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应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
应用文书信写作格式及范文应用文书信写作格式及范文:格式：1. 信头：发信人地址：写在信的右上角。
日期：写在发信人地址的下面，空一行后写，格式为“年月日”或“月日，年”。
收信人地址：写在日期的下一行，左边留下空白处。
2. 称呼：在收信人地址的下面空一行，写收信人的称呼，比如“亲爱的爸爸”、“尊敬的先生”等。
如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”“亲爱的朋友”等称呼。
3. 正文：在称呼的下面空一行，即可写正文。
段落之间空一行，标点符号使用正确。
4. 结尾：正文结束后换行空一行，写上结尾语，常用的有“祝好”、“此致敬礼”、“此致”等。
5. 署名：留出适当的空行后，写上发信人的署名。
范文：亲爱的爸爸，您好！我是您的儿子/女儿，我想给您写信，表达一下我对您的感谢和关心。
首先，我想感谢您对我的无私付出和辛勤努力。
从我出生以来，您一直是我最坚强的后盾，给予我温暖和支持。
您不仅供养我成长，还教会了我做人做事的道理，您的言传身教将成为我一生的财富。
其次，我想表达对您的关心和思念。
我知道您每天为了家庭默默奉献，您的辛苦工作和忙碌生活，让我深感愧疚和心疼。
我希望您能够保重身体，注意休息，不要太过劳累。
有空的时候，我期待和您一起度过一段轻松愉快的时光，好好聊聊天，分享彼此的生活。
最后，祝您健康快乐，工作顺利。
无论遇到任何困难和挑战，我都会一直支持您和给您鼓励。
希望我们能够一直像现在这样保持联系，彼此关心，相互扶持。
此致，您的儿子/女儿。
（发信人署名）。
应用文写作函的格式及范文
应用文写作函的格式主要包括缘由、主体、结尾、结语和结尾落款几个部分。
以下是一个函的范文：
[发文机关] 关于[事由]的函
[收文机关]：
根据[法律法规、政策文件等]，为了[目的或原因]，现就[具体事项]有关事宜函告如下：
一、请[收文机关]严格按照[法律法规、政策文件等]要求，依法依规办理[具
体事项]。
二、请[收文机关]及时反馈办理结果，并抄送[抄送单位]。
特此函告。
[发文机关]
XXXX年XX月XX日
以上是一个简单的函范文，您可以根据实际情况进行修改和调整。
在写作函时，需要注意用词简练、准确，表达清晰、得体，同时要遵循相应的格式规范。
应用文写作格式范文共4篇1. 求职信范文：尊敬的招聘经理：我写信是希望能够申请贵公司的XXX职位。
我是一名经验丰富，富有激情和才能的职业人士，我相信我具备了成功担任该职位所需的技能和特质。
我拥有XXX学位，并在过去的X年中在相关领域取得了卓越的成绩。
我熟练掌握了XXX技能，并具备了丰富的实践经验。
我的专业知识和能力使我能够快速适应任何挑战，并为公司带来积极的影响。
在我过去的工作经历中，我展现了在高压环境下承担责任和解决问题的能力。
我具备出色的沟通和团队合作能力，并且能够与不同层次的人建立良好的工作关系。
我对工作充满热情，对细节注重严谨，并能够在紧张的时间表下保持高质量的工作成果。
我对贵公司的市场领导地位和卓越的声誉赞赏有加，我相信自己能为贵公司的成功做出贡献。
如果给我机会，我将尽全力以实现公司的目标，并为贵公司的发展做出积极的贡献。
附上我的简历，以供您参考。
如果您需要进一步了解我的背景和能力，请随时与我联系。
期待能有机会参加贵公司的面试，以便我更详细地向您展示我的能力和潜力。
感谢您的考虑。
真诚地，[你的名字]2. 投诉信范文：尊敬的相关部门：我是一位对贵公司产品非常支持的忠实客户之一。
然而，最近我遇到了一些问题，我希望能向您提出投诉并希望能够得到解决。
我购买的产品是XXX型号，但在使用过程中出现了一些严重的质量问题。
这些问题包括（列举具体问题）。
我对这些问题感到非常失望，并对贵公司的质量控制感到怀疑。
我购买这个产品是为了解决特定的需求，但是由于质量问题，这个产品无法满足我的期望。
我希望贵公司能够立即解决这些问题，并采取有效措施避免类似问题再次发生。
我建议（提出具体解决方法）。
我相信贵公司一直以产品质量和客户满意度为重，我希望您能够重视我的投诉，并及时采取措施解决这个问题。
如果贵公司能够推出解决方案，并对我的损失进行补偿，我会非常感激，并继续支持贵公司的产品。
我期待着贵公司的快速回复，并希望这个问题能够尽快解决。
小学必考 7 类应用文格式及写作技巧大全（附满分范文）01便条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
满分范文请假条张老师：我昨天在游泳池游泳感冒了，今天早上起来头疼，还发烧了。
妈妈带我去看了医生，医生说我需要卧床休息两天，特向您请假两天。
望批准。
学生：汤嘉慧6月8日【点评】该请假条清楚明了，指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。
整个请假条内容完整，结构清晰。
02通知格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
满分范文通知校合唱队全体队员：校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。
请全体队员按时参加。
校合唱队9月29日【点评】这则通知是严格按照通知格式来写的。
明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。
03日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
满分范文9月30日星期日晴不一样的中秋节夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。
中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来。
回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融。
应用文写作格式及范文应用文是一种实用性很高的文体，它涉及到很多日常生活中的写作。
无论是工作上的求职信、简历，还是生活中的申请书、邀请函等，都属于应用文的范畴。
对于许多人来说，应用文的写作可能会让他们感到困惑，不知从何下手。
本文将介绍应用文的一般格式，同时提供一些范文供大家参考。
一、应用文的一般格式1. 信头信头是用于标示发送者和接收者信息的部分，包括发送者的姓名、职称、单位，接收者的姓名、职位及单位名称等。
信头应位于纸张的右上角或左上角，以保持整洁。
2. 称呼称呼是用于称呼接收者的礼貌用语，应根据接收者的身份和关系来确定。
例如：“女士/先生”，“尊敬的某某先生/女士”。
3. 正文正文是应用文的重点部分，它应具备明确的结构和清晰的表达。
正文的内容可以根据具体的应用文类型来确定，但无论是什么类型，都应遵循以下原则：（1）简洁明了：尽量用简洁明了的语言表达想要表达的意思；（2）重点突出：重要的内容应该突出显示，可以使用加粗、斜体等方式；（3）语法正确：正文中应该避免语法错误和拼写错误。
4. 结尾在结尾部分，可以表达你对读者的期望和希望，以及感谢等内容。
可以使用以下一些表达方式：（1）期待尽快回复（2）感谢您的关注和帮助（3）再次感谢您的支持和配合（4）期待与您进一步合作等。
