达，组织号令无法下达，施工班组发现问题也无法第一时间汇报和受领答复，现场将成为一盘散沙。设立的通讯保障组，即对施工及排演进行全程的通讯保障，负责对接当地的无线电管理委员会，协调通讯设备的使用频段、订立通联层别，确保指挥通讯畅通。
3 细化案头及方案落地
3.1 各工种任务
灯光效果确定、团队架构成形，在细化实施方案时，灯光团队协调福建主办方，安排电力、结构、后勤人员赴现场与体育场馆及当地供电部门进行工作衔接。各工种此行的目标任务是：
（1）电力：提出用电量需求，二级供电点位数量、敷设位置，明确供、用电责任范围，以及用电的时间计划和电力保障级别。要求依据目标确认供电系统图；
（2）结构：提出吊载的承重需求，观众席坐装载荷数据。因建筑承重为不可变的钢性指标，可在尽量小影响灯光效果的前提下酌情调整载荷，凡是调整影响到灯位变化的必须经灯光设计认可。最终，设计师将依据载荷指标重新出具灯位图；
（3）运营：收集建筑图纸，沟通实施计划，制定现场实施的进度计划，为进入施工做前期准备；
（4）后勤：协调设备库储情况，考察场馆附近食宿条件，联络当地用车，做好团队进入的前站工作；
依据此行，各工种逐步完善施工方案，经汇总，形成了具有落地实施条件的执行方案，灯光工程备货集料将以此为基准。
3.2 施工分项及要求
以下为深化后实施文件及要求。
3.2.1 灯位及吊装
灯位总图见图2，要求工作组长对整体安装布局做到心中有数。
棚顶吊装分类施工图见图3，要求配合灯位总图，棚顶吊装区位附图，对施工进行规范。
挑檐区位图见图4，要求依此对施工进行规范。
3.2.2 电力保障
供电分配明细图见图5。
（1）电力保障措施：为确保开幕式灯光用电的正常运行，首先与供电单位明确责任范围，按行业习惯对各级供电箱（柜）进行统一编号，落实到人。其后，建立供电级别体制，加强重点区位的电力保障。
（2）供电工作范围：
● 提供足够的电力容量并确保排演和施工期间的正常使用；
● 负责15个Ⅱ级供电点位线缆、配电柜的提供、制作、安装、看管、维护直至开幕式结束；
● 供电至15个Ⅱ级供电点位；
● 对以上供电范围进行使用职守；
为明确工作责任，避免出现衔接真空，供电以及用电本着谁施工谁负责的原则划定责任范围。
（3）有关供电保障
为确保开幕式舞美电器的正常运行，避免单一电力来源有可能带来的系统脆弱性，本着着重加强、重点保障的原则，将舞美负荷分为两个电力保障等级：
一类负荷：特别重要，需双路供电，有电源互投装置并加装在线式UPS不间断电源保护（该类负荷为各工种控制系统，主扩声系统、拾音系统，排演通讯保障以及适量的演出照明设备）。该类负荷的设立，是确保在任何情况下，演出均能得以进行。演出效果虽受影响，但不至于被迫停止。
本项目中，一类负荷5个点位，总功率490 kW。其中，灯3、灯7两个点位总功率380 kW，是安装于体育场西侧部分灯具的供电点位，承担着演出面光照明，主席台照明的重要工作；所有舞美控制中枢设备的供电点位总功率20 kW，承担着灯光、音响、通讯保障、演员调度的重要工作。
二类负荷：该类负荷需双路供电并有电源互投装置。能够在电力突发事件时，在人为可控的情况下，尽快恢复供电。在较短的时间内，恢复整体的演出效果。本项目中，二类负荷10个点位，总功率1 260 kW。
3.2.3 灯光承重载荷
灯光承重载荷施工见图6。
依据场馆建筑的载荷标准，灯光工程对棚顶的吊装点位进行了调整，并在主吊机系统以外安装有独立的钢丝保障系统，以确保结构安全的万无一失。
灯光主系统计划在棚顶拱梁安装62个吊装点，每点负重
4 现场实施
（1）安全第一，依据施工计划全面展开施工；
（2）各工种遵照既定的技术方案办理执行；
（3）各岗相互配合，各司其职、各尽其能；
（4）落实工作责任制，责任到人；
（5）强化安全巡检制度，发现施工隐患及时整改；
……
