word表格基本操作

  • 格式:doc
  • 大小:310.50 KB
  • 文档页数:14

下载文档原格式

  / 14
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、插入表格

1.使用菜单命令

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图;

步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。

2.使用工具栏建立表格

建立一张4行5列的表格,操作如下:

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;

步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;

步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图;

3.手动制表

单击常用工具栏上"表格和边框"按钮,打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。

例如,建立下图所示表格,操作如下:

步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;

步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框;

步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;

步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线;

步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。

4.清除表线

步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标,鼠标指针变为橡皮状;

步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示。

5.绘制斜线表头

方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具

步骤1:选中"绘制表格"工具后,鼠标指针变为笔形指针;

步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角;

步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时,松开鼠标,虚线变为实线,完成操作。

方法2:利用菜单绘制斜线表头

步骤1:将光标移动到表格中;

步骤2:打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,如图:

步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”;

步骤4:在右边“字体大小”使用五号;

步骤5:在行标题输入"科目",数据标题输入"成绩",列标题输入"姓名";

步骤6:单击"确定"按钮,完成操作,结果如下图。

二、修改表格

1.选定表格

单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。

若要请

选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右,当指针变为

向右斜的箭头时,单击。

选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左),当指针变为

向右斜的箭头时,单击。

选定一列将鼠标指针移到该列上边框,当指针变为向下的箭

头时,单击。

选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标;或者,先

选定某个单元格、行或列,然后在按下 Shift 键

的同时单击其他单元格、行或列。

选定下一个单元格中的文本按 Tab 键。

选定上一个单元格中的文本按 Shift+Tab 组合键。

选定整张表格方法1:单击该表格,然后按 Alt+5 组合键(5 位

于数字键盘上,Num Lock 必须关闭)

方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格"移

动控制点"图标(带有箭头的十字外加边框),在其

上单击,如图

此外,还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格

2.向表格添加行或列

A 插入行

步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。

B 在表尾添加新行

步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;

步骤2:按 Tab 键,完成操作。

C 插入列

步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右侧)",将在当前的列的左侧或右侧添加新列。

D 插入单元格

步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项,选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:

步骤3:根据需要选择一项,单击"确定"按钮,完成操作。

3.删除表格的行、列和单元格

A 删除行或列

步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或

选定该行(列);

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列"),将删除当前光标所在的行(列)。

B 删除单元格

步骤1:将光标移到要删除的单元格中;

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单

元格"命令;

步骤3:弹出"删除单元格"对话框;

步骤4:根据需要选择后,单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元格。

C 删除整个表格

步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中;

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格。

4.调整尺寸

A 调整表格尺寸

步骤1:将指针停留在表格上,直到表格尺寸控点出现在表格的右下角;

步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上,直到出现一个双向箭头;

步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。

B 调整表格的列宽

步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上,直到指针变为;

步骤2:拖动边线,直到得到所需的列宽为止。

C 更改表格的行高

步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上,直到指针变为;

步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。

D 平均分配行高或列宽

步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;

步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮

或“平均分布各行”按钮。

E 用菜单调整行高和列宽

步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上;

步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下;

相关主题