企业涉密人员管理制度

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×××公司涉密人员管理制度

第一章总则

第一条为加强对×××公司及各所属单位涉密人员的保密管理,规范保密工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合×××公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于×××公司本部及各所属单位

第二章涉密人员分类和等级界定

第三条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密和企业商业秘密的人员。

第四条按照涉密程度,涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。

第五条涉密人员涉密等级根据工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定。由部门负责人提出初审名单,经保密归口管理部门负责人审核确定后,报送单位保密委员会审批并存档备案。

第六条涉密人员实行动态管理。相关部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围变化情况,提出涉密等级调整意见,经保密归口管理部门负责人审核确定后,报送单位保密委员会审批并存档备案。

第三章涉密人员审查与保密责任书签订

第七条保密委员会负责对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行审查,并对审查情况书面记载备案。涉密人员应当具有良好的政治素质和品行,具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。

重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。

第八条所有涉密人员按入职、在岗、离岗、几个阶段签订保密责任书、保承诺书,明确自己应当承担的保密责任和义务。

第四章涉密人员保密教育培训和管理

第九条定期或不定期开展涉密人员保密教育培训,提高涉密人员保密意识和保密业务能力。

第十条要将涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况纳入绩效考核管理,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。

第五章涉密人员流动管理

第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得解除相关秘密。脱密期一般为:核心涉密人员3年;重

要涉密人员2年;一般涉密人员1年。根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。

第十二条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由本单位按在职涉密人中进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

第十三条涉密人员申请调动的,经所在企业同意,先将其调离涉密岗位,待脱密期满,经单位分管保密工作领导批准,签订保密承诺书后,方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况,经单位保密委员会批准后,并签订保密承诺书后,方可办理调动手续。

第十四条涉密人员在脱密期一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员,经单位保密委员会批准后,并签订保密承诺书后,方可办理辞职手续。

第十五条涉密人员不得擅自离职。对已经离职的,进行劝返。若本人要求辞职的,按涉密人员在脱密期辞职规定办理手续。对不回单位上班又拒不履行保密义务和手续的,通过国家相关部门进行处理。

第十六条涉密人员调动、辞职会使国家秘密和企业商业秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的,可不予批准。

第六章职责划分和保障措施

第十七条保密委员会对涉密人员管理工作进行指导,对涉密人员资格审查和等级审定、调动离职等进行批准。具体如下:

(一)涉密人员资格审查;

(二)涉密人员涉密等级审定、变更和登记;

(三)组织开展涉密人员签订保密责任书;

(四)组织开展涉密人员保密教育活动;

(五)负责涉密人员脱密期管理;

(六)对涉密人员调动调动、辞职、离职等进行保密审查。

第十八条涉密人员不得使用他人赠予的手机。

第十九条涉密人员违反保密法规,泄露相关秘密的,×××公司将进行查处,并根据《保密奖惩制度》追究相关人员的涉密责任。

第七章附则

第二十条发现国家秘密和企业商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告有关部门。有关部门接到报告后,应当立即作出处理,并及时向保密委员会和保密办报告。

第二十一条本制度由×××公司办公室(保密办公室)负责解释。

第二十二条本制度自颁布之日起施行。