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业主大会议事规则一、会议目的业主大会是由小区业主共同参与决策和管理的重要场合，旨在协商解决小区管理和维护的相关事务。
本规则的目的是确保会议的顺利进行，发挥业主共同治理的效力，促进小区的和谐稳定发展。
二、会议召集1. 业主大会应由物业公司或业主委员会负责召集，提前不少于7个工作日向所有业主发出通知；2. 通知内容应当包括会议时间、地点、议程、提案提交截止日期等信息；3. 通知可以通过小区内的公告栏、微信群、电子邮件等形式进行发布。
三、会议议程1. 会议议程由召集单位提前制定，并在通知中公布；2. 会议议程应当包括公告事项、提案审议、选举事项等内容；3. 业主大会的议事程序可以包括正式议题、提案征求意见等环节。
四、会议表决1. 业主大会进行表决时，采用简单多数原则，即得票最多的意见或提案为有效；2. 对于涉及重大利益调整或改变小区现状的事项，应当采用三分之二多数通过的原则；3. 涉及个人权益和确权方面的决策，应当充分保护业主的合法利益。
五、会议纪要1. 业主大会应当由物业公司或业主委员会书记进行记录；2. 会议纪要应当包括会议时间、地点、出席人员、重要决议内容等；3. 会议纪要应当及时制作，并在一定时间内向全体业主公示，以确保透明度和公正性。
六、会议秩序1. 参加业主大会的人员应当遵守会议纪律，尊重他人发言权，不得干扰会议正常进行；2. 主持人应当严守中立原则，确保会议秩序的维持；3. 参会人员应当主动遵守会议的议事规则，如保持手机静音、不吸烟等；4. 如有需要，可以设立发言申请表，确保每个人有机会发言。
七、会议记录1. 会议记录的形式可以是文字记录、音频录制等；2. 会议记录应当准确、全面地记录每个议程环节的讨论和决策结果；3. 会议记录应当妥善保管，以备后续查阅和处理相关事务。
八、补充规定1. 如需修改本规则，应当由业主大会表决通过，经全体业主同意后生效；2. 本规则自发布之日起生效，并适用于所有业主大会。
台州市物业管理办法随着城市的快速发展，物业管理在城市管理中扮演着愈发重要的角色。
为了规范和完善台州市的物业管理，提高市民的生活质量和居住环境，台州市政府于xxxx年颁布了《台州市物业管理办法》。
本文将对该办法的主要内容进行介绍和解读。
一、管理范围和目标《台州市物业管理办法》的管理范围包括住宅小区、写字楼、商业楼宇等各类物业。
其目标是保障业主和居民的合法权益，维护公共秩序，促进物业管理的规范化和专业化发展。
二、物业管理公司的职责根据《台州市物业管理办法》，物业管理公司有以下主要职责：1. 维护和管理物业的公共设施、服务设备，并进行日常维修和保养工作；2. 管理物业收支，制定预算和费用收取标准，并按规定进行公示；3. 组织并落实物业管理规章制度，加强安全防范和消防管理；4. 负责物业的环境卫生和绿化养护工作；5. 接受业主委托，代表业主行使物业权益；6. 协调解决业主之间及物业与居民之间的纠纷。
三、业主和居民的权利和义务《台州市物业管理办法》明确规定了业主和居民的权利和义务，以促进居民与物业管理公司之间的良好合作关系。
1. 业主权利：业主有权参与物业管理的决策、监督和评价，对物业管理公司行使提问、建议和投诉的权利。
2. 业主义务：业主应按时缴纳物业费用，遵守物业管理规定，不得损坏公共设施和环境。
3. 居民权利：居民有权享受良好的居住环境和公共设施，提出合理的需求和建议。
4. 居民义务：居民应保护和维护公共设施，遵守管理规定，不干扰他人正常生活。
四、物业管理的监督机制为了提高物业管理的服务质量和透明度，《台州市物业管理办法》还设立了监督机制。
1. 监督委员会：在每个物业小区设立业主监督委员会，由业主组成，对物业管理工作进行监督和评价。
2. 监管部门：市政府指定的物业管理监管部门负责对物业管理进行监督和执法，处理投诉和纠纷。
3. 公示制度：物业管理公司应定期公示收入支出、服务标准等信息，接受业主和居民的监督。
业主大会方案 1. 引言 业主大会是指由小区内的业主组成的代表会议，旨在就小区事务进行讨论、决策和监督。业主大会的召开是小区自治的重要环节，具有法定效力。本文档旨在提供一个业主大会的方案，包括召开时间、地点、议程、投票方式等内容。
2. 召开时间和地点 • 时间：业主大会将于2022年5月15日（星期六）上午10点举行。 • 地点：会议地点将在小区内的社区中心举行。
3. 召集方式 业主大会的召集有以下几种方式： • 小区官方网站公告 • 电子邮件通知 • 短信通知 • 小区公告栏张贴通知
召集通知应提前至少15天发布，以确保业主们有足够的时间做准备。 4. 会议议程 业主大会的议程应包括以下事项： 1. 会议开场和主持人介绍 2. 确认与上次业主大会会议纪要 3. 小区管理报告 – 小区财务情况报告 – 小区维修进展报告 – 社区安全情况汇报 4. 提案讨论和决策 – 业主提案（提前30天提交提案书面申请） – 小区设施改善计划 – 小区社区活动策划 5. 选举产生业主委员会 – 业主委员会成员候选人推荐和竞选 – 业主委员会成员选举 6. 公告事项 – 业主费用调整通知 – 小区规章制度修订通知 7. 闭幕和总结