5. 署名署名是写信人的姓名和职务，用于表示发信人的身份和责任。
署名应位于纸张的左下角或右下角。
二、应用文范文1. 求职信[求职信正文内容]尊敬的招聘官员：我从招聘网站上得知贵公司正在招聘市场营销经理一职，我对此职位十分感兴趣，特此致信应聘。
我本科学习市场营销专业，并在大学期间参加了多个与市场营销相关的项目实训，积累了丰富的实践经验。
在此期间，我熟练掌握了市场调研、市场推广等常用方法和技巧，并能独立开展市场调研与分析工作。
我具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与团队成员有效配合，共同完成项目任务。
我熟悉市场营销的相关软件和工具，并能灵活应用于实际工作中。
应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
常用应用文的写作格式及范文常用应用文包括邀请信、感谢信、申请信、建议信、投诉信、辞职信等。
以下是常用应用文的写作格式及范文内容：一、邀请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼（可以用尊敬的、亲爱的等）4.开头（表达邀请的目的，说明活动的时间、地点等）5.主体部分（介绍活动内容、安排等）6.结尾（盼望对方接受邀请，并表达期待和感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Lucy,I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to attend my birthday party, which will be held on June 20th at my house. The party starts at 6 p.m.To celebrate my birthday, I have prepared some fun games and delicious food for the party. We can play board games, sing karaoke, and even have a small dance party. It will be a great opportunity for us to get together and have fun.I sincerely hope that you can come and join the celebration. Yourpresence will make the party even more enjoyable. Please let me know if you are able to attend so I can make the necessary arrangements.Looking forward to seeing you at the party!Best regards,Peter二、感谢信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（对方的帮助称赞与感谢）5.主体部分（具体说明对方的帮助给自己带来的好处，或事情的经过）6.结尾（再次表示感谢之情及真诚的祝福）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Mr. Smith,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your generous donation to our school. Your kind contribution has made a significant difference in the lives of many students.With your support, our school was able to provide textbooks,school supplies, and other resources to students who come from disadvantaged backgrounds. Your donation has not only helped ease the financial burden on their families, but also motivated them to pursue their education with greater enthusiasm.I cannot thank you enough for your kindness and generosity. Your selfless act has not only touched the lives of these students, but has also inspired others to lend a helping hand to those in need. I sincerely hope that we can continue to receive your support in the future and work together to create a brighter future for these young minds.Once again, thank you from the bottom of my heart.Warm regards,Jennifer三、申请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（表明写信目的，如申请职位、奖学金等）5.主体部分（介绍个人背景、经历以及为什么适合该职位/奖学金等）6.结尾（期待对方的回复，并表达感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the position of Sales Manager at your esteemed company. I believe that my extensive experience in sales and strong interpersonal skills make me a perfect fit for this role.Over the past five years, I have worked in various sales positions, where I have consistently exceeded sales targets and built strong relationships with clients. My ability to identify customer needs, negotiate deals, and provide excellent customer service has allowed me to achieve remarkable results and contribute to the growth of the companies I have worked for.In addition to my sales skills, I am a highly motivated individual with excellent leadership abilities. I have successfully managed and trained sales teams, ensuring that they are equipped with the necessary skills to meet and exceed targets. Furthermore, I am a quick learner and thrive in a fast-paced and challenging environment.I am confident that my skills and experience will enable me to make a significant contribution to your company's sales department. