一、填空题
1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。
----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。
---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。
-------《最新实用公文规范与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。
---------《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。
----《最新实用公文规范与写作》第481页6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。
---《国家行政机关公文处理办法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。
---《中国共产党机关公文处理条例》第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
---《国家行政机关公文处理办法》24条
9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
---《国家行政机关公文处理办法》第10条10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。
---《国家行政机关公文处理办法》第9条二、选择题
1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A．被领导性B．中介性C．从属性D．隐秘性
2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( C)
A．违反报告不得夹带请示的规定
B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种。应使用函
D．错误使用文种，应使用报告
3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D )
A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
4、会议签到工作是（A）的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法
A、纲要
B、精详
C、精要
D、补充
6、多级上行文（A）
A、只有在少数特殊情况下才可以采用
B、是上行文最基本的行文方式
C、是上行文一般使用的行文方式
D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B）
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
9．收文办理的程序是（A）：
A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办
B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办
C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办
D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核
10、下列词组没有错别字的是( B )
A、不胫而走并驾齐躯百感交集
B、臭气熏天待价而沽断章取义
C、飞扬跋扈形势严峻再接再励
D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全
三、简答题
（一）、办公室工作的基本原则。
参考答案：
1、准确的原则；
2、迅速的原则；
3、保密的原则；
4、密切联系群众的原则；
5、一切从实际出发的原则；
6、精简高效的原则；
7、严谨科学的原则；
8、协作配合的原则。
-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页（二）、协调者应具备哪些良好的素质？
1、要有良好的政治素质和思想素质；
2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感；
3、要有丰富的知识。
------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页（三）、秘书工作有那些特性？
参考答案：
1、政治性；
2、辅助性；
3、被动性；
4、综合性；
5、事务性。
---陈合宜著《秘书学》第81页（四）、公文撰拟应注意的问题有哪些？
参考答案：
1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；
2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；
3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；
4、撰写公文要遵守保密制度。
--柳新华编《行政机关办公室工作实务》第139页（五）、请示与报告这两个文种有什么异同?
参考答案：
1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；
2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；
3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；
4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。
