资产管理系统操作手册

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武汉纺织大学资产管理系统操作说明

网络及电脑设置:

➢教育网

➢IE浏览器

➢浏览器关掉弹出窗口拦截功能

➢安装Adobe Reader软件

1、低值易耗品入库 (2)

2、固定资产入库 (5)

3、资产变动 (8)

4、资产处置 (10)

一、低值易耗品入库

1、点击低值易耗管理

2、点击日常管理

3、在功能操作区,点击采购入库

4、点击低值易耗入库单

5、点击增加

6、录入信息

➢验收单号:系统自动生成,无需填写;

➢项目数:根据入库物品类别数填写;

➢经费来源:根据实际选择;

➢总金额:系统根据物品单价计算后自动生成,无需填写;

➢发票号码:填写发票上的号码,一般为6位,可填写多个发票号。

7、点击保存

8、提示:保存后项目类别将不能被修改,你确定要保存吗?点确定

9、如果发票号已经录入过,则会提示

10、点击确定后,会弹出材料1的相关空格:

➢材料名称:可以选择,也可以手工输入,如打印纸;

➢计量单位:从下拉菜单选择,如箱;

➢规格型号:如A4/70g;

➢单价:输入单个价钱,如170;

➢数量:如10;

➢金额小计:等于单价*数量,自动计算。

11、点击保存,弹出对话框,提示验收单修改成功,12、点击提交

点击确定。

13、单位分管资产的领导登录资产与实验室综合信息平台,点击低值易耗管理,点击审核。

14、采购入库审核—低值易耗品入库审核

15、审核(通过或者不通过)

16、入库人登录低值易耗品管理系统,点击查询,低值易耗品入库单查询。

17、在要打印的入库单前打 ,点击打印预览。

18、点击打印

19、

二、固定资产入库

1、点击固定资产管理、

2、点击资产管理

3、在左侧的功能操作区,

点击固定资产增加

4、录入数据的年份,默认为当前年份,当前年数据√的话,调出的仅为当前年份入库的数据,点确定。

5、点击增加

6、填写验收单(填写规范详见群共享:固定资产入库详细流程及操作规范),填写完毕后,点资产名称分类代码分类名称资产名称分类代码分类名称

台式电脑05010105 微型电子计

算机挂式空调04070704 空气调节器(空调机)

笔记本电脑柜式空调04070704 柜式空调机

平板电脑中央空调04400113 成套净化空调机组激光打印机05010501 激光打印机办公桌13010200 桌几

针式打印机条码打印机办公椅13010300 椅凳

彩色打印机彩色打印机文件柜13020500 柜、橱、箱

7、录入型号、规格、申购人、生产厂家、品牌等信息

8、点击保存,提示验收单保存成功,录入使用单位、使用人、使用方向、存放地点、机身编号等信息。(如有多行数据,可在序号下面的1处双击鼠标,弹出批量赋值对话框,可有选择的对其它行赋予第一行的数值。)

9、附件信息:同一项目中购置的物品,单个价值不能入固定资产库的,可作为附件录入。操

作方法如下:

➢点击附件信息;

➢点击增加;

➢弹出验收单附件对话框:

是否计入主件,选择是,则附件资产的价值计入主件中;

分类号、分类名称等信息录入要求参照验收单主件。

10、相关文档

上传重要文档及照片,单价20万以上的资产上的资产需上传3张照片(正面、侧面、整体各一张,规格为500*375,大小不超过100K)。

11、点击提交

12、资产与实验室管理处审核

13、入库人登录固定资产管理系统,进度跟踪,

14、点击编号。

如当前列表没有,则点击更多,点查看。

15、弹出固定资产验收单,点击打印(务必关掉浏览器或安全软件的弹出窗口拦截功能)。

16、点打印

17、打印预览点击页面设置也可以通过拖动调整页边距

页边距设置为尽可能小的数字

点击打印

打印后验收人、领用人、使用单位负责人在入库单上签字,到资产与实验室管理处盖审核章即可。

条形码不显示问题解决方案:

登录固定资产管理系统,点击工具下载。

将条形码、PDF文件、打印控件下载到电脑上。

三、资产变动(资产管理员操作)

固定资产的使用单位、使用人、现状、使用方向、存放地点等发生变动时,需做资产变动。

1、点击固定资产管理、

2、点击资产管理

3、在左侧的功能操作区,

点击变动处置—资产变

4、弹出资产变动报告单窗口,点击选择

5、选择要变动的资产

➢在包含下级前面打√,此时会列出该单位所有的资产默认当前页列出100条资产,可以根据需要,填写数值;

➢选择归口人员;

➢对单条资产,可以输入资产编号,然后点击查询;

➢批量变动的资产,点击综合查询,可以根据使用人、使用方向、现状、存放地点等单个条件或组合条件查询,点击添加条件、查询。

6、在列出的资产中挑选要变动的资产,点击选择,提示:确定要变动选择的资产吗?点击确

定;

7、填写资产变动报告单

➢填写资产变动报告单,在变动后的内容栏内填写或选择,不需要更改的项目则不填或不选,填写变动原因;

➢点击保存,提示变动单保存成功,点击确定;

➢点击提交。