合同与法务事务管理制度

合同与法务事务管理制度

第一章 总则

第一条 目的和依据

为规范企业合同与法务事务的管理，维护企业的合法权益，提高合同执行本领和风险防控本领，依据国家法律法规和公司章程，订立本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本公司内全部与合同与法务事务有关的部门和人员，包含但不限于合同起草与审批、合同执行与监督、法律事务处理等工作。

第三条 基本原则

合同与法务事务管理应遵从以下原则：

1. 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，维护合法权益；

2. 诚实信用原则：遵从诚实信用原则，恪守合同精神；

3. 风险防备原则：合理评估合同风险，及时采取风险掌控措施；

4. 统一管理原则：建立统一的合同和法务事务管理体系，确保协同合作；

5. 保密原则：对涉及商业秘密和机密信息的合同和法务事务，严格保密。

第二章 合同管理

第四条 合同签订与审批

1. 合同起草

1. 合同起草人应依据项目或业务需求，准确、具体地起草合同内容；

2. 合同起草人应对合同条款进行风险评估，并提出合理的合同条款建议； 3. 合同起草人应确保合同的完整性、合法性和合规性。

2. 合同审批

1. 合同审批应依照公司章程和审批权限进行；

2. 合同审批人员应对合同条款进行审核，确保合同的合法性和合规性；

3. 合同审批人员应在规定时间内完成审批，并记录审批看法。

3. 合同备案

1. 完成合同签订后，合同相关方应将合同备案存档；

2. 合同备案应包含合同原件、复印件、扫描件等资料。

第五条 合同执行与监督

1. 合同执行

1. 合同执行人员应严格依照合同商定履行合同义务；

2. 合同执行人员应自动与合同相关方进行沟通、协调和合作；

3. 合同执行人员应及时记录关键事项和履约情况，确保合同的执行进程可追溯。

2. 合同更改与解除

1. 合同更改或解除应经过合同相关方协商全都，并书面确认；

2. 合同更改或解除应依照公司章程和法律法规的规定进行。

3. 合同履行监督

1. 合同履行监督应由合同管理部门或指定人员负责；

2. 合同履行监督应定期进行，包含对合同执行情况进行检查、核实和评估。

第六条 合同风险掌控

1. 合同风险评估

1. 合同管理部门应定期对合同进行风险评估，包含但不限于合同金额、合同条款、合同相关方信用等方面的风险；

2. 合同风险评估应结合项目或业务的具体情况，并提出相应的风险掌控建议。 2. 引入第三方评估

1. 对于高风险的合同，合同管理部门可委托第三方机构进行风险评估；

2. 第三方评估机构应具备合法资质和专业本领。

3. 风险掌控措施

1. 针对合同风险，合同管理部门应订立相应的风险掌控措施；

2. 风险掌控措施应明确责任人、执行时间和具体内容，并落实到各相关部门和人员。

第七条 合同文件管理

1. 合同存档

1. 合同存档应依照公司规定的文件管理制度进行；

2. 合同相关方应将合同存档整理齐备，并做好编号、分类和归档工作。

2. 合同查询与检索

1. 合同管理部门应建立合同查询与检索系统；

2. 合同相关人员可通过系统查询和检索合同信息。

3. 合同保管与销毁

1. 合同存档应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露；

2. 合同保管人员应定期对存档合同进行清点、检查和更新；

3. 合同保管人员应依照公司规定的文件销毁程序进行合同的销毁。

第三章 法务事务管理

第八条 法务事务处理流程

1. 涉诉案件处理

1. 对于涉及公司利益的诉讼案件，法务部门应及时组织律师进行代理和处理；

2. 涉诉案件的处理应严格依照法律程序进行，并及时报告企业管理负责人。 2. 合规事务处理

1. 法务部门应建立和完善企业的合规制度和流程；

2. 合规事务处理应遵从合规管理制度，并及时报告企业管理负责人。

3. 法律咨询与培训

1. 法务部门应为公司内部供应法律咨询和培训服务；

2. 对于涉及法律问题的业务活动，法务部门应供应必需的法律引导和培训。

第九条 法律制度宣贯

1. 法律宣贯活动

1. 法务部门应定期组织法律宣贯活动，提高员工的法律意识和法律素养；

2. 法律宣贯活动应包含但不限于法律培训、宣传料子发布等形式。

2. 法律法规更新

1. 法务部门应时刻关注法律法规的更新和变动；

2. 法务部门应定期对公司内部的合规制度进行修订和更新。

第四章 纪律与监督

第十条 违规处理

1. 违反合同与法务事务管理制度的惩罚措施

1. 对于违反合同与法务事务管理制度的行为，应依照公司章程和纪律处分规定进行处理；

2. 处理方式包含但不限于警告、通报批判、罚款、降职、辞退等。

2. 内部投诉与举报

1. 对于合同与法务事务管理中的违规行为，员工可通过企业内部投诉与举报渠道进行举报；

2. 公司应建立健全内部投诉与举报制度，并对内部举报行为保密和敬重。 第十一条 监督与考核

1. 监督机制

1. 公司应建立健全合同与法务事务的监督机制，包含内部监督和外部监督；

2. 内部监督重要由公司内部部门和岗位进行，外部监督重要由审计、法律顾问等机构进行。

2. 绩效考核

1. 公司应建立合同与法务事务的绩效考核体系；

2. 绩效考核应包含但不限于合同执行情况、法务事务处理效果等方面的评价。

第五章 附则

第十二条 修订和解释

本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部，修订或解释时应依照法律法规和公司章程进行。