Office办公软件使用培训

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Office办公软件使用培训

一、文档操作及基本技巧

1.Word2003启动。窗口组成

2.保存、转换PDF

3.嵌入图片,设置大小

4.设置密码

A.另存为-选项

5.自动保存

A.设置

B.Ctrl+S

6.自动滚屏

A.工具-宏-宏

B.视图-工具栏-自定义

7.设置目录

A.快速设置标题

Alt+Shift+←

Alt+Shift+→

B.快速上下移动

Alt+Shift+↑

Alt+Shift+↓

C.设置项目符号

8.交叉引用

9.创建书签,建立超级链接

10.页眉和页脚

视图-页眉和页脚

11.水印的添加和删除

格式-背景

12.隐藏打印

格式-字体-隐藏文字

二、输入技巧

1.上下标的输入

A.方法1

工具栏-自定义-格式-上标(下标)

B.方法2

上标:Ctrl+Shift+=,下标:Ctrl+=

2.数学算式及公式的输入方法一

a)Ctrl+F9打开

b)输入域代码

c)Shift+F9确认

d)分式代码:eq\f(分子,分母)

e)根式代码:eq\r(n,表达式)

f)举例:

2

的域代码为:eq\f(2,3)

3

a2-b2

的域代码为:eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4

3 的域代码为:eq\r(3)

3

a-b 的域代码为:eq\r(3,a-b)

的域代码为:eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a)

3.数学算式及公式的输入方法二

插入-对象-Microsoft公式3.0

三、编辑技巧

1.编辑文档

A.复制、剪切、粘贴文本

鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择

Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z

带圈字符、拼音©™®

脚注和尾注

批注和修订

换页:Ctrl+Enter

2.F8的神奇妙用

按的次数不同,选定的对象也不同。

a)按1次打开扩展选定方式;

b)按2次选中单字;

c)按3次选中句子;

d)按4次选中段落;

e)按5次选中整个节;

f)按6次选中整个文档。

g)Shift+F8减小选定范围;

h)Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。

i)Esc退出扩展选定方式。

3.移动、复制、删除菜单

A.移动

B.复制

C.删除

注意鼠标的形状。

4.大小写转换

Shift+F3

5.鼠标双击技巧

A.双击格式刷

B.双击打印当前页

C.双击状态栏

6.显示和隐藏文档中的各种“符”

工具/选项/视图

7.删除空行

按F5或者Ctrl+F选择替换

两个“段落标记”替换为一个“段落标记”,范围全部

8.查找和替换

A.快速替换特殊格式的字体

替换某关键词。高级-格式

B.通配符的使用

《*》《?》

9.各种水平线用法

---

___

===

###

***

~~~

10.自动更正

工具-自动更正选项-自动更正

四、格式技巧

1.放大、缩小

A.页面放大、缩小

按住Ctrl,滚动鼠标中键

B.字体放大、缩小

选择字体,Ctrl+[或者Ctrl+]

五、图表图文技巧

1.移动图形

A.直接拖动

按住Alt拖动

按住Ctrl+方向键移动

B.图形多选

按Shift

C.图形环绕、移动

右击-显示图片选项

2.插入艺术字

制作印章

六、常见问题解答

见附件《Office技巧1000例.chm》七、其他

最好的老师-百度&Google

八、附录

1.Word快捷键

Shift+F4:重复上次查找命令

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置

F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

Ctrl-F6:在打开的文档之间切换

Alt-F8:显示"宏"对话框

F12:打开另存为

F8:打开Word的选择模式!

Ctrl+B组合键:使字符变为粗体

Ctrl+I组合键:使字符变为斜体

Ctrl+U组合键:为字符添加下划线

F1:帮助

F2:移动文字或图形用回车确认

F4:重复上一次的操作

F5:编辑里的定位

F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键:复制文本

Shift+F3组合键:改变字母大小写

Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键:打印预览

Ctrl+F4组合键:关闭窗口

Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键:

Ctrl+Shift+F组合键:改变字体

Ctrl+Shift+P组合键:改变字号

Ctrl+Shift+>组合键:增大字号

Ctrl+Shift+<组合键:减小字号

Ctrl+]组合键:逐磅增大字号

Ctrl+[组合键:逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键:复制格式

Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式

Ctrl+1组合键:单倍行距

Ctrl+2组合键:双倍行距

Ctrl+5组合键:1。5倍行距

Ctrl+0组合键:在段前添加一行间距

Ctrl+E组合键:段落居中

Ctrl+J组合键:两端对齐

Ctrl+L组合键:左对齐

Ctrl+R组合键:右对齐

Ctrl+M组合键:左侧段落缩进