沟通技巧培训课程讲义
- 格式:ppt
- 大小:2.56 MB
- 文档页数:45
一前言课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技巧;3、二十个解决之道。
课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。
第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手。
既然学沟通,就要学技巧。
第二个部分,就看看跨部门沟通中这些问题是怎么解决的。
分享其他企业沟通好的,是一种什么模式?在这张图里我们现在很多我们中层来听技巧的,给我一个新的启发。
调研这个公司,13个高管他们用数据打出来的一个结果是什么呢?36%的人认为跨部门沟通问题的根源第一个在文化上。
我们不是要听技巧吗?但是发觉,原来在技巧上面,首先想听的,是跟文化有关的这个部分。
第二个部分就是来分享的说沟通的机制方面怎么形成一套好的体系给到我们来用。
第三个部分有37%的人探讨了制度层面的问题,因为有制度没执行,所以问题反复发生。
所以同样一个事情议而不决,那么依然还是有9%的人关注沟通技巧是在一种困惑的前提下打出了这个比例。
谈到目前有没有一个更好的技巧、更好的工具方法、怎样快速地提升?如果用一句话来看:跨部门沟通中有没有问题?问各位,公司现在跨部门的会议多不多?如果是跨部门的会议非常多,并且这个会议如果是救火会的话,毫无疑问的是跨部门沟通所有的体系出了问题。
再问一个问题:同样一个问题是否反复发生,比如今天我们品质发现问题,这个问题反复出现,没有解决,客户投诉率还是很高。
我们今天各部门在沟通协调的时候,运作的效率很慢,那么我们应该反思:跨部门体系是不是有必要进行整体检测?那如果说在这个方面,感觉到好像有这个现象,那跨部门沟通这一块有一个问题能做中层的人,都是沟通的高手,经过多年的锤炼、甚至也听了大量的沟通的课程,为什么在这个环节中跨部门沟通环节中我们感觉到好像沟通的时候有些力不从心呢?好像有些问题各种方法都尝试过但是结果好像仍然不太满意。
人际交往与沟通技巧讲义人际交往与沟通技巧是现代社会中至关重要的一项能力,它不仅关系到个人的工作与生活,还涉及到个人的情感与心理健康。
一个擅长人际交往与沟通的人,能够在职场中获得更好的工作机会与发展空间,也能够在个人生活中建立更为稳固的人际关系。
下面是一份简要的人际交往与沟通技巧讲义,供参考。
一、有效沟通的原则:1.创造良好的沟通氛围:尊重对方,耐心倾听,不打断对方发言。
2.清晰明确的表达:用简洁明了的语言传递信息,避免使用含糊不清的词语。
3.善于倾听和观察:用心倾听对方的言语和表达方式,同时注意对方的肢体语言和表情。
4.积极表达意见和需求:用正面与积极的方式表达意见,而不是攻击他人。
5.确保双向交流:确保信息的传递是相互的,而不仅仅是单向的。
6.不批判或判断他人:尊重他人,不过度评判或批判对方的观点和行为。
7.敏锐的回应:能够及时、准确地回应对方的问题和需求。
二、积极倾听和善于观察他人:1.专心倾听:用心聆听他人的言语,确保对方的感受被理解。
2.运用反馈:通过重述对方的观点和意见,以确保自己正确理解。
3.注意语言和非语言的表达:观察对方的肢体语言、面部表情和语调,这些也是传递信息的重要方式。
三、表达技巧与沟通方式:1.使用积极的肢体语言:保持开放的姿势,面带微笑,避免交叉手臂和躲闪的动作。
2.注意语速和音调:语速过快或过慢都会对沟通造成困扰,适当地调整自己的语速和音调。
3.避免使用过度的肢体语言:适当运用肢体语言来增强表达效果,但不要过度夸张或不自然。
4.使用适当的语言:使用简单明了的语言,避免使用隐晦或专业性过强的术语。
5.适当运用问问题:通过提出问题,可以更好地理解对方的需求和意见。
6.避免过度干扰或打断对方:尽量避免在对方发言时插话或打断。
四、解决冲突与处理抱怨:1.直面冲突:积极面对冲突,并及时解决,而不是回避或忽视。
2.做出合理的妥协:寻找互利的解决方案,主动做出一些让步。
3.表达关注和尊重:在处理抱怨时,要表达对对方感受的关注,并尊重对方的立场。
沟通培训讲义一、什么是沟通沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
二、沟通的组成人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素。
(一)输出者信息的输出者就是信息的来源,他必须充分了解接受者的情况,以选择合适的沟通渠道以利于接受者的理解。
要顺利的完成信息的输出,必须对编码(Encoding)和解码(Decoding)两个概念有一个基本的了解。
编码是指将想法、认识及感觉转化成信息的过程。
解码是指信息的接受者将信息转换为自己的想法或感觉。
在从事编码的过程中,注意以下几个方面有利于提高编码的正确性:1、相关性信息必须与接受者所知道的范围相关联,如此才可能使信息为接受者所了解。
所有信息必须以一种对接受者有意义或有价值的方式传送出去。
2、简明性尽量将信息转变为最简明的形式,因为越是简明的方式,越可能为接受者所了解。
3、组织性将信息组织成有条理的若干重点,可以方便接受者了解及避免接受者承担过多的负担。
4、重复性主要是在口语的沟通中,重复强调重点有利于接受者的了解和记忆。
5、集中性将焦点集中在信息的几个重要层次上,以避免接受者迷失在一堆杂乱无章的信息之中。
在口语沟通中,可凭借特别的语调、举止、手势或面部表情来表达这些重点。
若以文字沟通方式,则可采用划线或强调语气突出内容的重要性。
(二)接受者接受者是指获得信息的人。
接受者必须从事信息解码的工作,即将信息转化为他所能了解的想法和感受。
这一过程要受到接受者的经验、知识、才能、个人素质以及对信息输出者的期望等因素的影响。
(三)信息信息是指在沟通过程中传给接受者(包括口语和非口语)的消息,同样的信息,输出者和接受者可能有着不同的理解,这可能是输出者和接受者的差异造成的,也可能是由于输出者传送了过多的不必要信息。
(四)沟通渠道企业组织的沟通渠道是信息得以传送的载体,可分为正式或非正式的沟通渠道、向下沟通渠道、向上沟通渠道、水平沟通渠道。