信息收集与报送流程
一、信息收集
（一）信息员报送
（二）书面约稿
（三）校园网搜集
二、信息编辑
（一）筛选：根据信息报送范围，选择能够反映学校各方面重要工作情况的信息；
（二）编辑：按照各类信息写作要求进行整理加工（如突发事件类、思想动态类、经验类、工作情况类、会议情况类）。
三、信息审核
将整理好的信息送党办分管领导审核，一般信息由党办主任、副主任签发，重要信息需经分管校领导审核，签署意见。
四、信息报送
（一）信息载体：《中山大学信息》——专报省委办公厅、省政府办公厅、省委宣传部（省互联网新闻信息中心）；《中山大学教育信息》——专报省教育厅办公室；《工作动态》——专送校领导。
（二）报送部门：根据不同内容分别报送不同上级机关部门。①突发事件类信息：同时报教育部办公厅（总值班、
信息处）、教育厅办公室、省委办公厅总值班室、省政府办公厅总值班室；②思想动态类信息：同时报教育部办公厅、省教育厅办公室、省委办公厅、省政府办公厅、省委宣传部（省互联网新闻信息中心）；③大学生就业信息：同时报教育部办公厅、教育厅办公室、省委办公厅、省政府办公厅、④教学创新、学生培养、人才队伍建设类信息：同时报教育部办公厅、省教育厅办公室；⑤服务地方经济社会类信息：报省委办公厅、省政府办公厅；⑥重大科研工作成就类信息：同时报教育部办公厅、省教育厅办公室、省委办公厅、省政府办公厅。
（三）报送途径：①向教育部信息报送通过“教育电子政务平台系统”报送；②向省委办公厅、省政府办公厅、省委宣传部（省互联网新闻信息中心）、省教育厅办公室报送通过电子邮件和传真两种方式。③其他信息报送一般通过传真形式。
五、信息存档
每年年初，将上年全年报送的信息交保密室存档，以便备查。