5. 投票方式 业主大会中的决策通常通过投票形式进行。投票方式可以选择以下几种： • 无记名投票：每位业主在会议上直接发表意见，可通过手举票决定。 • 有记名投票：每位业主在会议上书写姓名和选择，并签署确认。 • 代理投票：如果业主无法亲自参加大会，可以授权他人代表投票。代理投票需提前申请，并提供书面授权。
任何通过投票决定的议案，需获得超过半数的赞成票才能通过。 6. 会议记录 业主大会的会议记录应由一名秘书进行记录并上传至小区官方网站，以供业主查询和备案。会议记录应包括以下几个方面的内容：
• 会议日期、时间和地点 • 参会业主名单 • 会议议程和主要讨论内容 • 投票结果和决策 • 其他重要事项记录
小区物业管理的业主大会组织与规定物业管理在小区的日常运营和维护中扮演着至关重要的角色。
为了更好地参与和监督物业管理工作，业主大会作为一种重要的组织形式应运而生。
本文将就小区物业管理的业主大会组织与规定进行探讨。
一、业主大会的组织业主大会是小区所有业主的集会，是讨论和决定小区事务的重要机构。
业主大会通常由物业管理公司或物业委员会发起召集，所有业主均有权参加。
业主大会可以定期举行，也可以不定期召开，具体时间和地点需提前通知所有业主，并征集议程。
在组织业主大会时，应当注意以下几点：首先，确保信息透明和公开，提前通知所有业主参会，并提供相关材料和数据以便业主们充分了解讨论主题；其次，合理安排会议时间和地点，以方便业主们参会；最后，保证会议纪律，遵循议事规则，确保会议顺利进行。
二、业主大会的规定业主大会作为决策机构，其决议对小区的管理和运营具有约束力。
因此，业主大会的规定显得尤为重要。
以下是一些业主大会的常见规定：1. 决议形式：业主大会的决议通常以表决形式通过，多数原则决定。
在一些重要事项上，可能需要三分之二以上的业主同意才能通过。
2. 会议程序：业主大会应当按照议事规则进行，包括主持人主持会议、确定议程、发言顺序、表决程序等，确保会议秩序井然。
3. 决议执行：业主大会通过的决议应当及时执行，物业管理公司或物业委员会应当配合执行，并向业主们报告执行情况。
4. 备案管理：业主大会的决议应当及时备案，以便作为相关事务的参考依据，建立健全的决策档案。
业主大会的组织与规定对于小区的良性运营和管理至关重要。
通过建立完善的业主大会制度，可以有效促进业主之间的沟通与合作，增强业主与物业管理公司之间的信任与合作，提升小区整体管理水平，营造和谐稳定的小区生活环境。
让我们共同努力，为小区物业管理的良性发展贡献自己的力量。
【公文写作】为全面推进和谐社区建设，根据xx办发〔20xx〕xx号文件精神，按照市物业工作领导小组意见，为切实做好试点工作，充分发挥业主大会和业主委员会在物业管理市场中的主体作用，为创建和谐社区奠定良好的群众基础，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《xx市业主大会和业主委员会指导规则》，特制定本方案。
20xx年12月底前，依法成立业主委员会，全区住宅小区普遍召开业主大会。
2007年7月底前对具备条件进行招投标的小区以业主委员会为主体在各街道办事处的监督下，通过公开或邀请招投标的方式选聘物业管理企业，并依法签订物业管理委托合同，对暂不具备条件进行招投标的小区，本着“大家的事情大家办，大家的费用大家摊”的原则，实行业主自治管理。
对已签订物业管理委托合同，尚未期满的住宅小区，在业主委员会与物业管理企业无纠分的前提下，暂不另行进行招投标，待合同期满后进行。
召开业主大会，组建业主委员会，要按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《xx市业主大会和业主委员会指导性规则》进行，要充分发扬民主，尊重业主和使用人的意愿，真正把有一定工作能力、公益心强，身体健康，能保证必要的工作时间，且能维护业主、使用人利益的代表选出来参加业主大会，经过业主代表的选举作为业主委员会组成人员。
区物业工作领导小组负责指导全区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理招投标的监督工作，各街道办事处协调有关公安派出所及相关单位负责本行政区域内住宅小区业主大会和业主委员会组建的指导工作，各社区居委会具体负责各住宅小区的业主大会和业主委员会组建工作。
（一）人员培训阶段。
20xx年x月初至月末对各街道办事处抽调的业务人员进行培训。
培训的主要内容是：业主代表的产生、业主大会的召开、业主委员会的产生及小区界线划定等。
（二）划定住宅区界线阶段。
20xx年x月x日至x月末。
由各街道办事处负责本行政区域内的住宅区界线划定工作，明确住宅区范围。
第1篇第一章总则第一条为了保障业主的合法权益，维护小区的和谐稳定，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本小区全体业主、使用人、物业服务企业以及其他相关单位和个人。
