学校档案馆年度工作总结

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学校档案馆年度工作总结

,全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。

3、热情服务,高效利用。整个评估期间,档案馆想评估之所想,急评估之所急,加大各类档案的查检调阅力度,全力配合教学评估工

有时数百张照片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通,逐字逐幅反复审校,发现问题,立即指出,乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下,为确保进度和质量,全馆上下克服种种困难,充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量,暑假无休,随叫随到,连轴运转,大家却始终甘之若怡,

都以有机会挖掘档案文化资源,为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月,校史馆9月底建成,10月中旬正式揭牌开放。期间,档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等,征集到各方捐赠的校史资料150余份。

2、热诚接待服务,营建文化基地。校史馆建成后,在团委的支持

作,将工作重点逐步转移到宏观指导上,加大对重大项目、重要活动档案的收集力度,丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。

2、加大信息化建设力度,提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐,档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级,电子文件全文归档开

始试推行,纸质文档和电子文档双轨制管理模式的探索与实践正逐步展开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划,为此馆里购置了扫描仪等,逐步建立全文数据库。

(四)开发利用档案信息资源,拓展档案功能与内涵

1、坚持以人为本,优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服

发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。****卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成,计划明年编辑出版。以新校史馆建设为契机,档案馆进一步推进校史党史研究工作,征集到一批校史资料,积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记,并按时向市科教党委报送外,今年还开展了校史党史研究工作的探索,完成

《****市长宁区志续志(1993-20**)》相关篇目稿件,以及市科教党委党史办组织的党史研究课题文章一篇。

(五)注重团队建设,不断提升管理水平

1、创新工作机制,提高业务水平。今年,档案馆2人退休,在不加人员的情况下,档案馆,进行了较大幅度的岗位调整,并在确保工

3篇。档案馆内部还定期编辑《档案馆通讯》,及时向老档案工作者传递迅息,收取反馈意见,改进工作。此外,应上级安排,档案馆与

****东海职业技术学院档案室结对,派出骨干为其提供业务协助与支持,该院也顺利通过了全市民办高校档案工作检查。

二、存在的问题与不足

(一)围绕学校中心工作,服务大局,积极开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理形势,校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校园文化的要求存在差距,其主要表现为:服务创新的思路不够宽;服务创新人才的发现、使用、培养和储备的体制与机制有诸多瓶颈;服务创新的实力不

(一)为大幅度提高学生出国成绩翻译的办理效率,档案馆积极联系计算机学院合作开发了学生成绩档案(中、英文)系统,整体实施方案现已确定,预计明年20**年4月完成。此外,档案馆还注重与校办、信息化办公室等部门的沟通,努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的衔接和融合,建立文档一体的信息管理体系。

(二)在学校档案委员会领导下,坚定与一流大学相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科学的发展观,走内涵提升,素质优化的知识管理型发展路子,树立和落实科学的发展观,紧紧围绕学校创建世界一流大学的总目标,紧紧把握学校建设和发展的大局,紧紧着力于档案文博工作的内涵建设,进一步解放思想,创新服务理念,与