人力资源规划管理制度
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1目的
人力资源规划是公司战略规划的组成部分,是各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才。
2适用范围
本规划方法适用于公司的全体员工(副总级及以上人员除外)。
3职责
3.1人力资源部:
3.1.1 负责公司人力资源规划的总体编制工作;
3.1.2 负责公司人力资源规划的组织工作;
3.1.3 负责制定公司人力资源规划的工作程序;
3.1.4 负责确定公司人力资源规划的预测方法;
3.1.5 负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认;
3.1.6 负责对公司各部门的人力资源规划提供帮助和指导。
3.2 职能部门和各生产车间:
3.2.1 在人力资源部的指导下负责本部门的人力资源规划编制工作;
3.2.2 负责向人力资源部提供本部门初步的人力资源规划;
3.2.3 向人力资源部提供进行人力资源规划所需的历史和预测数据。
4内容
4.1 人力资源规划的分类:人力资源规划根据规划时间长短分为短期(1年)、中期(3-5年)和长期(5-10年)三种,依据公司所处内外部环境和公司发展战略规划而制定。
4.2人力资源规划的层次:人力资源规划包括总体规划及各项业务计划。人力资源总体规划是指规划期内公司人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总体预算安排,人力资源总体规划由人力资源部根据公司发展战略制定。各项业务计划包括人员配备计划、人员补充计划、人员使用计划、人员培训开发计划、员工职业发展计划、绩效与薪酬福利计划,各项业务计划依据公司人力资源总体规划制定。
4.2.1 人力资源配备计划是指根据公司的业务方向和规模以及短期内的战略规划拟
定各类人员必须配备的数量,规定各岗位人员的任职资格(年龄、学历、专业等),为各部门适时提供适当的人才和技能。
4.2.2 人力资源补充计划是指为了保证公司中长期内,各种岗位、职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充,实现公司人力素质结构和绩效改善,公司对需要补充人员的岗位、职务、数量和人员的计划。人力资源部根据岗位说明书拟定补充标准(年龄、学历、专业、经验)、编制招聘计划,规定招聘方式、招聘渠道、组织人员招聘。
4.2.3 公司人力资源使用计划是指人力资源部根据任职条件规定职位轮换范围、时间以及职位轮换的幅度,确定人员晋升政策、晋升计划、轮换工作的岗位计划。
4.2.4 培训开发计划是为了适应公司发展需要,人力资源部通过培训途径,提升公司现有员工技能。在制定培训开发计划时要明确培训对象数量、类型、培训目的、内容、时间、地点、形式、培训师资以及培训考核等。
4.2.5 公司员工职业发展计划侧重于中高层管理人员的使用和培养方案;
4.2.6 绩效与薪酬福利计划是指员工及部门的绩效标准设定、绩效考核方法、薪酬结构、工资总额、工资关系、福利项目等方面的计划。
4.3 人力资源规划工作遵循七个步骤:收集分析有关信息资料、预测人力资源需求、预测人力资源供给、确定人员净需求、确定人力资源规划的目标、人力资源方案的制定、对人力资源计划的审核与评估。人力资源规划的程序与方法,详见附件一:《人力资源规划程序》。
4.3.1 收集分析有关信息资料:人力资源部收集与人力资源规划有关的信息资料包括:企业的经营战略和目标、组织结构的检查与分析、职务说明书、人力资源现状(现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况等)。
4.3.2 预测人力资源需求:人力资源部根据公司发展战略规划和本公司的内外条件对人力需求的结构和数量进行预测。
4.3.3 预测人力资源供给:供给预测包括内部人员拥有量预测和外部供给量预测,内部人员拥有量预测即根据现有人力资源及其未来变动情况,预测出规划期内各时间点上的人员拥有量;外部供给量预测即确定在规划期内各时间点上可以从企业外部获得的各类人员的数量。一般情况下,内部人员拥有量是比较透明的,预测的准确度较高;而外部人力资源的供给则有较高的不确定性。人力资源部在供给预测时把重点放在内部人员拥有量的预测上,外部供给量的预测则侧重于关键人员,如各类中高级管理人员、销售人员、专业技术人员等。
4.3.4 确定人员净需求:人力资源部将人力资源需求的预测数与在同期公司内部可供给的人力资源数进行对比分析,从比较分析中确定各类人员的净需求数。详见附件二《人力资源净需求评估表》和附件三《按类别的人力资源净需求》。
4.3.5 确定人力资源规划的目标:人力资源部依据公司的战略规划、年度计划、人力资源需求与供给的情况来制定公司的人力资源规划目标,包括计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。
4.3.6 人力资源规划方案的制定:人力资源部制定配备计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、员工职业发展计划、绩效与薪酬福利计划。
4.3.7 对人力资源规划的审核与评估:人力资源规划工作每年进行一次,人力资源部根据公司战略,组织编写公司年度人力资源规划书,报总经理批准后生效,人力资源部经理通过执行和评估,适时调整有关人力资源方面的项目及其预算,定期检查各项人力资源政策的执行情况,并对政策的修订提出修改意见,报总经理批准后生效。
4.4 人力资源规划的执行:各业务部门严格按照生效的人力资源规划,开展部门人员管理工作,配合人力资源部开展各项人力资源业务。
5解释与版本更新
5.1本管理规定自下发之日起开始实施,相关问题由人力资源部负责解释。
5.2根据实际业务状况的发展与本管理规定的运行情况,人力资源部负责本管理规定版本的及时更新。
6附件
6.1 人理资源规划程序
6.2 人力资源净需求评估表
6.3 按类别的人力资源净需求
6.4 人力资源规划
附件一人力资源规划程序