邀请函办理注意事项
一、收件、发件时间
每周一、三、五
上午：09：00——11：30
二、办理时限
三个工作日内给予办理，遇节假日及特殊情况顺延。
三、联系方式
地址：省商务厅投资服务中心业务大厅
（哈尔滨市和平路175号）
电话：0451-8264 2695
邮箱：wsyqsp@
申办外国人来华商务签证邀请函所需材料
1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，法定代表人人签字，加盖公司公章。）（包括①本公司简介；②邀请来华事由；③被邀请人国外工作单位及职务介绍。）
2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（见样式），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版（WORD文档格式）传至省商务厅邮箱：wsyqsp ＠]
3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上签证入境记录）；
4、被邀请人国外单位出示的派遣函或在职证明；
5、申请单位有效营业执照（须经当年年检）副本原件及复印件；
6、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；
7、组织机构代码证原件及复印件；
8、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；
9、被邀请人访华日程表（具体写明在华时间、在华活动内容）；
10、申请单位出具的承诺书（见样式）；
11、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件；
12、当年海关报关单原件及复印件；
13、申请单位出具的授权书（见样式）；
14、经办人身份证复印件；
黑龙江省商务厅
邀请外国人来华审批单
承诺书 (样式)
_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。
单位名称：
单位法定代表人：（签字）
（章）
单位公章：
日期：
授权书（样式）
我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。
授权单位法定代表人：（签字）
(手机号码)
（章）
被授权人：（签字）(手机号码)
日期：
授权单位公章：
要求：1.本授权书是样式，供参照。
2.被授权人如有变更，须重新发授权书。
3.授权书需用文头纸打印，原件一份交我厅备案，同时将扫描件发至我处邮箱（wsyqsp@）。