第三条本规定所称业主大会是指由本小区全体业主组成的，代表和维护全体业主合法权益的自治组织。
第四条本规定遵循公平、公正、公开的原则，实行民主管理，保障业主自治。
第二章业主大会的组织与职责第五条业主大会设业主委员会，负责执行业主大会的决定，维护业主的合法权益。
第六条业主委员会由本小区业主选举产生，其成员应具备以下条件：1. 本小区业主；2. 具有完全民事行为能力；3. 品行良好，热心公益事业；4. 有时间参加业主委员会工作。
第七条业主委员会的职责：1. 组织召开业主大会，执行业主大会的决定；2. 代表业主与物业服务企业签订物业服务合同；3. 监督物业服务企业履行物业服务合同；4. 组织实施小区的维修、养护、更新、改造等工作；5. 处理业主投诉和纠纷；6. 制定和修改小区管理制度；7. 维护业主的合法权益；8. 法律、法规规定的其他职责。
第八条业主委员会每届任期三年，可连选连任。
业主委员会成员因故不能履行职责时，应辞去职务，并按程序补选。
第三章业主大会的召开与表决第九条业主大会每年至少召开一次，业主大会会议可以采用现场会议、书面征求意见等形式。
第十条业主大会会议应当有本小区全体业主或者业主代表过半数参加，会议决议应当经参加业主大会会议的业主或者业主代表过半数通过。
第十一条业主大会表决事项包括：1. 小区管理规约的制定、修改；2. 业主大会议事规则制定、修改；3. 业主委员会委员的选举、罢免；4. 物业服务企业的选聘、解聘；5. 物业服务费的收缴标准；6. 小区公共收益的使用；7. 小区维修基金的使用；8. 有关小区建设和管理的重大事项；9. 业主大会认为应当由业主大会决定的其他事项。
第1篇第一条为了规范业主大会的设立、运行和管理，保障业主的合法权益，维护物业管理秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于在中国境内设立的住宅小区、住宅楼、公寓、别墅等物业管理区域内，由业主组成的业主大会。
第三条业主大会是物业管理区域内业主的自治组织，代表和维护物业管理区域内全体业主的合法权益。
第四条业主大会应当遵循公开、公平、公正的原则，保障业主的知情权、参与权和监督权。
第五条业主大会的设立、运行和管理应当依法进行，接受物业所在地的居民委员会指导和监督。
第二章业主大会的设立第六条业主大会的设立条件：（一）物业管理区域内的建筑物已出售且出售的比例达到物业管理区域内建筑物总面积的百分之五十以上；（二）物业管理区域内建筑物总面积达到物业管理区域内建筑物总面积的百分之五十以上；（三）已交付使用的专有部分占建筑物总面积的比例达到百分之五十以上。
第七条业主大会的设立程序：（一）业主委员会应当向物业管理区域内的业主发出设立业主大会的通知；（二）业主委员会应当组织业主进行投票选举，确定业主大会的代表人数；（三）业主大会的代表人数应当不少于物业管理区域内建筑物总面积的千分之一，且不得少于三十人；（四）业主大会的代表应当具备完全民事行为能力，有选举权和被选举权；（五）业主大会的代表应当向业主委员会提交书面承诺书，承诺履行代表职责。
第八条业主大会的成立：（一）业主委员会应当在规定时间内组织业主进行投票选举，选举产生业主大会代表；（二）业主大会代表人数达到法定人数，业主大会成立；（三）业主大会成立后，应当向物业所在地的居民委员会和物业管理部门备案。
第三章业主大会的运行第九条业主大会的运行原则：（一）定期召开业主大会会议；（二）业主大会会议应当有半数以上的业主参加，且到会业主所持投票权数达到半数以上；（三）业主大会会议的决议，应当经到会业主所持投票权数的三分之二以上通过。
业主大会章程（精选3篇）业主大会章程篇1业主大会章程(示范文本)第一章总则&第二章业主和业主大会第一节业主第二节业主大会第三章业主委员会第一节委员第二节业主委员会第四章聘用物业管理公司程序第五章维权程序第六章业主委员会经费第七章通知与公告第一节通知第二节公告第八章附则第一章总则第一条为了维护小区业主的合法权益，明确业主与建设单位、物业管理公司三方的权利义务关系，规范业主、业主大会与业主委员会的组织与行为，根据国务院颁布的《物业管理条例》及建设部颁布的《业主大会规程》制定本章程。
第二条业主大会由该小区全体业主组成，于年月日在小区经政府有关部门指导下成立。
第三条业主大会下设业主委员会于年月日在小区由第届业主大会选举产生。
第四条业主委员会全称：.第五条业主委员会地址：.第六条业主委员会主任为小区业主委员会的代表人，对内行使业主大会所授予的权力，对外代表业主大会和业主委员会。
第七条本章程的宗旨是代表和维护本物业全体业主、使用人的合法权益，保障物业的合理与安全使用，维护本物业区域内的公共秩序，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的居住环境。
第八条本章程自生效之日起，即成为规范业主大会、业主委员会的组织与行为，业主、业主大会与业主委员会之间权利义务关系的，具有法律约束力的文件。
业主委员会依据本章程的规定，行使权利，履行义务。
第二章业主和业主大会第一节业主第九条小区的房屋所有权人为小区业主，包括享有物业产权的个人、公司或其他组织。
