办公用品管理规定
一、 总 则
第一条 为规范公司办公用品的申请、购买、领用、维护、报废等管理，规范流程，明确责任，节约成本，提高效率，特制定本规定。
第二条 本规定适用于************所有的固定资产、耐用和易耗性办公用品、以及生活接待用品的管理。
第三条 本规定所指办公用品包括以下三类：
1、 固定资产类：主要是家具、家电和设备，如：各类办公桌椅、数码相机、会议桌椅、沙发、茶几、保险箱、档案柜、床、衣柜、展示柜，以及电脑、电话机、传真/复印/打印机、碎纸机、饮水机、幻灯机、洗衣机、空调、音响等。
2、 耐用品：主要是重复使用的办公器具和生活用品，如：计算器、订书机、剪刀、卷尺、笔筒、印台、书刊、文件架/夹/册、展架、条幅、清洁工具等。
3、 易耗品：主要是一次性使用或容易消耗的办公文具和设备材料，如：签字笔、铅笔、白板笔、橡皮、钉书钉、活页夹、回形针、大头针、笔芯、胶水、双面胶、透明胶、印油、笔记本、便笺、文件袋、印刷品（如名片、表单、宣传单页）等，以及办公设备耗材（如纸张、碳粉）、生活接待用品（如：鲜花、水果、糖果、一次性纸杯、茶叶、卫生纸、洗手纸、茶具、盘子），包括设备材料（如：抽油机各种皮带、柴油滤、机油滤、空心滤、防冻液、机油、黄油、齿轮油、抹布）等等。
二、 办公用品的采购
第四条 每月26日前后，各部门负责人根据本部门实际需要，汇总部门人员下月办公用品需求，填写《办公用品领用计划表》报行政人事部（各项目部报后勤部）。
第五条 行政人事部负责查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存（各项目部由后勤部文员负责），每月29日前编写下一月度《办
公用品采购计划表》，报部门经理审核，总部直接由副总经理批准后实施采购。各项目部须经项目经理审核方可实施采购，固定资产类须有副总经理或总经理批准采购。
第六条 对各部门或个人因临时急用需要购买办公用品，应由申领部门负责人或个人填写《办公用品申购单》，说明事由，经所在部门负责人确认后交行政人事部或后勤部，由行政人事部询价后交上级领导审批，各项目部由后勤部询价，项目经理核准，然后实施采购。
第七条 采购固定资产类办公用品，应由申领部门负责人单独填写《办公用品申购单》，各项目部由项目经理填写。经行政人事部、财务部审核后，报副总、总经理批准。
第八条 由行政人事部和各项目部指定专人进行办公用品采购，并遵守以下原则：
1、 定点采购：在指定的大型商超、专卖店、批发商处采购。
2、 定时采购：每月月初，根据采购计划集中进行采购。
3、 定量采购：动态调整，保证常备用品的库存合理性。
4、 单价在100元（含）以下或有以往确定价格的，可直接购买；单价超过100元或没有确定价格的，应事先进行询价，做到货比三家，保证物美价廉。
三、 办公用品的领取
第九条 办公用品采购到位后,由行政人事部验收，各项目部由后勤部验收，填写《办公用品入库单》（对固定资产类办公用品登录于《固定资产台账》）。
第十条 固定资产类、生活用品、办公设备耗材类以及其它公共办公用品由行政人事部或后勤部根据实际需要统一领取、配置。
第十一条 其它易耗品和耐用品按申购计划或申购单发放到申请部门负责人或申请人，所有员工领用办公用品均应填写《办公用品领用登记表》。
第十二条 新进员工到职时，由行政人事部或后勤部在新员工入职
前一天配置办公及生活、劳保用品，在入职当天通知新进员工按统一标准领取基本办公及生活、劳保用品。
第十三条 对易耗品，应在合理期间限量领用，超出自理。
四、 办公用品的使用与保管
第十四条 个人领用的办公用品由个人保管，各部门公用的办公用品由部门负责人进行保管，公司公用品、库存品及固定资产由行政人事部进行保管，各项目部由后勤部进行保管。
第十五条 对固定资产类和已领用的耐用性办公用品，由行政人事部、后勤部汇总、登记于《固定资产台账》或《耐用品领用统计表》进行管理；对库存办公用品，由行政人事部、后勤部建立《库存品明细台账》进行动态管理。
第十六条 对各类办公用品应爱惜使用，厉行节约，应做好需要预防的安全事项。如：电脑超过30分钟不用时应设为待机，超过1小时不用时应关机；复印非正式资料，纸张可双面使用；圆珠笔、签字笔应更换笔芯使用；等等。
第十七条 由行政人事部会同财务部定期对固定资产类和库存办公用品进行盘点，如有账实不符，应填写《盘点异常表》报上级领导批示处理。对闲置的固定资产类办公用品填写《闲置资产统计报表》并在台账中注明。
第十八条 发现所使用或保管的办公家具、设备损坏或故障，及时填写《办公用品报修单》报行政人事部、后勤部统一安排修理；耐用品如有损坏应以旧换新。
第十九条 对已不能正常使用，不能维修或是修复价值高于新购现值，确实需要报废或淘汰的固定资产、耐用品，由行政部会同财务部进行清查核实，并填报《办公用品报废单》，经批准后报废处理，并在台账或明细账上注明。
第二十条 凡纯属人为原因致使办公用品损坏、报废或丢失的，如责任人清楚，由责任人赔偿或自购；如责任人不清，视情况由保管人负
责赔偿或自购。
五、 附 则
第二十一条 员工离职，对所领用或借用的固定资产类和耐用性
办公用品，应在办理交接，由行政人事部、后勤部验收并在离职交接单
上签名确认。
第二十二条 本规定由行政部负责解释并监督实施，自下发之日
起生效。
附 表：
附表一： 《办公用品领用计划表》
附表二： 《办公用品采购计划表》
附表三： 《办公用品申购单》
附表四： 《办公用品领用登记表》
附表五： 《固定资产台账》
附表六： 《耐用品领用统计表》
附表七： 《库存品明细台账》
附表八： 《办公用品盘点异常表》
附表九： 《办公用品报修单》、《办公用品报废单》
附表十： 《闲置资产统计报表》
*****************有限公司
行政人事部
2011年4月30日
