资产管理系统操作手册
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武汉纺织大学资产管理系统操作说明
网络及电脑设置:
➢教育网
➢IE浏览器
➢浏览器关掉弹出窗口拦截功能
➢安装Adobe Reader软件
1、低值易耗品入库 (2)
2、固定资产入库 (5)
3、资产变动 (8)
4、资产处置 (10)
一、低值易耗品入库
1、点击低值易耗管理
2、点击日常管理
3、在功能操作区,点击采购入库
4、点击低值易耗入库单
5、点击增加
6、录入信息
➢验收单号:系统自动生成,无需填写;
➢项目数:根据入库物品类别数填写;
➢经费来源:根据实际选择;
➢总金额:系统根据物品单价计算后自动生成,无需填写;
➢发票号码:填写发票上的号码,一般为6位,可填写多个发票号。
7、点击保存
8、提示:保存后项目类别将不能被修改,你确定要保存吗?点确定
9、如果发票号已经录入过,则会提示
10、点击确定后,会弹出材料1的相关空格:
➢材料名称:可以选择,也可以手工输入,如打印纸;
➢计量单位:从下拉菜单选择,如箱;
➢规格型号:如A4/70g;
➢单价:输入单个价钱,如170;
➢数量:如10;
➢金额小计:等于单价*数量,自动计算。
11、点击保存,弹出对话框,提示验收单修改成功,12、点击提交
点击确定。
13、单位分管资产的领导登录资产与实验室综合信息平台,点击低值易耗管理,点击审核。
14、采购入库审核—低值易耗品入库审核
15、审核(通过或者不通过)
16、入库人登录低值易耗品管理系统,点击查询,低值易耗品入库单查询。
17、在要打印的入库单前打 ,点击打印预览。
18、点击打印
19、
二、固定资产入库
1、点击固定资产管理、
2、点击资产管理
3、在左侧的功能操作区,
点击固定资产增加
4、录入数据的年份,默认为当前年份,当前年数据√的话,调出的仅为当前年份入库的数据,点确定。
5、点击增加
6、填写验收单(填写规范详见群共享:固定资产入库详细流程及操作规范),填写完毕后,点资产名称分类代码分类名称资产名称分类代码分类名称
台式电脑05010105 微型电子计
算机挂式空调04070704 空气调节器(空调机)
笔记本电脑柜式空调04070704 柜式空调机
平板电脑中央空调04400113 成套净化空调机组激光打印机05010501 激光打印机办公桌13010200 桌几
针式打印机条码打印机办公椅13010300 椅凳
彩色打印机彩色打印机文件柜13020500 柜、橱、箱
7、录入型号、规格、申购人、生产厂家、品牌等信息
8、点击保存,提示验收单保存成功,录入使用单位、使用人、使用方向、存放地点、机身编号等信息。(如有多行数据,可在序号下面的1处双击鼠标,弹出批量赋值对话框,可有选择的对其它行赋予第一行的数值。)
9、附件信息:同一项目中购置的物品,单个价值不能入固定资产库的,可作为附件录入。操
作方法如下:
➢点击附件信息;
➢点击增加;
➢弹出验收单附件对话框:
是否计入主件,选择是,则附件资产的价值计入主件中;
分类号、分类名称等信息录入要求参照验收单主件。
10、相关文档
上传重要文档及照片,单价20万以上的资产上的资产需上传3张照片(正面、侧面、整体各一张,规格为500*375,大小不超过100K)。
11、点击提交
12、资产与实验室管理处审核
13、入库人登录固定资产管理系统,进度跟踪,
14、点击编号。
如当前列表没有,则点击更多,点查看。
15、弹出固定资产验收单,点击打印(务必关掉浏览器或安全软件的弹出窗口拦截功能)。
16、点打印
17、打印预览点击页面设置也可以通过拖动调整页边距
页边距设置为尽可能小的数字
点击打印
打印后验收人、领用人、使用单位负责人在入库单上签字,到资产与实验室管理处盖审核章即可。
条形码不显示问题解决方案:
登录固定资产管理系统,点击工具下载。
将条形码、PDF文件、打印控件下载到电脑上。
三、资产变动(资产管理员操作)
固定资产的使用单位、使用人、现状、使用方向、存放地点等发生变动时,需做资产变动。
1、点击固定资产管理、
2、点击资产管理
3、在左侧的功能操作区,
点击变动处置—资产变
动
4、弹出资产变动报告单窗口,点击选择
5、选择要变动的资产
➢在包含下级前面打√,此时会列出该单位所有的资产默认当前页列出100条资产,可以根据需要,填写数值;
➢选择归口人员;
➢对单条资产,可以输入资产编号,然后点击查询;
➢批量变动的资产,点击综合查询,可以根据使用人、使用方向、现状、存放地点等单个条件或组合条件查询,点击添加条件、查询。
6、在列出的资产中挑选要变动的资产,点击选择,提示:确定要变动选择的资产吗?点击确
定;
7、填写资产变动报告单
➢填写资产变动报告单,在变动后的内容栏内填写或选择,不需要更改的项目则不填或不选,填写变动原因;
➢点击保存,提示变动单保存成功,点击确定;
➢点击提交。