建设单位以不予出售的自营部分产权可成为业主。
房屋所有权人为两人以上时，房屋所有权共有人共同作为物业业主。
经房屋所有权人授权，房屋承租人可以行使业主依据本章程所享有的权利。
业主按照其拥有的投票权享有权利，承担义务。
第十条房屋产权证书是证明房屋所有人为业主的充分证据，在小区开发商未协助房屋所有人办理房屋产权证之前，购房或其他房屋所有权证明是证明房屋购买人为业主的证据。
第十一条业主享有下列权利：（一）按照物业服务合同的约定，接受物业管理企业提供的服务；（二）提议召开业主大会会议，并就物业管理的有关事项提出建议；（三）提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则的建议；（四）参加业主大会会议，行使投票权；（五）选举和罢免业主委员会委员，并享有被选举权；（六）监督业主委员会的工作；（七）监督物业管理企业履行物业服务合同；（八）对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权；（九）监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金（以下简称专项维修资金）的管理和使用；（十）法律、法规规定的其他权利。
住宅小区业主大会议事规则第一章总则第一条(制定依据)根据《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则，并经年月日业主大会讨论通过。
第二条(业主大会的组成)本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立的业主委员会为执行机构。
本业主大会于年月日的首次业主大会会议召开之日成立。
第三条(业主大会宗旨)本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的居住环境。
第四条(物业管理区域基本情况)一、业主大会名称：。
业主委员会办公地址：。
二、物业管理区域范围(第四项内容并附图)：三、物业类型：住宅、办公楼、商业用房、厂房及仓库、其他类型物业。
四、物业管理区域概况：占地面积：平方米房屋总建筑面积：平方米，其中住宅平方米，套，非住宅平方米。
第二章业主大会第五条(业主大会议事内容)(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则；(二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业：(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案；(四)决定业主大会诉讼事宜；(五)选举、罢免业主委员会委员；(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；(七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；(八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；(九)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；(十)改变和撤销业主委员会的不当决定；(十一)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
第六条(业主大会会议形式)业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。
(一)集体讨论的形式：(二)书面征求意见的形式。
第七条(集体讨论议事的方式)采用集体讨论形式议事的，选择以下第一种方式：(一)由业主参加业主大会会议：(二)由业主推选业主代表参加会议。
—1— 台州市住宅区业主大会实施办法 为加强物业管理区域业主大会建设，规范业主委员会的行为，根据《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《业主大会规程》，结合台州实际，制定本实施办法。 一、首次业主大会筹备 物业管理区域符合业主大会成立条件的，各县（市、区）房地产主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）应当及时督促建设单位依法组织开展业主大会筹建工作。 业主大会筹备组（以下简称“筹备组”）由业主推荐的代表、建设单位和居民委员会代表组成，一般为5—15人。业主推荐的代表应当由模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主担任。筹备组产生后，各县（市、区）房地产主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）应当将筹备组成员名单在物业管理区域内公告。 筹备组应当在各县（市、区）房地产主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）指导下，做好下列各项筹备工作： 1、确定召开业主大会会议的形式。由业主代表参加业主大会会议的，应确定业主代表产生的方式、人数，并组织业主推荐产生业主代表； 2、确认业主身份以及业主在业主大会会议上的投票权数； 3、确定召开业主大会会议的时间、地点和内容； 4、确定业主委员会委员候选人人数和产生办法及名单； —2—
