上机日志清除
本期概述
●本文档适用于 K/3所有版本上机日志模块
●本文档针对上机日志清除功能进行讲解，通过本文档的学习可以了解机日志清除使
用功能和具体操作步骤
版本信息
●2014年03月23日 V1.0 编写人：刘震
●2014年03月31日 V2.0 修改人：曹磊
●2014年04月28日 V3.0 修改人：袁媛
版权信息
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著作权声明著作权所有 2014 金蝶软件（中国）有限公司。
所有权利均予保留。
目录
1. 功能简介 (3)
2. 应用背景 (3)
3. 日志删除 (5)
3.1 K/3主控台操作 (5)
3.2 账套管理操作 (7)
3.3 后台手工删除 (8)
1. 功能简介
K/3系统记录用户日常操作信息的日志称之为上机日志。通过上机日志功能，管理人员可以查看到详细的用户登录和业务操作情况，包括用户名称，详细的操作内容，执行操作的系统时间和客户端机器等信息，便于对系统的运行情况进行监控，确保数据的安全性。
2. 应用背景
系统记录用户对账套数据执行的增、删、改等关键性操作，以及日常登录等信息，随着账套使用时间的推移，对应日志记录信息也会逐渐增加，如果不对其进行清理，庞大的数据量必将直接影响到系统的操作性能，但如果系统自动删除日志记录，系统维护人员将无法进行有效的监管。结合以上两个方面，当日志信息达到一定的数量时，系统应当给予适当控制。
K/3系统提供上机日志预警值设置，当系统日志超过预设的条数时，系统登录或执行业务操作时就会弹出预警提示消息，如图-1所示。
图-1 上机日志超出系统预警提示
系统参数预警值设置需要先登录【账套管理】功能，打开【系统】菜单下的【系统参数设置】，在【日志管理】参数列表中勾选参数“上机日志记录数超过预设值时，客户端登录给予提示”，并在“上机日志记录提示数(万)：”字段中输入预警值，分别如图-2、图-3所示。
图-2 系统参数设置
图-3 上机日志记录提示数
3. 日志删除
参数设置完成后，当在系统登录或执行业务操作时弹出“该账套的日志记录已经达到XXX条”的金蝶系统提示时，可以分别通过金蝶K3主控台，账套管理功能进行上机日志删除操作，也可以直接从数据库后台执行清理操作，下面将根据这三种情况进行分别介绍。
3.1 K/3主控台操作
登录金蝶K/3主控台，依次展开【系统设置】→【日志信息】→【上机日志】，双击打开明细功能下的【上机日志】，在弹出的过滤窗口中设置条件，可以是操作模块、用户名或时间等条件内容，确定后即可进入【上机日志序时簿】窗口，显示过滤条件相关的日志信息，分别如图-4、图-5所示。
图-4 设置过滤方案
图-5 过滤结果
通过过滤条件查询到需要删除的上机日志后，单击工具栏上的【引出】按钮可将上机日志先引出进行备份存档，方便后续查询核对，如图-6所示。如果不需要进行日志备份，可忽略此步骤。
图-6 引出内部数据
注意：V12.1以前的历史版本在执行引出内部数据功能的同时，会提供删除上机日志的功能，如图-7所示，因此如果不想在引出时直接删除，需注意提示信息的选择。
图-7 引出并删除
上机日志引出备份完成后，可直接删除系统中的这些日志信息。单击工具栏上的【删除】按钮，系统提示“确定要删除当前过滤出的所有日志记录吗？”，如图-8所示，单击【是】按钮即可将删除当前过滤出的所有日志，而不仅是当前所选中的日志记录。
图-8 删除过滤出的所有日志记录
注意：V12.1以前的历史版本，执行删除操作时只针对当前已选中的记录，如图-9所示，需要注意执行时弹出的提示信息帮助进行判断。如果当前版本的删除操作只针对所选记录生效，就需要使用Shift键帮助批量选中多条记录或所有记录行，选中后的记录显示为蓝色底纹。
图-9 删除当前日志数据
3.2 账套管理操作
在中间层服务器上登录【账套管理】功能，选择需清理上机日志的账套，然后依次单击菜单栏上【账套】→【上机日志】，如图-10所示，通过过滤条件设置过滤出需要处理的日志记录，后续操作与在K/3主控台上的操作一致，在此不再赘述。
图-10 账套管理上机日志功能
3.3 后台手工删除
通过前台业务操作功能删除所有上机日志记录后，登录K/3系统仍出现上机日志超过设定的预警值；或者系统提示上机日志已经超过5万条，而实际查询到处得到的日志条数才3万多条。此类情况是由于有一部分的日志是非关键日志，未在前台操作功能界面中进行显示，此时可以通过SQL语句直接从后台数据库中进行日志的彻底清除。
注意：数据库直接操作存在较大风险，需要专业人员进行操作，并且在执行操作前需要对账套数据库做好备份，避免误操作引起数据丢失或损坏。
以在SQL Server 2005版本为例进行操作说明，首先进入【账套管理】功能，对需要进行操作的账套进行备份，如图-11所示。
图-11 备份账套
账套备份完成后，选中该账套然后单击工具栏中的【属性】按钮，在打开的账套属性窗
