中小企业管理制度范本两篇.doc
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中小企业管理制度范本两篇
第1条
中小企业管理体系示范目录第一章总则第二章公司组织结构
1、组织结构图
2、相关人员的职责和权利描述第3章日常管理系统1.工作和休息时间2.出勤、检查3.休假4.迟早5.电话6.会议第4章人力资源管理系统1.申请程序2.个人数据3.试用期4.培训和教育5.职位安排6.晋升7.解雇和辞职8.交接程序9.员工福利第5章2.工作纪律3.礼仪第6章管理、物流管理系统1.新老客户信息2.车辆管理3.办公用品和固定资产管理第7章会议管理系统1.会议概念2.会议组织3.会议纪律第8章财务管理系统
1、商品
2、回收
3、报销
4、费用申请
5、工资支付第1章.一般规定1 .根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关劳动政策法规和长沙金汉坊公司各项规章制度,制定本手册。.2.本手册的目的是规范员工行为,激发员工的主动性、积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效。为了促进公司的业务发展,本手册适用于公司的所有员工。所有员工应遵守本手册的规定.4.员工应遵守公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,注重职业道德,不断加强自身学习,学习业务,提高业务技能,培养团队精神,共同努力,圆满完成各项任务.5.新员工将熟悉并掌握本制度,并签字确认。
第2章.公司组织结构
1、公司结构图
2、工作职责(另见内容)第3章.日常管理系
统
1、作息时间作息时间9001XXXX年度考核奖惩。
6、做好各类物资的交接工作、归档、保管。
7、做好秘书工作、打印等。
8、完成部门主管分配的其他临时工作。
第二节、综合办公管理系统一、印章管理
1、公司印章由办公厅主任保管。
2、办公厅应仔细核实需盖章和签署的介绍信、证书和外方出具的任何正式文件,并应有详细的登记记录。
3、公司内不允许签发空白介绍信、证书。因工作需要或其他特殊情况需要签发的,须经办公厅主任签字后方可签发。
二、办公物业管理
1、办公厅应严格审核各部门申报的办公用品采购计划,严格控制办公费用。
2、办公用品由办公厅统一采购、保管,未经批准不得随意采购(特殊情况除外)。
3、办公厅严格执行办公用品领用程序,厉行节约,遵循领用时间、限额、限额的原则。
收件人应妥善保管和保存办公用品。
4、各部门指定专人收集物品,并在收集单上签字,综合办公室登记保存。
5、各部门办公用品或财产应精心管理,部门领导负总责。
保修期内如有损坏,保修单位应负责维修。保修期、后如因部门或个人原因造成损坏,由部门或个人负责。
6、不得丢失或占有本单位的任何办公用品和财产,否则将追究相关人员的责任。
7、因工作需要提供给个人的用品必须在工作调动或离职前返还给单位。
8、办公厅将公司的全部财产归入账簿,定期盘点、核查,并将核查总结报告给总经理。
三、会议管理
1、办公厅应及时发布会议通知,并向与会人员明确会议召开时间、地点、与会人员、会议内容、目的以及与会人员携带的文件材料等相关事宜。
2、办公厅认真做好会议记录,会后归还文件,归档会议文件,编制会议文件,改进会议工作。
3、监督相关部门会议决议的执行情况,并对执行结果进行登记和归档。
4、内部会议必须保密。
5、如果召开大型会议,必须提前召开工作人员会议,明确与会人员各自的分工,以履行各自的职责,相互联系,密切配合,确保会议的顺利进行。
6、爱护会议室设施,保持会议室清洁。不允许任何人拿走会议室的家具和其他物品。
四、批准公司日常费用
1、各部门的办公费用由办公厅严格按照年初预算支出计划的金额核定,差旅费标准按照财务管理制度的规定执行。
2、报销的各种费用首先由部门负责人签署、会计审核单,然后由办公厅主任批准、签字,最后由总经理批准签字后支付。
五、公司汽车使用规定
1、车辆使用要求(1)公司提供使用的所有车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职驾驶员驾驶。
(2)、车辆必须完好,手续齐全。
你必须参加第三方责任保险和公司保险。
(3)、员工在购买车辆时不允许以公司的名义获得许可证。
(4)、办公厅需要确认车辆手续、保险费等。每年车辆开始使用时,记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。
2、汽车司机费用报销汽车司机只能报销他的旅行机票。
第三节、公司人员聘用-1 、填写公司新员工简历。
2 、各部门必须在年初向办公厅主任提交人力资源计划表、部门年度人员增加计划说明表。综合整理后,办公厅将人员招聘计划表上报总经理。
3 、候选人应具有候选人登记表、面试记录表、选择报告和招聘通知。
4 、新员工应具备岗前介绍、员工试用期表、试用期协议和
试用期聘书。
5 、有下列情形之一的,除因特殊情况经总经理批准外,不得聘任。
1、那些剥夺公民权利但尚未恢复的人。
2、已收到有期徒刑公告或被通缉但尚未结案的人。
3、吸毒者或其他替代者。
4、身体缺陷、传染病或健康状况不佳。
5 、15岁以下的人。
第4节、任免岗位1 、各级主管任务的委派可分为两种类型:真正的委派、代理。
2 、岗位任免各管理层的任免由总经理根据聘任制度进行聘任,并出具相关文件报办公厅备案。
3 、岗位分配被批准后,岗位工资从录用之日起进行考核后增加。该金额应符合公司的工资规定。
第五节、辞退和辞职 1 、为加强公司劳动纪律,提高员工素质,增强公司活力,促进公司发展,特制定本规定。
2 、公司应驳回下列任何行为
1=一年内被记过0+ 3次。
2、连续旷工4天或每月累计旷工4天以上,全年累计旷工14天。
3、贪污、挪用公款、收受贿赂、报酬。
4、工作疏忽,延误重要任务,使公司遭受重大损失。