5、参照市建设规划局制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《业主公约》（草案）； 上述事项的内容应当在召开业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公告（相关的公告示范文本详见附件）。 6、做好召开业主大会会议的其他各项工作。 二、分期开发项目业主大会和业主委员会的成立 划定为一个物业管理区域的建设项目分期开发的，先行开发区域内出售并交付使用的物业符合业主大会成立条件的，应当成立业主大会，选举产生业主委员会。业主委员会组成人数应当按照分期开发建设的物业建筑面积比例，在《业主大会议事规则》中予以约定。业主大会成立后接受交付使用物业的业主，即成为该业主大会的成员。业主委员会应当按照《业主大会议事规则》的约定，增补业主委员会委员。 三、业主身份的认定 业主身份的认定以房地产权证记载的权利人为准。房屋已出售并交付使用但尚未领取房地产权证的，房屋销（预）售合同中的购房人可以视为业主。房地产权证记载的权利人或房屋销（预）售合同中的购房人超过一人的，应当推选一人参加业主大会会议。 四、业主投票权确定 业主投票权的计算单位应符合《浙江省物业管理条例》的规定，如要另行约定，须在《业主大会议事规程》中予以明确，并征得业主大会的同意。 五、业主代表的产生和职责 —3—
业主大会以集体讨论形式召开会议的，可以以幢、单元、楼层等为单位，推选业主代表参加业主大会会议。业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主可以另外推选业主代表参加。 业主推选代表参加业主大会会议的，业主代表应于参加业主大会会议的3日前，就大会拟讨论的事项书面征求所代表的业主意见，业主大会会议凡需投票表决的事项，业主赞同、反对或弃权的表决票经本人签字后，由业主代表在业主大会会议投票时如实反映。 六、业主委员会候选人的产生办法 筹备组应当在街道办事处（乡镇人民政府）和房地产主管部门的指导下，根据物业管理区域规模及业主委员会委员的代表性、广泛性和物权的比例，确定委员候选人的分布和人数（一般由5—15名成员组成），并实行差额或等额选举。业主委员会委员候选人可以采用下列办法之一产生： 1、筹备组直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单；
2、筹备组向业主发放推荐表，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人；
3、筹备组书面公告业主到指定地点领取推荐表推荐，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人。 业主委员会委员候选人名单产生后，筹备组应当在物业管理区域内予以书面公告。 —4—
七、业主委员会选举 筹备组在业主委员会选举前应当做好下列选举准备工作：
1、公布选举（投票）的时间、地点。采用书面征求意见形式的，在投票截止日期7日前，采取直接送达或者邮寄送达的方式将选票送达业主，并保存送达凭证； 2、确定监票、计票、唱票及其他选举工作人员（监票、计票、唱票人员应当由非业主委员会委员候选人的其他人员担任）；
3、准备票箱和选票。 业主委员会的选举应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主委员会委员的当选应经与会业主所持投票权1/2以上通过。 业主委员会选举时，应按《业主大会议事规程》要求，以超过1/2投票权数的得票多者当选；若票数相等，不能确定当选人时，应当对得票数相等的被选举人再次投票，以得票多的当选。 投票结束后，采取公开验票方式，由唱票、计票人员在监票人员的监督下，认真核对，计算票数，当场公布投票结果，并由唱票、计票和监票人做出记录。 业主委员会依法选举产生后，应按规定向当地房地产主管部门办理备案手续。业主委员会备案的有关事项发生变更的，应当重新备案。 八、业主委员会委员的变更 经业主委员会或者20％以上业主提议变更业主委员会委员的，业主委员会应当召开业主大会会议做出决定，并以书面形式—5—
