word知识点归纳

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Word要求掌握的知识点

知识点回忆

●页面设置(“文件”菜单→“页面设置”)

●文档属性设置(“文件”菜单→“属性”)

●表格

表格操作方法

插入菜单或绘图工具栏

●文本框的设置

画布的显示和隐藏,文本框的链接

插入菜单

●图片、艺术字

设置图片、艺术字格式(如大小、位置、版式、边框线型)

●样式的使用

●目录的插入和设置

●分页符和分节符的使用

●复杂页眉页脚的设置技巧

●页面边框,背景图片等美化文档的方法(“格式”菜单→“边框和底纹”、“背景”)难点

样式,自动生成目录,利用域插入页眉页脚,分节符的使用技巧,节与节之间的断开

★样式设置步骤

(1)清除不需要的样式

1.切换到大纲视图(“视图”菜单→“大纲”)

2.将带有大纲级别的文本降为正文

3.返回到页面视图(“视图”菜单→“页面”)

(2)应用样式

光标定位

.....式.

....——直接单击要应用的样

..——“全选”

(3)修改样式

光标定位——单击所选文字

........

......样.式右边的下拉箭头

(4)新建样式(见《计算机应用基础》第81页)

1. 定义新样式:“新样式”

....

..设置格式

..命名

.....——

..——

2. 应用该样式:“应用样式”的操作三部曲

............

★添加目录

(1)生成目录页

选择“插入”菜单→“分隔符”→分页符或分节符

(2)插入目录

利用标题样式

....编排目录,要求目录中含有“标题1”、“标题2”

⏹ 自定义目录样式(即修改目录样式......)

: 有两种自动更新目录的方法:按F9键或右击鼠标更新域。

想一想:自动生成目录的前提条件是什么?如果没有设置标题样式,能不能自动生成目录?

★页眉页脚

添加页眉页脚

选择“视图”菜单→“页眉和页脚

域、奇数页页眉、偶数页页眉

提示: 1) 利用 制表位和域.....来设置页眉、页脚;

2) 域的使用方法:打开“插入”菜单........—.选择“域”.....

⏹ Author :文档作者(“00000000张三”

); ⏹ Title :文档标题(“读者”);

⏹ StyleRef :栏目名称(标题1,如“文苑”等),需要选择相应的样式,对应着标题的级别;

★提高完善

(1)分节符

(2)节与节之间断开

设置页眉页脚的过程

一、准备工作

1、插入分节符

2、设置奇偶页页眉页脚不同

3、将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置

二、在页眉处断开链接

1、单击“设置页码格式”按钮,将起始页设置为1;

2、在奇数页单击链接到前一项按钮,断开链接

3、在偶数页单击链接到前一项按钮,断开链接

三、插入页眉内容

1、用插入域的方法在奇数页页眉中插入合适的内容;

2、用插入域的方法在偶数页页眉中插入合适的内容;

四、在页脚处断开链接

1、在奇数页单击链接到前一项按钮,断开链接

2、在偶数页单击链接到前一项按钮,断开链接

五、设置页脚

选择“插入”→“页码”命令,按照要求插入正确的页码