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处理投诉
接待投诉
便利店管理员、营业员接待顾客投诉时,态度要主动热 情,举止要大方得体,解释要合理合法。在投诉处理过 程中不得与顾客发生争吵或打骂。
表示歉意
加油站站经理将顾客请入办公室,倒上茶水并礼貌表示 歉意。
倾听投诉
加油站站经理倾听顾客投诉原因及要求,详细了解事情 经过。
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目录 一.课程目的 二.收银 三.微笑服务 四.促销 五.处理投诉
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顾客投诉的正面意义
一方面反映了我们不足或问题 (非我们责任除外)
另一方面是给了我们又一次让 不满意的顾客变得满意的机会
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投诉处理的原则
✓ 保持冷静,记住不要让他们影响你的情绪 ✓ 第一时间把顾客带离现场 ✓ 认真面对和处理每一个顾客投诉,不可逃避 ✓ 员工对顾客的投诉表示关注,但绝不能代表公司承认错误和承担责任 ✓ 从顾客的立场出发,决不可与投诉的顾客发生争吵 ✓ 使用良好的语言技巧 ✓ 有效聆听
再次致歉
加油站站经理再次向顾客表示歉意,待顾客情绪稳定后, 对其投诉内容进行必要恰当的解释。
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处理投诉
请示公司,待公司回复 若顾客要求超出加油站站经理职权范围,站经理向公司请 示,并等待公司回复(紧急情况时,必须立即请示)。
答复顾客 若顾客要求在加油站站经理职权范围内,站经理可当场将 公司有关制度向顾客说明,求得谅解。
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顾客服务的宗旨
向每位顾客提供快速、友善的收银和售货服务,使顾客 留下深刻印象,并为建立良好的顾客关系奠定基础。