工程工地管理系统
软件需求说明书
2006年10月20日
联信科技有限公司
目录
1 编写目的 (3)
2 背景 (3)
定义 (3)
参考资料 (3)
目标 (3)
用户的特点 (3)
假定和约束 (4)
3 需求规定 (4)
采购管理 (4)
采购定单 (5)
采购入库 (6)
采购退库 (7)
(9)
显示凭证 (10)
采购数据查询 (10)
采购统计报表 (10)
采购决策分析图 (10)
采购历史数据维护 (11)
(11)
(11)
(11)
库存管理 (12)
原料材调拨 (13)
原材料盘点 (14)
库存数据查询 (15)
库存统计报表 (15)
库存决策分析图 (16)
库存历史数据维护 (16)
出库管理 (16)
工程领料 (17)
原材料退库 (18)
库存盘点 (20)
原材料调拨 (20)
出库数据查询 (20)
出库统计表 (20)
员工管理 (20)
员工基本信息 (20)
员工工资信息 (21)
企业管理费用信息 (22)
员工考勤信息 (22)
员工管理报表 (23)
账务与业务接口 (23)
接口说明 (23)
采购进货处理 (25)
预付款及定金 (27)
原材料出库明细 (27)
基本信息管理 (28)
原材料基本信息 (28)
供应商基本信息 (30)
基本信息报表 (30)
系统维护 (31)
系统数据初始化 (31)
数据备份 (31)
数据恢复 (31)
数据导出 (31)
用户管理 (31)
用户权限管理 (31)
用户口令管理 (32)
4 设备 (32)
5 支持软件 (32)
6 接口 (32)
7 控制 (32)
1.编写目的
《工程工地管理系统V1。0》需求说明书是与用户沟通的一个桥梁，是系统分析者对于软件功能架构的初步阐述。
2.背景
我国目前有100万个中大型企业，其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段，国内已有若干建筑集团公司从事该领域软件系统的研制，其中面向财务的软件已经相当成熟，如用友软件、金碟财务软件和安易财务软件等，但是面向进销存方面软件系统却不尽人意，与财务的结合也不是很好，而且通用性虽然很强，在专业领域细节上却不能面面具到。针对建筑行业进销存的特殊性，本公司设计出适合该行业的软件流程。在便于用户操作使用的同时，更确保了数据的完整性和有效性。
软件系统的名称：《工程库存管理系统V1。0》
任务提出者：联信科技有限公司
开发者：联信科技有限公司
用户：海三建筑股份有限公司
2.1定义
2.2参考资料
国家软件工程开始标准
MIS软件开发规范和标准
建筑行业业务流程
2.3目标(见背景)
2.4用户的特点
本软件的最终用户是一家大型建筑集团公司，该企业规模圈较大，其管理也较严格、科学。业务流程繁杂，要求数据准确及时。操作员计算机水平不高。
通过实地调研，以及参照同行业的相关规章和业务流程，确定用户需求主要分为以下几点（在需求规定中将有详细描述和功能实现）：
（一）原材料管理：
（1）原材料采购管理：从供应商渠道采购的原料材的管理。
（2）甲方供料管理：由甲方提示的材料和设备的管理。
（3）库存管理：对于库存物品进行调拨、盘点等流程的管理。
（4）出库管理：由工程施工者领取原材料用于工程消耗流程的管理。
（5）材料消耗管理：对于材料消耗的汇总和明细的统计。
（6）工程用料管理：对于某个工程的领料用料情况的统计。
（7）租赁用料管理：对于临时租赁的材料的使用情况行进管理。
（二）财务管理：
（1）应收应付管理：由于采购或出库、销售产生的应收应付款的流程管理。
（2）凭证管理：对于流程中发生的各种凭证操作管理。
（3）原料材明细账管理：对于工程用料的账务明细管理。
（4）其他费用明细账管理：由于工程进度产生的其他费用的统计管理。
（三）人员考勤和工资管理：
（1）部门资料管理：对于所设置部门的功能明细等的管理。
（2）部门工资标准管理：部门根据承接项目所制定相关标准工资的管理。
（3）人员资料管理：从业人员的详细资料及所属部门的管理。
（4）人员工资标准管理：从业人员根据职能所制定的相关标准工资的管理。
（5）考勤管理：从业人员日常考勤和由考勤引发的实际工资的制定和统计。
假定和约束
3. 需求规定
3.1 采购管理
采购业务流程图：
订单编号 CGOrderNo Char(14)
订货日期
供应商编号 到货日期 收货地址
付款方式编号 PayModeNo Char(1)
原材料金额合计 GoodsSumMoney Num
原材料折扣率DiscountRate Num
折扣金额DiscountMoney Num
税费合计TaxSumMoney Num
运杂费合计OtherMoney Num
采购部门编号DepartNo Char(6)
采购员编号BuyerNo Char(6)
审核员编号AuditorNo Char(6)
操作员编号OperaterNo Char(6)
明细信息：
订单编号CGOrder Char(14)
原材料编号ItemsNo Char(8)
原材料单位编号ItemsUnitNo Char(2)
原材料类别Itemstax Char(10)
订货数量ItemsQty Num
订货单价ItemsPrice Num
收货数量ItemsAcceptQty Num
(2)处理
订单编号由系统自动产生，格式Cgyyyymmddnnnn
可在当前会计期内实现采购订单的个性、作废。
对已收货的修改采购订单不影响收货单
对原材料超量收货或已经收货的采购订单自动关闭
对没有完全收货的采购订单允许用户选择是否关闭订单
对收了货的订单不允许修改供应商，并且订货数量不能低于已收货数量
对已经关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中
(3)输出
将采购信息保存到数据库中
输出采购订单，其格式为
建筑集团公司采购订单
入库单价入库金额
商品名称规格种类单位入库数
量
螺纹钢Φ16主要材料吨
螺纹钢Φ12主要材料吨1003761376100
合计<大写>伍拾万玖仟柒佰壹拾肆元捌角伍分 <小写>
备注
人：黄平
制单日期：2006年10月16日
3.1.2采购收货APRecieve
输入
收货单编号SHOrderNo Char(14)
订单编号CGOrderNo Char(14)
收货日期ReceiveDate DateTime