在物业管理区域内公告。业主委员会不依法履行召开业主大会会议的职责，经房地产主管部门责令其限期改正后仍未履行的，房地产主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）可以组织业主推荐产生召开业主大会会议的筹备组成员。该筹备组可以组织业主召开业主大会会议。 业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止： 1、因物业转让、灭失，已不再是本区域业主的； 2、连续三次以上无故缺席业主委员会会议的； 3、因疾病、经常外出等原因难以履行职责的； 4、被司法部门认定有犯罪行为的； 5、以书面形式向业主委员会提出辞呈的； 6、兼任所辖区域物业管理企业工作的； 7、严重违反物业管理法规或者拒不履行业主义务的； 8、其他原因不适宜担任业主委员会委员的。 业主委员会委员资格终止的，应当在终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。 九、业主委员会会议 业主委员会应当按照业主大会议事规则的约定召开业主委员会会议。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议。 业主委员会会议应当作书面记录，由出席会议的委员签字后—6—
存档。 业主委员会会议应当有过半数委员出席，做出决定必须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。业主委员会会议应邀请社区居委会代表参加或是将业主委员会的决定及时向社区居委会抄告。 物业管理区域内，凡采用书面形式征求业主意见决定有关事项的，应当征得业主委员会同意或由业主委员会按照规定组织业主表决，其他单位和人员不得另行组织表决。 十、业主委员会换届、改选、补选 业主委员会任期届满2个月前，应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举，逾期未换届的，房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）可以指派工作人员指导其换届工作。 原业主委员会应当在其任期届满之日起10内，将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交新一届业主委员会，并做好交接的手续。 业主委员会任期届满不组织换届选举的，应按照《浙江省物业管理管理条例》执行。 十一、召开业主大会会议的程序 业主大会会议按下列程序召开：
1、会议筹备工作。业主委员会（筹备组、换届改选小组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或表决票（选票）、核实业主情况。 2、发布公告。业主大会召开会议前15日，由业主委员会（筹—7—
备组、换届改选小组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。 3、征询意见或投票表决。采用书面征求意见形式的，业主委员会（筹备组、换届改选小组）应发放征询意见表或表决票（选票），将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或由业主投票表决。 4、回收统计意见。业主委员会（筹备组、换届改选小组）根据《业主大会议事规则》的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。 5、通报大会议事决定。业主委员会（筹备组、换届改选小组）在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。 业主委员会（筹备组、换届改选小组）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，应当以书面形式在物业管理区域内公告。 业主委员会（筹备组、换届改选小组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。 十二、业主委员会的自身建设 业主委员会应当自觉接受房地产主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）和社区居民委员会的指导和监督，加强对物业管理政策法规的学习和宣传，不断提高业主自主管理的意识和能力。要切实履行业主委员会的职责，建立业主委员会接待制度，接受业主的咨询、投诉和监督，协调业主之间及业主与物业管理企业—8—
之间的关系，共同搞好物业管理工作。 业主委员会不得从事经营活动，其成员不得在为本物业管理区域提供物业管理服务的物业管理企业中任职。 新当选的业主委员会成员应当参加各县（市、区）物业管理行政主管部门组织的培训，各县（市、区）物业主管部门应做好业主委员会委员的培训记录。 十三、档案管理 业主委员会应当建立档案管理制度，下列档案资料应当编号造册，并指定专人管理，物业管理企业应当为其提供档案资料柜。 1、各类会议记录、纪要； 2、业主委员会、业主大会做出的决议、决定等书面材料； 3、各届业主委员会产生、备案的材料； 4、业主清册及联系方式； 5、物业管理服务合同； 6、有关法律、法规和业务往来文件； 7、业主和使用人的书面意见、建议书； 8、公告、公示及其证明材料； 9、物业维修资金收支情况清册； 10、其他有关材料。 十四、印章使用管理 业主委员会应当建立健全印章管理制度，业主委员会印章应由业主委员会确定的专人保管，并按印章管理制度使用。 业主大会对外行使权利使用业主委员会印章的，应当由业主
