兽药管理制度问答

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兽药经营企业质量管理制度

32、兽药经营企业应当建立哪些质量管理文件?

答:1)企业质量管理目标和质量承诺;

2)企业组织机构、岗位和人员职责;

3)对供货单位和所购兽药的质量评估制度;

4)兽药采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售、出库等环节的管理制度;

5)经营场所、仓库、设施设备等环境卫生管理制度

6)兽药不良反应报告制度;

7)不合格兽药和退货兽药的管理制度;

8)质量事故、质量查询和质量投诉的管理制度; 9)企业记录、档案和凭证的管理制度;

10)质量管理培训、考核制度;

11)企业执行兽药经营质量管理规范情况自查制度。

33、兽药经营企业应当建立哪些记录?

答:1)人员培训、考核记录;

2)控制温度、湿度的设施、设备的维护、保养、清洁、运行状态记录;

3)兽药质量评估记录;

4)兽药采购、验收、入库、储存、销售、出库等记录;

5)兽药清查记录;

6)兽药质量投诉、质量纠纷、质量事故、不良反应等记录;

7)不合格兽药和退货兽药的处理记录;

8)企业执行兽药经营质量管理规范情况自查记录;

9)兽医行政管理部门的监督检查情况记录。

34、兽药经营企业如何开展质量管理自查?

答:兽药经营企业应该定期开展兽药经营质量管理自查,检查企业日常经营活动是否严格执行《广西壮族自治区兽药经营管理规范实施细则》的规定,是否执行企业兽药经营质量管理制度的规定。对自查发现企业内部质量管理存在的问题要提出整改意见,及时落实整改措施,不断提高管理质量水平。对自查的有关情况应该进行记录,记录主要内容为自查时间、人员、内容、存在的问题、整改措施、整改结果、有关责任人员签名,形成自查报告。

35、兽药经营企业建立记录有何规范性要求?

答:记录应当真实、准确、完整、清晰,载明足够的信息,并有经手人或者责任人签字。记录不得随意涂改、伪造和变造,确需修改的,应当签名、注明日期,原数据应当清晰可辨,确保记录信息可追溯。

36、兽药经营企业建立质量管理档案应符合哪些要求?

答:兽药经营企业应当建立兽药质量管理档案,设置档案管理室或者档案柜,并由专人负责。

质量管理档案应当包括:

1)人员档案、培训档案、设备设施档案、供应商质量评估档案;

2)产品的质量档案,包括采购合同、产品批准证明文件、检验报告等,经营兽用生物制品的还包括产品销售代理合同;

3)开具的处方、进货及销售凭证;

4)购销记录及本规范规定的其他记录。

质量管理档案不得涂改,保存期限不得少于2年;购销等记录和凭证应当保存至产品有效期后1年。

(来源:《兽药经营质量管理规范(兽药GSP)宣传手册》——广西水产畜牧兽医局广西动物卫生监督所 2010年6月编印)