Word2007版使用详细教程.

浮动工具栏:
浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能,当Word2007文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。
第三章快捷键
Word2007快捷键大全:
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。
第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。
保存文档:
在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式。
图5
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:
(1单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6
(3在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
操作方法如下:
单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。
如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到你之前的表格。
为文档加密:
Office Word2007无论是在界面上,还是操作上,完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧,Word2007就有两种方法可以实现,下面为大家介绍下如何给Word2007文档加密。
Ctrl+]组合键:逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式
Ctrl+1组合键:单倍行距
Ctrl+2组合键:双倍行距
Ctrl+5组合键:1.5倍行距
Ctrl+0组合键:在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键:段落居中
Ctrl+J组合键:两端对齐
第一部分:软件介绍
第一章界面介绍
Word2007界面简介:
Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面
Ctrl+A组合键:包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;按Esc键取消选定模式:纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键;按Esc键可取消选定模式:文档中的某个具体位置
第四章文件安全
密码设置:
为了个人文档的安全,我们常常需要设置密码,今天为大家介绍如何在word2007中设置密码,防止信息泄露。下面看看具体方法。
在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1
二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
一、打开word2007,然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标
选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示:
二、在弹出的另存为对话框左下侧,点击“工具”,如下图:
三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图:
然后在点击“确定”进行保存就可以了。
四、至此已经全部设置完毕,但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码,如下图:
新增的四项功能
1、创建具有专业水准的文档
2、放心地共享文档
3、超越文档
4、从计算机问题中恢复
第二部分:文本编辑
第一章文本基本
新建文档:
在word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:步骤/方法
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击office按钮→“新建”按钮,如图所示。
Ctrl+L组合键:左对齐
Ctrl+R组合键:右对齐
Ctrl+M组合键:左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键:取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键:创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键:减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键:取消段落格式
Ctrl+Enter组合键:分页符
Alt+Ctrl+C组合键:版权符号
(1新建文件的保存
有两种保存新建文件的方法,一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮,另一种是单击word按钮,然后单击“保存”命令即可。
1.页面视图
页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档,Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2008081210所示。
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键:使字符变为粗体
Ctrl+I组合键:使字符变为斜体
Ctrl+U组合键:为字符添加下划线
F1:帮助
F2:移动文字或图形用回车确认
图2008081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
第二章视图方式
五种视图解析:
在Word2007中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
Alt+Ctrl+R组合键:注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键:商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:省略号
Shift+右箭头:右侧的一个字符
Shift+左箭头:左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:单词开始
Shift+End组合键:行尾
Shift+Home组合键:行首
图2
三、程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3
四、Office按钮
“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4
五、快速访问工具栏
默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
没关系,幸好微软考虑周全,在Excel2007中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”,就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的
帮助,通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。
说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。
“修改文件时的密码”允许用户打开文档,但若用户相对文档进行修改,就需要修改密码。
自动保存设置:
对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。
5.普通视图
如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框将其关闭,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图2008081109所示。
图2008081109单击“Word选项”按钮
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2008081110所示。
方法一
1、打开文档,单击Office按钮,选择“准备”,在弹出菜单中选择“加密文档”;
2、此时,会弹出一个“加密文档”的对话框,“对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。
方法二
1、打开文档,同样“Office按钮”,然后选择“另存为”,然后在保存文档副本中选择“Word文档”;
(4添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
操作方法二:
例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
图7
六、对话框启动器
对话框启动器是一些小图标,这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框,如图8所示。
F4:重复上一次的操作
F5:编辑里的定位
F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键:复制文本
Shift+F3组合键:改变字母大小写
Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键:打印预览
Ctrl+F4组合键:关闭窗口
Microsoft Office Word 2007提供了一整套工具,供您在新的Microsoft Office Fluent用户界面中创建和编排文档,帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。
Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:改变字体
Ctrl+Shiቤተ መጻሕፍቲ ባይዱt+P组合键:改变字号
Ctrl+Shift+>组合键:增大字号
Ctrl+Shift+<组合键:减小字号
Shift+下箭头:下一行
Shift+上箭头:上一行
Ctrl+Shift+下箭头:段尾
Ctrl+Shift+上箭头:段首
Shift+Page Down组合键:下一屏
Shift+Page Up组合键:上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键:文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键:文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down组合键:窗口结尾
2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”;
3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。
第五章新增功能
Word2007新增功能:
大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了,界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时,你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系,相信你就会轻易的了解许多知识。