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my application further and showcase my abilities in an interview. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,John以上是常用应用文的写作格式及范文内容，希望对您有所帮助。
常见应用文写作格式及范文应用文是指用于应用的书面表达，主要有邀请函、求职信、辞职信、通知、邮件、申请书等。
以下是常见应用文的写作格式及范文。
1. 邀请函写作格式：(发件人地址)(日期)尊敬的XXX：邀请函开头的寒暄语，如问候、祝愿等。
邀请函的正文，包括活动名称、地点、时间等相关信息。
结尾致谢的句子，表达希望对方的肯定。
敬候回复。
(发件人姓名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的张先生：敬祝福安！我将于本月底举办一个重要的庆典活动，特邀请您亲临现场，与我们共同庆祝。
活动详情如下：活动名称：XXX庆典活动地点：XXX酒店大厅活动时间：XXXX年XX月XX日，上午09:00至下午17:00活动期间将有精彩的演讲、音乐表演及抽奖等环节。
我们期待您的光临，并与我们共同度过这个意义非凡的庆典活动。
期待您的回复。
真诚，张三2. 求职信写作格式：(信头)(日期)尊敬的招聘负责人：自我介绍，包括姓名、学历、专业等。
阐述求职意向，说明应聘职位、公司优势等。
展示个人优势，包括技能、经验等。
表达期望，如希望面试等。
感谢礼貌结束，如“期待与您的面试”的句子。
敬候回复。
(署名)范文：XXXX年XX月XX日尊敬的招聘负责人：您好！我是李华，毕业于ABC大学计算机专业，获得工学学士学位。
通过实践，我掌握了扎实的计算机基础知识，并具备较强的编程能力。
我对贵公司的软件开发职位非常感兴趣，十分期待能够加入贵公司。
在大学期间，我参与了多个项目的开发工作，熟练掌握了Java、C++等编程语言，具备良好的编写代码的能力。
我有良好的分析和解决问题的能力，能够独立完成任务。
此外，我还具备较强的团队合作精神和沟通能力，与同事能够良好地合作。
我非常希望能有机会参加贵公司的面试，以进一步展示我的能力。
真诚感谢您给予我宝贵的时间，期待与您的面试。
谢谢！李华3. 通知写作格式：(标题)(日期)尊敬的XXX：通知的开头，如问候、祝愿等。
通知的正文，包括事情的具体内容、时间、地点等相关信息。
应用文写作格式应用文写作格式应用文写作格式1标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。
写给收条人的称呼同一般书信。
一般都是向顶头上司或老师请假。
具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。
在第三行空两格写起。
最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。
落款：署名和日期的写法同一般书信。
在右下方署上请假人姓名。
姓名下方标注请假日期。
要写好请假条．必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。
②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。
如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。
一般请假人不应起级请假。
③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。
④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
应用文写作格式2内容要简明扼要研究生写作要求写100字左右的应用文。
考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。
考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。
另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。
即要言之有物，简明扼要。
大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。
有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。
但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。
例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. 某某或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。
正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。
所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
应用文写作格式3一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《某某省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《某某部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。
揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。
讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。
讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。
如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
应用文写作格式41、书信的格式：①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的'“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
