一、格式设置（“格式”菜单）
（一）单元格格式（选择所需单元格）
1.数字格式（百分比、货币、千分位、保留小数位等）
2.对齐（水平对齐、垂直对齐、合并居中）
3.边框
4.图案（即底纹，不要选择整行和整列）
（二）行、列格式（选择整行或整列）
1.行高（列宽）：20
2.最合适的行高（列宽）
（三）条件格式（选择所有要设置格式的单元格）
二、数据处理
（一）简单公式计算
1.不用函数，直接“=”写公式，用+、-、*、/
（二）简单函数计算
1.求和sum
2.求平均average
3.求最大值max
4.求最小值min
●这几个函数参数类似，都是选择要计算的区域
（三）复杂函数计算
1.Countif（统计某区域满足条件的单元格个数）
●参数1：要统计的区域；（一般用绝对地址或区域名称）
●参数2：条件；（=省略、>、<、>=、<=、<> 常量或某个单元格的值，字符常
量加双引号，数值不用加）
2.If（判断一个条件是否成立，若成立则得到一个值，不成立则得到另一个值）
●参数1：条件（一定是2项比较，含有=、>、>=、<=、<>比较运算符，一边
是某个单元格的值，不是区域，一边是可能的常量值，字符常量加双引号，数
值不用加，不能同时写2个条件）
●参数2：条件成立要得到的值
●参数3：条件不成立要得到的另一值
●if嵌套，最好参数2能确定，在第3个参数嵌套（光标一定在参数3时再添加
下一个if），嵌套个数为n-1 (n表示可能的结果个数)
3.Vlookup（根据已知的某值到某区域查找得到相应的另一值）
●参数1：已知的某值（一般为某个单元格的值，不应该是区域）
●参数2：到哪找（是个区域，一般先将其命名为一个名称，注意选择区域时一
定将包含参数1的作为第一列）
●参数3：要得到相应的另一值位于查找区域的第几列
●参数4：0或false
三、数据分析
（一）图表
●选择区域很重要，不仅要选择数值数据，图表中出现的汉字也要选上，否则最
后结果出现的是“系列1、系列2…..”或“1、2、3….”，也不能多选
●选择多个不连续单元格时，先不要按Ctrl，选第2个区域是再按
●数据表、数据标志等是在图表选项里修改
●要和样例比较
（二）分类汇总（“数据”菜单）
●一定先按分类的列排序（不要选择整列，定在该列的一个单元格即可）
●最后要隐藏明细
（三）数据透视表
●把光标定在数据区某个单元格即可，不用选择这个数据区
●“数据”菜单——>“数据透视表和数据透视图”
●前2个步骤都默认，第3步一定布局，根据题目，拖动相应的字段到相应的列、
行和汇总区域
