XX中心招商答谢会暨装修说明会活动方案根据XX中心2019年开业计划，及招商签约和工程改造的进度，为宣导招商成果，展示项目实力，促进其余观望商户签约，预计在2019年5月上旬举办“XX中心招商答谢会暨装修说明会”活动。
一、活动目的
本次活动旨在答谢已签约商户，促进已签约商户进场装修，及其余观望客户签约，并针对即将进场装修的商户解读装修管理手册，保障装修进场工作顺利推进，及装修现场的有效管控。
二、活动规模
120人左右。
三、活动对象
已签约商户代表90人左右；
媒体代表30人左右:主流报纸、电视、广播、地方门户网站、行业网络媒体、新媒体等。
四、活动时间
2019年5月10日（周五）（暂定，根据实际情况调整）
五、活动地点
**酒店三楼中国汇宴会厅1。
六、活动形式
本次活动将以“XX中心招商答谢会暨装修说明会”为主题，由装修管理手册解读及答谢晚宴两大主题构成，具体时间及地点
安排如下：
七、活动内容
（一）装修管理手册解读（17:00-17:30）
（二）答谢晚宴（17:30-20:00）
八、活动计划
九、活动分工
结合以上活动安排，需整合公司各部门及XX公司共同协力完成，具体项目事宜分工如下：
十、费用预算
依据2019年度营销企划大纲，2019年第二季度企划营销费用预算约为18万元，本次活动预算费用为12万元，未超出计划预算；针对以上活动项目及场地情况本次活动费用预算如下：
本报告方案为活动基础流程及邀约预案，具体执行方案待活动呈报批复后，在此基础上进行完善。晚宴餐饮部分直接委托**酒店执行，在3.6万元以内进行总控，最终根据实际发生进行内部结算；根据集团招标管理规定的第十一条第六点，扣除晚宴餐饮费用后，本次活动执行预计费用不足10万元，建议选取当地实力较强的活动供应商采取单一来源谈判方式确定活动执行单位（具体需求详见活动执行需求清单）。
xx有限公司
企划部 2019年3月18日
