合同更改程序范文
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合同更改程序范文
1.0 目的:
确保更改合同的可执行性。
2.0 范围:
适用于公司签订需更改的合同。
3.0 职责:
3.1 市场部负责组织合同更改事务。
3.2 合同更改会审由经营管理室人员、项目有关责任人员参加,针对
各自负责的工作能否满足合同变更后的要求进行评审,并在《合
同更改通知单》上签署意见。
3.3 市场部签发《合同更改通知单》。
4.0 程序:
4.1 填写合同更改的申请
合同的任何修改,单位或当事人均需填写《合同更改通知单》中合
同更改申请栏目,对于口头提出的合同更改申请,也需记录在该栏
目中,并交由单位或当事人确认。
4.2 审批合同更改申请
合同更改申请栏目填好后将《合同更改通知单》交市场部审批,
审批时应考虑合同更改所导致的经济技术组织、进度、供货等问题
是否满足而对用户提出的更改,在不违反公司经济利益的条件下,
应尽可能满足。审批意见有:
a.不同意更改
b.同意更改
c.组织合同更改会审。
4.2.1 对于意见a,经营管理室书面通知到当事人或单位;
4.2.2 对于意见b,经营管理室将变更内容填写到《合同更改通知单》
内,并发至相关的单位和部门。
4.2.3 对于意见c,执行4.3的程序。
4.3 合同更改会审
对于合同的较大修改需经过合同更改会审来进行,对于合同的重大
修改应按照“合同评审程序”重新评审来进行。
合同更改批准与否,均由经营管理室书面通知到相关单位
或部门。
5.0 参考文件
5.1 《合同评审程序》
6.0 记录:
6.1 《合同更改通知单》