十年聚会方案2013年8月
目录
一、邀请函 (3)
二、原则 (3)
三、前期准备 (4)
四、活动计划 (5)
1、主题 (5)
2、意义 (5)
3、筹备组织人员 (5)
4、活动时间及地点 (5)
5、活动主要项目 (6)
6、亮点 (6)
7、参会同学详情 (6)
8、费用 (6)
9、活动流程 (7)
五、后续工作 (8)
六、附件 (8)
一、邀请函
四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然？
同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？
不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！
我们等你！
二、原则
1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）
2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同
学的意见。
3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。
4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；
2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费；
3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。
4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；
5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。
6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。
9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。
11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。
12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。
13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题
xxxx
2、意义
●第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念；
●十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味；
●十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；
●出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源；
●虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？
●精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年；
3、筹备组织人员
带头大哥：
会务组织：
外埠同学接待：
会议主持：
联系方式：
4、活动时间及地点
时间：2013年9月7日
地点：北京x酒店
5、活动主要项目
●校园聚首留念，游园回忆昔日风采；
●十年聚庆典，各种煽情及互动节目；
●丰盛大餐，不醉不归；
●离别拥抱，眼泪不用吝啬；
●录制影像，制作大片，人手一套；
6、亮点
开通微信群，实时发布聚会信息：
7、参会同学详情：
全员：xx人；
已联系：xx人；
有效回执：xx人；
确定参加：xx人；
预计到场：xx人；
8、费用：
费用一（不包含晚餐，需提前缴纳）：
本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下：●人均：200元；
●家属（成人）：100元（小孩免）；
●缴费账号：
主要消费点：
●自助餐（标准130元/人）；
