管理员工技巧
(7)聆听下属的建议,他们也有好主意; (8)如果有人举止怪异,应该追查; (9)尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢 被蒙在鼓里; (10)解释“为什么”要做某事,如盯员工会把事情做得 更好; (11)万一你犯了错误,立刻承认,并且表示歉意,如果 你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你; (12)告知员工他所担负职务的重要性,让他们有安全感; (13)提出建设性的批评,批评要有理由,并找出发生/ 改进的方法;
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通过归纳,你实际上是用你自己的语言对谈话中的重要内 容进行了言简意赅的反馈。所以,你与下属之间的谈话大致 会是这样的: 你:你觉得,与你过去的报告相比较,你的这份业绩报告 怎么样? 下属:我觉得这一阶段的业绩水平是有些下降了。对不起。 你:嗯,看来你对这一点也不是十分满意。那么照你看来, 要怎样做才能扭转这个局面呢? 下属:因为吉姆调到销售部去了,我就不能像以前那样得 到我需要的信息。我觉得这一点直接影响了我的业绩。 你:听起来你好像有些怨气。 下属:我当然有怨气啦!我的工作表现根本没有问题。 可是缺少了应有的支持,我怎么可能保持工作成绩呢? 你在深入了解了真实情况之后,就能够进入解决问题的阶 段了。只有搞清楚问题的本质,你才能够找到卓有成效的解 决方案。
询问如果发生某种情况,你怎么办一类的问题。提出 一些假设性质的情况,以检查你的员工是否能够贯彻你的 指令。提出问题时要注意策略,不要伤害到员工的自尊心。 比如,你可以说:这些指令听上去好像很简单,其实有时 候不太说得明白。比如说,如果……,你怎么办呢?
管理员工技巧 你怀疑下属是否理解你的指令
要求下属证明给你看。请你的下属们对你所 布置的活动或任务进行一个简要的示范。你要尽 量把这种对下属的考察搞得像是一次预演,让员 工们认为你们这样做的目的是对活动的程序进行 检验(而不是针对他们自身)。或者,你还可以 真的搞一次试运行,使大家都能够对执行程序进 行评估,并做出必要的调整与改进。